Отчет по практике на предприятие «Почта России»

Изменения и дополнения к Учетной политике утверждаются руководителем Предприятия.

1.  Принципы организации  системы бухгалтерского учета  и внутреннего контроля:

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на Предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель Предприятия.

Бухгалтерский учет на Предприятии  ведется децентрализовано на уровне обособленных структурных подразделений Предприятия (филиалов).

Общее руководство по ведению бухгалтерского учета и  осуществлению контроля возлагается  на Дирекцию бухгалтерского учета Предприятия. Дирекция бухгалтерского учета Предприятия  имеет в функциональном подчинении бухгалтерии филиалов.

Дирекция бухгалтерского учета составляет сводную бухгалтерскую  отчетность (сводный баланс) на основании  отчетов (балансов), предоставленных  филиалами в установленные для  них сроки.

Для организации работы бухгалтерской службы вводятся должностные инструкции работников бухгалтерии, которые обеспечивают четкое разграничение их прав и обязанностей. Эти инструкции разрабатываются главным бухгалтером Предприятия (филиала), а утверждаются руководителем Предприятия (филиала). Наряду с должностными инструкциями разрабатывается Положение о бухгалтерской службе, являющееся внутренним нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность службы.

Система внутреннего  контроля включает в себя контроль за сохранностью и использованием имущества, законностью и целесообразностью финансово-хозяйственных операций, а также соблюдение достоверности учета и отчетности.

В целях обеспечения  сохранности денежных и товарно-материальных ценностей Предприятие заключает  договора о материальной ответственности с лицами, отвечающими за сохранность денежных и товарно-материальных ценностей. Поименный перечень лиц, имеющих право получения наличных средств под отчет, утверждается приказом руководителя Предприятия (филиала). Сроки нахождения денег в подотчете утверждаются приказом руководителя Предприятия.

2.План счетов бухгалтерского учета:

Единый рабочий план счетов Предприятия разработан на основе Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его  применению, в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.

Единый рабочий план счетов предопределяет схему построения синтетического и аналитического учета на Предприятии. Рабочий план счетов с расшифровкой групп и кодов аналитического учета приведен в Приложении № 1 к настоящей Учетной политике. Данный план счетов является обязательным к применению всеми работниками бухгалтерской службы Предприятия.

Дирекция бухгалтерского учета может вносить изменения и дополнения к настоящему плану счетов в случае необходимости. Филиалам не разрешается дополнять, исключать или изменять счета, субсчета, группы и коды аналитического учета рабочего плана счетов без согласования с Дирекцией бухгалтерского учета Предприятия. Вместе с тем Филиалы вправе вводить новые коды аналитического учета самостоятельно в группах, где это предусмотрено. 

3. Форма обработки учетной информации и формы документов:

Обработка учетной информации на Предприятии в соответствии с п.8 и п.19 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности осуществляется, в том числе, с применением автоматизированной технологии. При этом для обработки учетной информации могут использоваться различные бухгалтерские программы, а для составления  отчетности используется Автоматизированная информационная система «Планово-финансовая отчетность и анализ».

Формы регистров бухгалтерского учета, применяемых для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, соответствуют формам регистров используемых бухгалтерских программ.

Формы документов, применяемых  для внутренней бухгалтерской отчетности Предприятия, соответствуют формам документов, предусмотренных Автоматизированной информационной системой «Планово-финансовая отчетность и анализ».

Формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, соответствуют унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным Госкомстатом РФ. Специфические хозяйственные операции, по которым не предусмотрены унифицированные формы, отражаются на основании форм (бланков), разработанных Предприятием, либо предусмотренных отраслевыми инструкциями, а также актами Всемирного Почтового Союза. При этом бланки, разработанные самостоятельно, входят в «Альбом нетиповых форм» содержат следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной  операции;

д) измерители хозяйственных  операций в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных  лиц и их расшифровки.

4. Документооборот предприятия:

Правила и технология обработки первичных учетных  документов регламентируются графиком документооборота, в котором установлен:

• перечень ответственных подразделений;
• порядок и сроки создания и передачи первичных документов;
• порядок и сроки проверки первичных документов;
• порядок и сроки их обработки;

График документооборота разрабатывается структурными подразделениями  Предприятия самостоятельно.

Структурные подразделения  Предприятия самостоятельно ведут  регистрацию принимаемой к учету  первичной документации. Ответственность  за достоверность информации возлагается  на сотрудников, составляющих и ведущих  учет первичных документов.

Поименный перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается приказом руководителя Предприятия (филиала).

Хранение документов на Предприятии (в структурных подразделениях Предприятия) осуществляется в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения».

5. Порядок и сроки проведения инвентаризации:

В соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности на Предприятии производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. При этом к имуществу относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество Предприятия независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и  другие виды имущества, не принадлежащие  Предприятию, но числящиеся в бухгалтерском  учете (находящиеся на ответственном  хранении, арендованные, взятые на комиссию и т.п.), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества  производится  как в разрезе  его местонахождения, так и в  разрезе материально-ответственных  лиц.

Инвентаризация имущества  проводится перед составлением годовой  отчетности в конце каждого отчетного года, при передаче имущества в аренду, при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищения или порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, при реорганизации, а также по решению руководителя Предприятия. Дата проведения инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности устанавливается приказом руководителя Предприятия (Филиала).

Инвентаризация готовой  продукции производится ежемесячно на последнее число отчетного месяца.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное  хранение, производится ежемесячно на последнее число отчетного месяца.

Инвентаризация товаров, принятых на комиссию, производится ежемесячно по состоянию на последнее число месяца либо по письменному требованию комитента.

Инвентаризация наличных денежных средств и денежных документов проводится в соответствии с положениями, закрепленными Инструкцией о порядке осуществления и документального оформления кассовых операций в ФГУП «Почта России».

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются на счетах в порядке, предусмотренном  ст. 12 Закона о бухгалтерском учете:

а) излишки имущества  приходуются, сумма зачисляется на финансовые результаты;

б) недостача имущества  и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал  о взыскании убытков с них, то убытки от недостачи и порчи имущества списываются на финансовые результаты.

Для проведения инвентаризации на Предприятии формируются постоянно  действующие инвентаризационные комиссии, отвечающие за полноту и достоверность  результатов инвентаризации имущества и обязательств. Состав этих комиссий утверждается:

• при проведении инвентаризации на уровне Аппарата управления – руководителем Предприятия;
• при проведении инвентаризации на уровне филиалов – руководителем филиала.

Результаты инвентаризации наравне со всеми хозяйственными операциями подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

6.Требования при составлении бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерская отчетность составляется в порядке и в  сроки, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами Российской Федерации, регламентирующими ведение бухгалтерского учета.

Сводная бухгалтерская отчетность формируется Дирекцией бухгалтерского учета на основании обобщения отчетных данных, предоставляемых бухгалтериями филиалов.

При составлении бухгалтерской  отчетности применяются формы, разработанные  с учетом рекомендаций, содержащихся в приказе Минфина РФ от 22.03.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Общими требованиями, которые должны соблюдаться при составлении бухгалтерской отчетности, являются: полнота, существенность, нейтральность, сравнимость и сопоставимость.

При составлении годового бухгалтерского баланса данные по группам  статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль прошлых лет», «Непокрытый убыток прошлых лет», «Нераспределенная прибыль отчетного года», «Непокрытый убыток отчетного года» показываются с учетом рассмотрения итогов деятельности Предприятия за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков и пр. Это означает, что если Предприятие по концу года принимает решение о покрытии убытков, как прошлых лет, так и отчетного года за счет соответствующих источников (прибыли, резервного фонда, добавочного капитала (за исключением суммы прироста стоимости имущества по переоценке)), то записи, отражающие направление этих средств на покрытие убытков, производятся на конец отчетного года.

7. Отражения операций в учете и отчетности: 

В связи со спецификой технологии сбора документов, обусловленной  географической отдаленностью обособленных структурных подразделений (отделений почтовой связи) и сжатыми сроками формирования бухгалтерской и налоговой отчетности Предприятия, отражение в бухгалтерском учете операций текущего месяца производится при условии, если соответствующие этим операциям первичные документы поступают на обработку в бухгалтерию обособленного структурного подразделения не позднее даты представления в Аппарат управления данных для формирования налоговой отчетности по НДС за отчетный месяц.

Операции, соответствующие первичным документам, поступившим на обработку в бухгалтерию после указанной даты, отражаются в бухгалтерском учете в следующем отчетном периоде.

 

 

3 Учет денежных  средств на предприятии

Кассовые операции на Предприятии осуществляются в соответствии с Инструкцией по оформлению кассовых операций.

При этом расчеты с  подотчетными лицами по выдаче (возврату) сумм на командировки и прочие хозяйственные расходы Предприятие вправе осуществлять как в наличной, так и в безналичной форме. Последние осуществляются путем перечисления денежных средств на персональные карточные счета подотчетных лиц, а также путем удержания необходимых сумм из заработной платы. Соответствующие действия выполняются на основании заявлений подотчетных лиц, оформляемых по форме, устанавливаемой Предприятием (филиалом, почтамтом).

Внезапная ревизия кассы  осуществляется в порядке, утвержденном Инструкцией по оформлению кассовых операций.

Периодичность проведения плановых проверок различных касс Предприятия закреплена в Инструкции по оформлению кассовых операций.