Отчет по практике на предприятие «Почта России»

К авансовому отчету была приложена  ведомость на единовременные выплаты  с указанием получателей денежных средств и данными паспорта и личной подписью получателей (приложение 9).

 

4 Учет основным  средств на предприятии

 Правила формирования в бухгалтерском  учете Предприятия информации  об основных средствах устанавливаются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01  (далее — ПБУ 6/01) и Учетной политикой.

В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, которые имеют существенно отличающиеся сроки полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. При этом сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если разница между ними составляет не менее 5 месяцев.

 Не требующие монтажа объекты  (машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь производственный и хозяйственный) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств не ранее даты признания таких активов основными средствами, пригодными для использования.

При этом объект признается пригодным  для использования основным средством в том случае, если одновременно выполняются следующие требования:

— актив удовлетворяет условиям, указанным в п.4 ПБУ 6/01;

— актив доставлен в подразделение (место), в котором он предназначен для использования по своему функциональному назначению в производстве продукции(выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд либо для предоставления заплату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- в отношении актива осуществлены  проверка на возможность использования по своему функциональному назначению и установленные нормативными документами РФ процедуры, позволяющие использовать его по функциональному назначению (например, для франкировальных машин получено разрешение на их использование; кассовые аппараты зарегистрированы в налоговых органах; транспортные средства зарегистрированы в ГИБДД МВД РФ и др.).

Объекты, не требующие монтажа, но требующие сборки (например, требующая сборки офисная мебель) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств в порядке, установленном для требующих монтажа машин и оборудования.

Материальные активы, которые одновременно удовлетворяют всем условиям отнесения активов к основным средствам и стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, за исключением транспортных средств и объектов недвижимости. Такие материально-производственные запасы списываются на затраты в момент их отпуска в производство или эксплуатацию.

В целях обеспечения сохранности этих объектов они должны учитываться на забалансовом счете 013 («Материальные активы со сроком полезного использования более12 мес.»).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных Предприятием в хозяйственное ведение, признается их денежная оценка, согласованная учредителем(собственником имущества), если иное не предусмотрено законодательством РФ, за исключением случаев, когда в документах о наделении имуществом учредителем(собственником имущества) денежная оценка этого имущества не указана.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных Предприятием в хозяйственное ведение, определяется применительно к порядку, приведенному в пунктах7, 8 ПБУ 6/01. При этом:

- первоначальная стоимость объектов  недвижимости, пригодных для использования на дату наделения имуществом (приобретения имущества), формируется за исключением расходов, связанных с осуществлением государственной регистрации Предприятием права хозяйственного ведения на эти объекты недвижимости;

- первоначальная стоимость объектов недвижимости, непригодных для использования на дату наделения имуществом (приобретения имущества), формируется с учетом расходов, связанных с осуществлением государственной регистрации Предприятием права хозяйственного ведения на эти объекты недвижимости.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных в результате проведения реорганизации Предприятия путем присоединения к нему федеральных государственных унитарных предприятий (далее - присоединившиеся предприятия), равна остаточной стоимости по данным бухгалтерского учета присоединившихся предприятий на дату реорганизации.

Переоценка объектов основных средств, осуществляется на основании отдельного решения генерального директора Предприятия.

Если при осуществлении затрат на восстановление основных средств (зданий, сооружений, транспортных средств, вычислительной техники и т.п.) происходит улучшение технико - экономических показателей (срок службы, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств, то такие затраты относятся к реконструкции (модернизации); они увеличивают первоначальную стоимость объекта и относятся к капитальным затратам Предприятия, учет которых ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

При получении в порядке наделения  на праве хозяйственного ведения от собственника имущества (сверх суммы уставного фонда), стоимость которого в документах не определена, Предприятие отражает указанное имущество на соответствующем субсчете счета 01 «Основные средства» в условной оценке, определяемой Предприятием самостоятельно. В последующем, при получении информации о стоимости имущества от предыдущего собственника, стоимость такого имущества подлежит соответствующей корректировке.

Общий порядок начисления амортизации  основных средств

Объекты, не подлежащие амортизации, классифицируются в отдельную амортизационную группу (11-ю) и учитываются на обособленном субсчете «Основные средства, не подлежащие амортизации».

Амортизация принятого к учету  объекта основных средств начисляется линейным способом.

При определении срока полезного  использования, необходимого для целей расчета сумм амортизации, Предприятие руководствуется Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 и Учетной политикой.

Срок полезного использования  напрямую зависит от номера амортизационной группы, который, в свою очередь, определяется на основании Классификации.

В зависимости от присвоенного номера амортизационной группы срок полезного использования устанавливается по следующему алгоритму:

- первая группа - 13 месяцев;

- вторая группа - 25 месяцев; 

- третья группа - 37 месяцев;

- четвертая группа - 61 месяц;

- пятая группа - 85 месяцев;

- шестая группа - 121 месяц;

- седьмая группа - 181 месяц;

- восьмая группа - 241 месяц;

- девятая группа - 301 месяц;

- десятая группа - 840 месяцев;

- одиннадцатая группа - основные  средства не подлежат амортизации.

В случае приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации у другого собственника (а равно обладателя права хозяйственного ведения или оперативного управления), срок полезного использования определяется путем вычитания из срока полезного использования, исчисленного для новых объектов основных средств, срока их фактической эксплуатации. При этом срок фактической эксплуатации у предыдущего собственника определяется по актам приема-передачи. В случае, если в результате указанного вычитания получается величина, меньшая либо равная нулю, срок полезного использования для таких объектов рассчитывается в следующем порядке:

срок полезного использования = срок полезного использования для нового объекта/фактический срок эксплуатации * 1/3 * срок полезного использования для нового объекта.

Если в результате указанного расчета получается величина меньше 12 месяцев, то в этом случае срок полезного использования Предприятием устанавливается самостоятельно с учетом требований техники безопасности, на основании заключения технических служб Предприятия, предполагаемого срока фактического использования объекта и принимается равным не менее чем 12 месяцам.

Приобретенные Предприятием объекты основных средств, бывшие в  употреблении, включаются в состав той амортизационной группы, в которую они были включены у предыдущего собственника.

При проведении модернизации или реконструкции объектов основных средств, Предприятие может пересмотреть срок полезного использования указанных объектов.

В случае если Предприятием принято решение об увеличении срока полезного использования объектов, то ежемесячная сумма амортизации модернизированных (реконструированных) объектов с месяца следующего за месяцем окончания модернизации (реконструкции), определяется исходя из их остаточной стоимости на 1-ечисло этого месяца, увеличенной на сумму затрат на модернизацию (реконструкцию), и оставшегося срока полезного использования, определенного на дату признания объекта в качестве основных средств, с учетом его увеличения.

В случае, если проведение модернизации или реконструкции не повлекло увеличение срока полезного использования объектов, то ежемесячная сумма амортизации модернизированных (реконструированных) объектов с месяца, следующего за месяцем окончания модернизации (реконструкции) определяется исходя из их остаточной стоимости на 1-е число этого месяца, увеличенной на сумму затрат на модернизацию(реконструкцию), и оставшегося срока полезного использования, определенного на дату признания объекта в качестве основных средств.

Начисление амортизации основных средств, полученных от присоединившихся предприятий в процессе реорганизации Предприятия Основные средства, полученные от присоединившихся предприятий в процессе реорганизации Предприятия, амортизируются вне зависимости от первоначальной стоимости, определяемой в соответствии с п . 3.1.2.1, в течение оставшегося срока полезного использования, который определяется следующим образом;

1. по основным средствам, полностью  с амортизированным, либо не признаваемым амортизируемыми в налоговом учете, срок полезного использования принимается равным оставшемуся сроку по данным бухгалтерского учета присоединившегося предприятия на дату реорганизации;

2. по основным средствам, не полностью с амортизированным в налоговом учете, срок полезного использования в бухгалтерском учете принимается равным оставшемуся сроку по данным налогового учета присоединившегося предприятия на дату реорганизации.

Начисление амортизации по объектам недвижимости

Пригодные для использования объекты  недвижимости, независимо от факта ввода их в эксплуатацию и факта подачи документов на государственную регистрацию права хозяйственного ведения на эти объекты, отражаются на счете 01«Основные средства» (соответствующий субсчет). Амортизация по этим объектам недвижимости начисляется в общем порядке.

Непригодные для использования  объекты недвижимости (включая приобретенные, полученные и строящиеся объекты недвижимости) относятся к незавершенными капитальным вложениям и отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (соответствующий субсчет). Амортизация по этим объектам недвижимости не начисляется.

Датой принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основного средства считается дата, указанная в одноименной графе акта по форме ОС-1 (ОС-1 а, ОС-16)утвержденного руководителем Предприятия (структурного подразделения Предприятия).

К основным средствам относятся средства труда и другое имущество стоимостью свыше 40 000 рублей за единицу на дату приобретения и сроком полезного использования более 1 года. В состав основных средств предприятия входят: здание, оборудованные гаражи, станки, оборудование производственного назначения, транспортные средства, а также компьютерная техника и др.

Аналитический учет основных средств  ведется в инвентарных карточках  учета основных средств, которые  открываются на каждый объект, которому присваивается инвентарный номер.

В бухгалтерии организации ведутся оборотные ведомости на все основные средства, которые распечатываются каждый месяц. Оборотные ведомости ведутся по отделам и по материально ответственным лицам.

Инвентаризация основных средств  проводится 1 раз в год, с целью  обеспечения сохранности имущества, находящегося на учете. По мере необходимости, например, при увольнении материально-ответственного лица, могут производиться внеплановые инвентаризации.

Основные средства отражаются в  аналитическом учете по первоначальной стоимости. Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, на основании которой, а также на основании технической документации заполняется инвентарная карточка на объект.

В бухгалтерском учете приобретение основных средств учитывается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Рассмотрим поступление основных средств в хозяйственное ведение  на примере поступления новых  автомобилей.

Так в феврале 2013 г. на основании приказа руководителя поступило 8 новых автомобилей.

Бухгалтером были сделаны следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 75- 26 268 000 руб. - получены основные средства сверх сумм уставного фонда;

Дебет 75 Кредит 84- 26 268 000 руб. - отражена стоимость основных средств, подлежащих получению сверх сумм уставного фонда;

Дебет 01 Кредит 08- 26 268 000 руб. - полученные основные средства приняты к бухгалтерскому учету.

Теперь рассмотрим приобретение основных средств за счет собственных источников. Так в марте 2013 года Барнаульский почтамт УФПС Алтайского края Филиал ФГУП «Почта России» приобрело для службы служебный автомобиль. Ввод в эксплуатацию основных средств был оформлен внутренним приказом по предприятию о закреплении основных средств, актом приемки-передачи основных средств.

Данное основное средство было оприходовано согласно счет фактуре и товарной накладной, оформлен приходный ордер.