Отчет по практике на «Почте России»

Введение

 В соответствии с учебным планом я, Камуркина Анна Александровна, проходила практику в федеральном государственном унитарном предприятии «Почта России» (далее, ФГУП «Почта России»)

на протяжении 4-х недель с 24.04.2014 г. по 21.05.2014 г.

Руководителем практики от организации выступил главный бухгалтер Кузнецова Валентина Александровна.

Целью данной практики является приобретение умений и профессиональных навыков, закрепление и углубление знаний, полученных мною в процессе теоретического обучения, а также получение практического опыта работы в коллективе.

ФГУП «Почта России» предоставляет почтовые и иные услуги населению. Быстрое и качественное обслуживание осуществляется квалифицированными сотрудниками.

За время прохождения практики мною были достигнуты цели данной практики. Я обобщила полученные мною знания, старательно выполняла все поручения моего руководства, находясь при этом в коллективе. Во время практики я ознакомилась со структурой предприятия, получила представления о должностных обязанностях специалистов предприятия, провела анализ проделанной мной работы, сделала выводы. Эти выводы представлены мною в данном отчёте о прохождении практики.

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 1.

Общая характеристика предприятия (организации)

 Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» является национальным почтовым оператором в Российской Федерации. Это единственное предприятие в России, предоставляющее универсальные социально-ориентированные услуги почтовой связи на всей территории страны. Свою деятельность Почта России осуществляет на основе Федерального закона РФ «О почтовой связи», который накладывает на нее важный социальный заказ – обеспечить для всех граждан и юридических лиц доступность услуг почтовой связи как одного из средств получения информации и обмена ею.

 Почта России – традиционный представитель отрасли, системообразующее предприятие, посредством которого государство реализует свою политику в области обеспечения информационного и экономического единства страны. Всего Почта предлагает своим клиентам свыше 80 почтовых, финансовых, инфокоммуникационных и прочих услуг. Почта России активно работает не только над расширением спектра услуг, оказываемых населению, но и над повышением их качества. С 2005 года на предприятии реализуется проект по разработке и внедрению системы менеджмента качества.

 В состав Чувашского филиала Почты России входят 9 почтамтов и автобаза почтовой связи. Услуги почтовой связи предоставляют 410 объектов почтовой связи, из них 310 - в сельской местности.

Численность работников филиала составляет 3700 человек, из них почтальонов – 1500 человек.

 Доставка почты осуществляется автотранспортом по 2 межобластным, 7 межрайонным и 80 внутрирайонным и городским маршрутам (общая протяженность 9,3 тыс. км). Перевозку почты осуществляет 130 автомобилей Автобазы почтовой связи. Почтальоны осуществляют доставку в 1366 населенных пунктов республики, общая протяженность доставочных участков составляет около 20 тыс. км.

 Организационная структура  ФГУП «Почта России» (см. Приложение 1)

 В структуре ФГУП «Почта России» условно можно выделить четыре основных вертикальных уровня управления: (Таблица №1)

1.Аппарат управления предприятием (АУП); 

2.Филиалы (УФПС, ГЦМПП, EMS);

3.Почтамты, магистральные сортировочные  центры (МСЦ);

4.Отделения почтовой связи.

 

 

Таблица №1

№ п/п	Уровень управления	Сокращенное наименование структурной единицы	Полное наименование структурной единицы (единиц)	Область деятельности структурной единицы
1	1 уровень	АУП	Аппарат   Управления Предприятием	В составе центрального аппарата управления функционируют Дирекции:  Дирекция по коммерческим операциям Дирекция почтовых услуг Дирекция рекламы и маркетинга Дирекция магистрально-сортировочной сети Дирекция развития и управления имуществом Дирекция филиальной сети Дирекция по управлению качеством Департамент охраны труда, промышленной безопасности и экологии Контрольно-ревизионное Управление Юридическая дирекция Дирекция телекоммуникаций и технического обеспечения Дирекция технологий и информатизации Дирекция общественных связей и медиа-обеспечения Дирекция бухгалтерского учета Дирекция экономики и бюджетирования Дирекция казначейства Департамент управления рисками и страхованием Дирекция по международным вопросам Дирекция безопасности      Дирекция по управлению персоналом Административная Дирекция Дирекция по СД и ЗГ Обособленное структурное подразделение «Информационно-расчетный        центр» (ИРЦ-ОСП) Обособленное структурное подразделение «Центр автоматизированных информационно-технологических систем» (ЦАИТС-ОСП)
2	2 уровень	УФПС	Управление федеральной почтовой связи - филиал ФГУП «Почта России»	Основной задачей УФПС является управление деятельностью организаций ФПС в регионе. 82 УФПС находятся в семи федеральных округах.
3		EMS   Почта России	EMS Почта России - филиал ФГУП «Почта России»	Федеральный оператор почтовой связи «Почта России» представляет в России всемирную сеть EMS - Express Mail Service: EMS «Почта России» обеспечивает доставку по территории России срочных отправлений и грузов
4		ГЦМПП	Главный центр магистральных перевозок почты - филиал ФГУП «Почта России»	Основной задачей ГЦМПП является обеспечение обмена почтой и печатной продукцией между филиалами Почты России. ГЦМПП осуществляет диспетчерское управление магистральными перевозками почты и управление обработкой почты в своих структурных подразделениях, осуществляет экспедирование и доставку печатной продукции в регионы.

  Продолжение Таблицы №1

6	3 уровень	МСЦ	Магистральный сортировочный центр	Основная задача МСЦ - осуществление сортировки почтовых отправлений и почтового обмена с МСЦ других регионов и почтамтами в своей зоне обслуживания. МСЦ являются основными структурными подразделениями ГЦМПП
7		Почтампт, МРП	Почтамт,     городской        почтамт, межрайонный почтамт	Основная задача почтамта - осуществление почтового обмена между МСЦ и ОПС зоны обслуживания. Помимо этого почтамты через собственные отделения почтовой связи (при почтамтах) предоставляют населению широкий спектр услуг: осуществляют прием и вручение почтовых отправлений, почтовых переводов, предоставляют пользователям универсальные услуги почтовой связи и договорные услуги. Почтамты осуществляют руководство подчиненными структурными подразделениями.
8	4 уровень	ОПС	Отделение   почтовой связи	Основной задачей ОПС является предоставление населению, организациям, предприятиям и учреждениям услуг почтовой связи и других договорных услуг

 

Разработка учредительных документов является важным (определяющим) этапом как в процессе создания предприятия (организации), так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержать учредительные документы. Учредительные документы (особенно устав предприятия) представляют собой свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива, конституирующих статус предприятия.

В законодательных актах, регулирующих деятельность предприятий (организаций), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь предприятиям в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.

 Для государственных и муниципальных унитарных предприятий и для казенных предприятий основным учредительным документом является устав предприятия. Устав предприятия разрабатывается и утверждается его учредителями (участниками), а учредительным документом казенного предприятия является его устав, утверждаемый Правительством Российской Федерации.

 

 

Раздел 2.

Организация бухгалтерского учета на предприятии и действующая система контроля

 Работа бухгалтерской  службы организации основана  на Положении о бухгалтерии, которое  разрабатывается главным бухгалтером  и утверждается приказом руководителя. В этом Положении должны быть  отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса. (см. Приложение 2)  

 Под документооборотом  в бухгалтерском учете понимают  порядок и путь прохождения  документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.

 Понятие документооборота  включает в себя такие основные  этапы работы с документами, как  приём, обработка, регистрация, распределение  корреспонденции; передача и доставка  документов; учет объема документооборота; контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета.

(Таблица №2).

Таблица №2. Сроки хранения бухгалтерских документов.
Вид документов		Срок хранения	Норма законодательства
Бухгалтерская отчетность и учетные регистры
Годовая бухгалтерская отчетность	Не менее 10 лет		Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункт 135 Перечня
Сводная годовая бухгалтерская отчетность	До ликвидации организации
Квартальная бухгалтерская отчетность	Не менее 5 лет (при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет)
Месячная бухгалтерская отчетность	Не менее 1 года (при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет)
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и пояснительные записки к ним	До ликвидации организации		Пункт 136 Перечня

 

Продолжение Таблицы №2

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др.)	Не менее 5 лет при условии завершения ревизии или проверки (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий	Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункты 148 и 168 Перечня
Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы учетной политики	Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз	Пункт 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ

 

Раздел  3.

Работа в бухгалтерии

 Документирование в бухгалтерском учете используется как способ первичной регистрации и юридического оформления наблюдаемых объектов, т.е. способ первичного отражения влияния свершившихся фактов хозяйственной жизни на состояние объектов бухгалтерского наблюдения. На этой стадии учетной работы, представляющей собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций (фактов), сведения в первичных документах должны отражаться достоверно, иметь доказательность.

Учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то его составление обязательно сразу после окончания хозяйственной операции.

 Журнал-ордер - учетная таблица, построенная по шахматной форме, позволяющая одной записью учитывать операцию на двух счетах - дебетуемом и кредитуемом.

 Журналы-ордера построены по кредитовому признаку, т.е. регистрация кредитовых оборотов по каждому балансовому счету производится в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В журналах - ордерах отражаются все операции, относящиеся к кредиту того или иного счета в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. (см. Приложение 3)

 Оборотно-сальдовая ведомость — один из основных бухгалтерских документов, содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта, субсчёта.

 Из оборотно-сальдовой ведомости формируется бухгалтерский баланс путем расчёта сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Оборотно-сальдовые ведомости используются для проверки бухгалтерских записей на наличие арифметических ошибок. (см. Приложение 4)

 Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования - пассивов - на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. (см. Приложение 5)

Налоговая декларация — официальное заявление налогоплательщика о полученных им за определенный период доходах и распространяющихся на них налоговых скидках и льготах, предоставляемое в налоговые органы по специальной форме. На основе налоговой декларации и действующих налоговых ставок налоговый орган осуществляет контроль за величиной налога, подлежащего уплате.

Данная организация ФГУП «Почта России» не сдает налоговую декларацию в налоговую инспекцию.