Отчет по практике в ФГУП "Почта России"

Введение.

Рыночные отношения в Российской Федерации набирают все большую силу. Вместе с этим набирает силу и конкуренция как основной механизм регулирования хозяйственного процесса.

В современных экономических условиях деятельность любого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в положительных результатах его функционирования.

Чтобы обеспечить существование предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь рационально оценивать экономическое состояние, как своего предприятия, так и действующих потенциальных конкурентов. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия  - очень важная характеристика экономической деятельности предприятия. Однако одного умения реально оценивать финансовое состояние недостаточно для успешного функционирования предприятия и достижения им поставленной цели. Конкурентоспособность предприятию может обеспечить только правильное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся на распоряжении.

Общая оценка финансового положения предприятия заключается на основе таких показателей, как прибыль и рентабельность.

Величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.

Многофункциональное значение прибыли усиливается с переходом экономики государства на основы рыночных отношений.  Все дело в том, что предприятие любой формы собственности,  получив финансовую самостоятельность и независимость, в праве решать, на какие цели и в каких размерах направлять прибыль, оставшеюся после уплаты все обязательных платежей в бюджет и других обязательных отчислений.

Поэтому одной из актуальных задач современного этапа является овладение руководителями и финансовыми менеджерами современными методами эффективного управления формированием, распределением и использованием прибыли предприятия. Повышается роль маркетинговых исследований, позволяющих изучать динамику потребностей на рынке товаров и услуг. Грамотное и эффективное управление формированием прибыли предусматривает построение на предприятии соответствующих организационно-методических систем обеспечения этого управления, знание основных механизмов формирования прибыли, использование современных методов ее анализа и планирования.

В современных условиях на российских предприятиях сложилась не благоприятная ситуация в отношении показателей прибыли в реальном секторе экономики, возросло количество убыточных предприятий. В таких условиях вопросы управления прибылью становятся наиболее актуальными. Так же прибыль оказывает стимулирующее воздействие на укрепление коммерческого расчета при любой форме собственности.

Целью прохождения практики является анализ текущего состояния организации и результатов ее деятельности, проведение детального анализа вопросов организации и результатов именно коммерческой деятельности (виды, структуры, затраты результаты). Предложение плана мероприятий по развитию коммерческой деятельности, оценка эффективности предложенных мероприятий. Сделать соответствующий вывод.

1. Основная часть

1.1Сведения о предприятии.

ФГУП «Почта России – российская государственная компания, оператор российской государственной почтовой сети. Член Всемирного почтового союза. Полное наименование – Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России». Штаб – квартира – в Москве. Находиться в ведении Минкомсвязи России ( до апреля 2013 года находилась в ведении Россвязи). 29 марта 2013 года вошла в перечень стратегических предприятий Российской Федерации под номером 516.

28 июня 2002 года Правительство  России одобрило концепцию реструктуризации  организаций федеральной почтовой  связи и создать и создать государственное унитарное предприятие (ФГУП) «Почта России», основанное на праве хозяйственного ведения, последующим акционированием при сохранении контроля со стороны государства.

ФГУП «Почта России» было создано распоряжение Правительства России от 5 сентября 2002 года. 11 февраля 2003 года был утвержден устав, 13 февраля 2003 года проведена государственная регистрация предприятия.

Формирование предприятия и реструктуризация почтовой сети происходили в несколько этапов. В 2004 году к «Почте России» были присоединены существовавшие унитарные предприятия почтовой отрасли – Международный почтамт, Санкт-Петербургский центр автоматизированных информационно-технологических систем почтовой связи, Московский почтамт, Центр автоматизированного оперативно-технического управления связью, Управление федеральной почтовой связи Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В 2005 году было ликвидировано 81 федеральное государственное учреждение – управление федеральной почтовой связи республик, областей, округов, а так же Главный центр магистральных перевозок почты; их имущество было закреплено за «Почтой России».

Последней (в 2009 году) к «Почте России» была присоединена почтовая служба Татарстана – «Татарстан почтасы». Причем этому предшествовали попытки руководства Татарстана приватизировать республиканскую почту и даже беспрецедентное существование на территории Татарстана двух почтовых предприятий одновременно – «Татарстан почтасы» и филиала «Почта России».

ОСП Яшкинский почтамт УФПС КО Филиал ФГУП «Почта России» Фактическое расположение: 652010, Кемеровская область, п. Яшкино, ул. Куйбышева 6а. Данная организация была зарегистрирована 11 февраля 1994 года. Регистратор – Инспекция Министерства Россисикой Федерации по налогам и сборам № 24 по Южному административному округу г. Москвы.

Организационно-правовая форма: Представительства и филиалы.

Вид собственности: Федеральная собственность.

Данное подразделение состоит из 19 отделений почтовой связи, которые расположены по всему району.

Яшкинский район был образован в составе Томского округа 20 июня 1930 года постановлением ВЦИК «Об изменениях в административном делении Сибирского края». В последующие годы административно-территориальное деление неоднократно менялось, сформировавшись окончательно в действующих границах Указом Президиума ВС РСФСР от 11 января 1965 года. В административно-территориальный состав входят 10 сельских территорий и 52 сельских населенных пункта. Центром Яшкинского района является поселок городского типа Яшкино, расположенный в 86 километрах от областного центра.

Общая площадь района – 3,5 тыс. кв.км.

Численность населения территории Яшкинского района в 2014 году составило 30,8 тыс. человек. Доля городского населения 45% от общей численности населения территории вселения. Среднемесячная заработная плата работающих в экономике за 2008 год в Яшкинском районе 10236 рублей.

1.2 Профиль деятельности.

На сегодняшний день Яшкинский почтамт оказывает очень большой перечень услуг основными из которых являются услуги по подписке, по пересылке и доставке посылочной почты и периодических печатных изданий. Но в связи с меняющейся экономической  ситуацией так же весомую часть доходов приносит и такая деятельность как оказание финансовых услуг (прием всех видов переводов и платежей, страхование, доставка и выплата пенсий и пособий) и коммерческая деятельность, которая подразумевает под собой перепродажу товаров народного потребления (ТНП). Все доходы почтамта, от всех видов деятельности, широко представлены в бюджете доходов и расходов далее (БДР).

1. Анализ текущего состояния ОСП Яшкинский почтамт, результаты и анализ ее деятельности.

2.1. Процесс формирования планового и фактического БДР.

 БДР Яшкинского почтамта – универсальный и многоплановый документ. Перечень процедур и примеров, реализуемых в рамках бюджетирования, не только помогает оптимизировать движения ресурсов компании, финансовых и прочих, но и позволяет оценить экономическую эффективность будущей деятельности фирмы еще на этапе планирования.

Главную роль при этом играет формирование БДР. Основная задача БДР – прогнозирование финансового результата работы предприятия за бюджетный период (месяц, квартал, год) Формирование БДР – главная, итоговая часть формирования финансового бюджета предприятия. Фактически этот документ является верхушкой айсберга, в основе которого – показатели всего комплекса операционных и функциональных бюджетов по направлениям. Предлагается, что составлению БДР должно предшествовать формирование бюджета продаж, бюджета производства, бюджета затрат на производство, бюджета управленческих, коммерческих и общепроизводственных расходов и некоторых других. Наиболее интересен из них бюджет затрат на производство, который реально представляет бюджет себестоимости. Его формирование предполагают обязательный расчет планируемых изменений остатков на складах, движение остатков незавершенного производства и полуфабрикатов.

Обобщив все аспекты бюджетирования хозяйственной деятельности предприятия, БДР подводит символическую черту под спланированной и организованной согласно плану деятельностью. Итог формирования БДР – расчет плановой чистой прибыли компании на конец бюджетного периода. Состав БДР – это прогнозный отчет, состоящий, согласно экономической логике расчета прибыли, из двух частей: доходной и расходной. Доходная часть формируется из: выручки продаж, равной стоимости продукции как результат ее основной деятельности, отгрузка которой запланирована в бюджетном периоде; фактически это итог бюджета продаж основной продукции выручка от прочей реализации.

Итог бюджета продаж прочей продукции, товаров внереализационные доходы – прогнозируются на основании данных о получении процентов за представленные займы и ожидаемых колебаний курсов валют. Вся информация о том, что такое факторинг.

Расходная часть БДР состоит из следующих показателей: производственные затраты (переменно и условно-постоянные)- показатели берутся из операционных бюджетов производственных расходов коммерческий и управленческие расходы.

Итого соответствующих операционных бюджетов прочие расходы, к ним относят проценты к уплате по полученным кредитам и займам.

При формировании БДР и каждая доходная или расходная строки могут быть детализированы в соответствии с потребностями и возможностями управленческого учета и согласно принятому на предприятии классификатору статей. Форма самого отчета разрабатывается так же в соответствии с внутренними регламентами и спецификой предприятия. При этом должен соблюдаться главный принцип – форма должна отражать порядок и смысл расчета планируемого финансового результата за бюджетный период.

Для формирования фактического БДР за основу берётся Форма 2, Отчет о прибылях и убытках, который является основной теоретической базой для анализа финансовых результатов деятельности предприятия.

Именно в данном отчете отражается присущие всем организациям, функционирующим в условиях рынка как независимые товаропроизводители, единство показателей финансовых результатов деятельности, единство процессов формирования прибыли, единство системы налогообложения.

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) относиться к числу основных форм бухгалтерской отчетности многих организаций. Он дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Годовой отчет о прибылях и убытках обобщает информацию о финансовых результатах отчетности года и входит в состав годовой; отчет, формируемый нарастающим итогом за каждый месяц (квартал), входит в состав промежуточной отчетности.

Отчет о прибылях и убытках, как и бухгалтерский баланс на основе двух основополагающих принципов – метода начисления и допущения непрерывности деятельности организации.

Значение отчета о прибылях и убытках определяется ролью прибыли как показатели оценки эффективности хозяйственной деятельности коммерческой организации и источника финансирования расширенного производства. На формирование прибыли оказывают воздействие производственные и финансовые факторы, а так же содержание учетной политике в области ведения бухгалтерского учета и налогообложения. Показатели финансовых результатов хозяйственной деятельности отражают компетентность руководства и качества управленческих решений. Поэтому отчет о прибылях и убытках в современной аналитической практике рассматривается как источник информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности организации, используется для выявления и анализа тенденции формирования показателей финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период.

Данные, представляемые в «отчете о прибылях и убытках» приводятся с нарастающим итогом с начала года. (Приложение № 1).

Начиная с января 2010 года на почтамте активно внедрялся автоматизированный бухгалтерский учет. Программа «1с бухгалтерия 7.7» До этого весь учет велся по журнально-ордерной форме учета –

Форма бухгалтерского учета, при которой применяются накопительные регистры (журналы-ордера). Записи в журналы-ордера производятся с первичных документов в разрезе корреспондирующих счетов по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счета в корреспонденций с дебетуемыми счетами. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета операции которого учитываются в журнале-ордере, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.