Отчет по практике в ФГУП "Почта России"

Хозяйственные операции записываются в журналы по мере их совершения и оформления первичными документами и таким образом одновременно осуществляются систематическая и хронологическая записи. Сверка правильности ведения происходит путем сравнения итогов по дебетуемым счетам с общим итогом по кредиту счета. Выверенные итоги переносятся в главную книгу.

После конечного формирования бухгалтерской отчетности, в ПФО (Планово-финансовая отчетность) заполняется форма 2 (отчет о прибылях и убытках), и тогда главный экономист почтамта формирует фактический БДР.

В данный момент бухгалтерский учет на почтамте автоматизирован. С января 2014 года учет ведется в программе 1с 8 (1свбух, АСКУ и ЛАЙКОНИКС).  Внедрение проходит и на сегодняшний день, процесс сложный так как очень мало информации о данной программе. Все учатся методом проб и ошибок.

Перечень изменений с января 2014 года:

1. Приказом УФПС отменили сдачу баланса, и формы 2.
2. Все основные средства числятся на балансе УФПС.
3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся на уровне управления.
4. Все затраты УФПС собирает самостоятельно, почтамт предоставляет только первичные документы.
5. Бухгалтерские операции сводятся автоматически, итоги формируются на счетах. Через удаленный доступ сотрудники бухгалтерии УФПС видят всю необходимую информацию.
6. Экономисты формируют фактический БДР по данным 90 сч., только доходную часть, расходную управление доводит сетевыми затратами, самостоятельно  проставляет в БДР.

2.2 Анализ фактического  выполнения плана по доходам.

После полного формирования, всех данных на основании бухгалтерской отчетности и сбора первичных документов по количественному учету (форма 2АП, приложение 2), осуществляется  заполнение БДР, где уже проставлены плановые показатели.

БДР стр. 10 Доходы всего – стр. 2000 Расходы всего в стр. 6000 «Прибыль убыток до налогообложения». Формируется финансовый результат.

На Яшкинском почтамте эта строка имеет стабильно отрицательный показатель. Значит, почтамт является убыточным, фактические затраты превышают доходы. Если бы данная организация не имела финансовой поддержки, то она просто не смогла бы существовать.

 

 

2.3 Подробный анализ доходных статей БДР.

Доход почтамта формируется из трех основных показателей:

1. Доходы от почтовой деятельности

1.1.    Реализация  услуг почтовой связи

1.1.1.      письменная  корреспонденция, оплачиваемая государственными  знаками почтовой оплаты

1.1.2.      письменная  корреспонденция 1 класса, оплачиваемая  ГЗПО

1.1.3.      спецмешки "М"

1.1.4.      Отправления  электронной (гибридной) почты

1.1.5.      письма  и бандероли с объявленной  ценностью

1.1.6.      письма  и бандероли 1 класса, с объявленной  ценностью

1.1.7.      посылки

1.1.8.      доходы  от гибридной печати

1.1.9.      услуги, оказываемые посылторговым компаниям

1.1.10.      экспресс-почта

1.1.11.      сортировка  и транспортировка печатных изданий

1.1.12.      Доставка  неконвертованных счетов, извещений, уведомлений, квитанционных книжек

1.1.13.      прочие  доходы почтовой связи

1.1.14.      прочие

 

 

 

2. Реализация товаров (работ, услуг)

1.2.1.      Реализация  товаров в отделениях почтовой  связи

1.2.1.1.        Выручка от реализации собственного  товара

1.2.1.2.        Вознаграждение от реализации  комиссионного товара

1.2.2.      Реализация  рекламных услуг

1.2.3.      подписка

1.2.4.      Реализация  лотерей

1.2.5.      Реализация  билетов

1.2.6.      Кибер-почта

1.2.6.1.        интернет

1.2.6.2.        пользование ПК

1.2.6.3.        сопутствующие услуги

1.2.6.4.        универсальные услуги связи с  использованием ПКД

1.2.7.      прочие

 

3. Реализация финансовых услуг.

1.3.1.      Денежные  переводы, в т.ч.:

1.3.1.1.        денежные переводы (без пенсий)

1.3.1.2.        выплаты пенсий почтовыми переводами  денежных средств

1.3.2.      выплаты  пенсий и пособий по поручениям  и ведомостям

1.3.3.      прием  коммунальных и муниципальных  и прочих платежей, в т.ч.:

1.3.3.1.        прием коммунальных и муниципальных  платежей

1.3.3.2.        прием платежей за услуги сотовой  связи

1.3.3.3.        прием прочих платежей

1.3.5.      прием  платежей за услуги Электросвязи

1.3.6.      Телекоммуникационные  и телеграфные услуги

1.3.7.      Прием  и передача факсимильных сообщений

1.3.8.      Страховые  услуги

1.3.9.      обслуживание  пластиковых карт по договорам  с банками

1.3.10.      прием  вкладов от населения по договорам  с банками

1.3.11.      инкассация  денежных средств

1.3.12.      прочие

 

Полная форма представлена в (приложении № 3).

Общая картина складываться следующим образом:

1.    Реализация услуг почтовой связи     68,55%

2.    Реализация товаров (работ, услуг)   68,49%

3.    Реализация финансовых услуг          100,24%

Самый низкий показатель по второй позиции. Необходимо провести детальный анализ вопросов организации и результатов коммерческой деятельности (вид, структура, затраты результат).

4. Экономическое содержание категории «коммерческая деятельность».

Яшкинский почтамт не очень крупное предприятие по сравнению с другими почтамтами по области.

Коммерческий блок состоит из следующих сотрудников:  зам. начальника по коммерции, инструктор по подписки, старший инструктор и три кладовщика.

Поскольку главным объектом коммерческой деятельности является акт купли- продажи, (на уровне почтамта накладная на получение товара) здесь на первый план выходит расчетная, денежная и связанная с ней правовая сторона деятельности коммерсанта предприятия:

- определение цены товара, обеспечивающей максимальную прибыль;

- работа с поставщиками товаров;

- организация закупок и продаж товаров;

- организация товародвижения;

- расчеты коммерческого риска;

-  определение ассортиментного  ряда, с учетом потребности и  платежеспособности населения.

Во всех случаях - ведение необходимых коммерческих расчетов.

Обобщая вышесказанное, можно сказать, что коммерческая деятельность - это деятельность по обеспечению купли-продажи товаров, сопровождающаяся проведением соответствующих расчетов, с целью извлечения максимально возможной прибыли в условиях существующих правовых норм.

На Яшкинском почтамте схема приобретения и поступления товаров выглядит следующим образом:

 

 

Рассматривая данную схему становиться очевидным, насколько этот процесс по приобретению товаров для перепродажи сложен.

При детальном рассмотрении я выявила ряд недостатков:

1. Заместитель генерального директора ФГУП «Почта России» принимает решение о заключении договора с тем или иным поставщиком, и определяет ассортиментный ряд (Федеральные поставщики). Как можно на уровне г. Москвы определить, что поставить в сельское отделение связи Кемеровской области?
2. Директор УФПС заключает договора на уровне области, так же определяя наименование товара (Региональные поставщики). Не проводя ни каких маркетинговых исследований.
3. Весь товар аккумулируется на центральном складе филиала, и исходя из поступивших заявок и личных соображений коммерческой службы формируется в почтамты.
4. УФПС в праве самостоятельно отправить в отделения товар, без согласования с руководством почтамта.
5. Обязательное условие, товары федеральных поставщиков ни в коем случае не должны пересекаться с регионалами. Региональным поставщикам везет только в том случае если федералы с большим опозданием «исполняют» заявку УФПС. Если товар в ОПС заканчивается, то отделение просто ждет, когда поступит новый, теряя тем самым доходы, не выполняя плановые показатели. За выполнение которых несет ответственность весь коллектив отделения связи.
6. На основном складе почтамта, собирается товар в следующей пропорции 60% товар федералов (обязательный к реализации), 40%  региональных поставщиков.
7. Весь товар делиться на собственный и комиссионный. Примерно 70% собственные товары, 30% комиссионные. Начиная с января 2015 все договора пересматриваются и вся политика предприятия направленна на то, что бы весь товар перевести в категорию «комиссионные».

Из всего вышесказанного складывается следующая картина: в отделениях связи Яшкинского почтамта собралось большое количество товара, который не востребован. Из-за того, что не проводиться маркетинговых исследований, ассортиментный и ценовой ряд не отрегулирован. И не имеет возможности в полном объеме исполнять желания потребителей и покупателей. Некоторая доля товара, после окончания срока годности, списывается в счет затрат почтамта. Что соответственно влияет на итоговые показатели. Коммерческой службой не проводиться ни какого анализа, по итогам реализации товара.

Ниже представлена таблица фактической реализации товара (по группам) расшифровка из бюджета:

	декабрь
	Наименование расшифровки	Выручка от реализации товаров, руб.	Покупная ст-сть	Наценка, руб.
1	Периодические печатные издания	192494	152772	39722
2	книжная продукция			0
3	филателистическая продукция			0
4	немаркированные открытки и календари			0
5	немаркированные конверты	255	188	67
6	канцелярские и бумажно-беловые товары			0
7	продовольственные товары	439507	332959	106548
8	алкогольные и слабоалкогольные напитки	47122	36247	10875
9	табачные изделия			0
10	бытовая химия, косметика, парфюмерия, средства личной гигиены	12139	9711	2428
11	фототоваоы и фотоуслуги (в т.ч. Фотоовалы)			0
12	текстильные и трикотажные изделия	122732	98185	24547
13	товары для подсобного хозяйства	1028	829	199
14	карты предоплаты различных услуг			0
15	гофротара	15558	5616	9942
16	прочие товары	160862	132129	28733
		991697	768636	223061

 

Выручка от реализации товара составила без НДС 223 061 рубль.

Торговая наценка 29,09%.

 

3. Анализ затрат на поставку и реализацию товаров в ОПС Яшкинского почтамта.

 

3.1 Затраты по поставке  товаров.

Из за жесткой конкуренции все поставщики  в УФПС Кемеровской области и почтамты осуществляют доставку товара сами, на своей технике.

Я выявила следующие статьи затрат на реализацию и поставку товара:

- ГСМ

- Вознаграждение за реализацию ТНП, (премия за оказание сетевых услуг).

- Содержание складского  помещения

- Заработная плата кладовщиков

- Заработная плата приходящаяся на необходимую численность основного персонала, для реализации товаров.

Машина из УФПС, с центрального склада в среднем два раза в месяц привозит товар. Остальной довозят фирмы поставщики. Транспорт Яшкинского почтамта выезжает за товаром один-два раза в месяц, не чаще. Расстояние от п. Яшкино (почтамт) до Кемеровского УФПС в среднем 100-110 км. Расход бензина 50-60 литров в месяц, около 2000 рублей. Это совсем не значительные затраты.

Премия за оказание сетевых услуг: установлена Положением о вознаграждении работников за оказание сетевых услуг. Утверждена приказом ФГУП «Почта России» 16 декабря 2011 года № 436-п. До настоящего момента эта премия периодически меняется, добавляются и убираются услуги, изменяется ставка вознаграждения.

Подробное описание начисления данной премии представлено в приложении4.

Суть данной премии такова, чем больше сотрудник окажет услуг и реализует товаров. Тем выше будет ему начислена премия. Ежемесячно каждый сотрудник основного производства сдает в отдел по оплате труда лицевой счет, в котором прописывает выполненные объемы. Ведущий экономист начисляет премию. Если посмотреть расчетную ведомость, то видно, что в среднем ежемесячный премиальный фонд составил 64 000 рублей без учета районного коэффициента.

64 000*1,3=83 200 рублей с РК.

Содержание складского помещения обходиться в среднем 15 000 рублей в год. 15 000/12мес = 1250 рублей/мес.

Заработная плата кладовщиков среднемесячный фонд составляет 28 000 рублей, без учета районного коэффициента

21540*1,3=28002,00 рублей с РК.

Сумму из ФОТ приходящуюся на необходимое количество сотрудников я рассчитала из расчета штата по выполненным объемам за 2014 год.

При расчете штата по объемам 2014 года показатели представлены в таблице № 1,2