Организация учёта расчётов с персоналом по оплате труда СХПК "Россия"

       Из  приведенных в таблице данных видно, что в отчетном году произошло  уменьшение численности работников в целом по хозяйству 28 человек. В  разрезе рабочих наблюдается  сокращение численности трактористов-машинистов, операторов машинного доения, работников коневодства и занятых в подсобных промышленных производствах и промыслах. Можно предположить, что сокращение численности работников связано со снижением поголовья, продуктивности животных, уменьшением посевных площадей культур или повышением производительности труда, его механизации. Поэтому необходимо проанализировать использование производственных ресурсов хозяйства. Численность служащих на конец анализируемого периода составляет 55 человек: из них руководителей – 17, специалистов – 28 человек.

       Результаты  деятельности предприятия отражают основные производственно – экономические  показатели, представленные в таблице 5.

       Таблица 5 – Основные производственно  – экономические  показатели деятельности СХПК «Россия»

       Анализ  таблицы 5 показывает, что выручка за 2005 – 2007года выросла на 9618 т.руб., при росте себестоимости на 7639 т.руб. Превышение темпов роста выручки над темпами роста себестоимости реализованной продукции привело к уменьшению прибыли на 1694 т.руб. в 2007 г. уровень рентабельности продаж составил 10,9%, что на 8,4% ниже, чем в 2005-2006 годах. В 2005-2007годах прибыль от реализации сельскохозяйственной продукции не превышает общую прибыль от продаж, т.е. можно сделать вывод, что продажа сельскохозяйственной продукции, работ и услуг несут убытки. 
 

2. Аналитический и синтетический  учёт расчётов по оплате труда

       При приёме на работу заполняется личная карточка работника (форма № Т-2), ему присваивается табельный  номер, который проставляется в  документах учёта кадров, использования рабочего времени и расчётов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных  документов о приёме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счёт (формы  № Т-54 и Т-54а),в котором указываются фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приёма ит.д., суммы ежемесячно произведённых начислений и удержаний из заработной платы. Данные лицевого счёта используются при расчёте среднего заработка.

       Сумма заработной платы к выдаче работнику  равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчётов заработной платы   фиксируются в лицевых счетах работников и в расчётно – платёжной ведомости (форма № Т-49), которая применяется не только для расчётов, но и для учёта выплаты заработной платы  всем категориям работающих (в основном средними и малыми организациями). Крупными организациями учёта для учёта расчётов заработной платы  применяется расчётная ведомость (форма № Т-51), а для   учёта выплаты заработной платы   - платёжная ведомость (форма № Т-53).

       Работодатель  обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных  частях заработной платы, причитающейся  ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведённых удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчётный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

       Заработная  плата выплачивается работнику  по месту  работы либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счёт в банке. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

       В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, кроме установленных  законодательством случаев, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

       Синтетический учёт расчётов с работниками организации по всем видам оплаты труда,   премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счёте 71 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По кредиту счёта отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счёта 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счёта отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным  документам и других удержаний. Аналитический учёт по счёту 70 ведётся по каждому работнику организации.

       Основные  записи по начислениям заработной платы в кредит счёта 70 на основании расчётно-платёжных ведомостей, иных документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в таблице 6. 
 

       Таблица 6 – Записи на счетах бухгалтерского учёта начислений заработной платы

       По  кредиту счёта 70 отражаются начисленные  суммы:

• Оплаты труда – в корреспонденции со счетами учёта активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;
• Пособий по социальному страхованию – в корреспонденции со счётом 69;
• Доходов от участия в капитале организации – в корреспонденции со счётом 84;
• Оплаты труда, начисленные за счёт образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет – в корреспонденции со счётом 96;
• Оплаты труда в счёт расходов будущих периодов – в корреспонденции со счётом 97;
• Оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций,- в корреспонденции со счётом 99.

       Основные  записи по дебету счёта 70, используемые при этом документы представлены в таблице 7. 

       Таблица 7 – Записи на счетах бухгалтерского учёта  удержаний из заработной платы 

       Неполученная  в срок заработная плата депонируется. Аналитический учёт такой заработной платы ведётся по каждому работнику  в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок ( из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счёта 70 и кредиту счёта 76, субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».

       Депонированные  суммы должны сдаваться в банк на расчётный счёт организации, что отражается в бухгалтерском учёте записью: дебет сч.51 «Расчётные счета» и кредит сч. 50 «Касса».

       Выдача  депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента  и на счетах бухгалтерского учёта  фиксируется проводкой: дебет сч. 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт «Расчёты по депонированным суммам» и кредит сч. 50 «Касса».

       Невостребованная  депонированная заработная плата по истечении трёх лет относится  на финансовые результаты деятельности организации: дебет сч. 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт «Расчёты по депонированным суммам» и кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчёт «Прочие доходы». 

3. Зарплатные  пластиковые карточки

       Выплатить заработную плату работникам с помощью  пластиковых карточек несложно. Главное  здесь – правильно учесть связанные  с этим расходы.

       Об  удобстве зарплатных пластиковых карточек сейчас не говорит только ленивый. Налицо экономия рабочего времени и безопасность процесса. Да и количество витрин, гордо вещающих о приёме безналичных платежей, неуклонно растёт.

       Как получить карточки. Для начала следует определиться с банком, который откроет сотрудникам карточные счета. От этого напрямую зависит размер затрат. Хорошо, если обслуживающий организацию банк выпускает пластиковые карточки. В таком случае процедура их получения не будет особенно сложной и тарифы, скорее всего, будут подходящими. Если же обслуживающий организацию банк не в состоянии вести карточные счета, то ей придётся обратиться в другой банк.

       Для оформления карточек организация  должна передать в другой банк пакет документов. Причём для каждого банка этот перечень – свой. Как правило, в  перечень входят: