Организация учёта расчётов с персоналом по оплате труда СХПК "Россия"

• Список сотрудников с указанием их паспортных данных;
• Заявление от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации;
• Ксерокопии паспортов сотрудников (например, при выдаче карточек Visa);
• Сведения о лицах, которые вправе решать вопросы, связанные с использованием карточек.

       Если  карточные счета сотрудникам  открываются не в своём обслуживающем  банке, то список документов расширится. Банк может потребовать комплект нотариально заверенных учредительных  документов организации, карточку с  образцами подписей и т.д.

       Во  что они обходятся. Каждый банк ставит условия открытия зарплатных карточных счетов. Эти условия оговариваются в договоре и могут быть различными. Например, некоторые банки первоначальное оформление карточек производят бесплатно, а другие взимают за это плату. Обычно сумма такой платы не превышает 5 долларов США за каждую карточку.

       Кроме того, все банки, выпускающие пластиковые  карточки, берут плату за их годовое  обслуживание. Размер такой платы  прежде всего зависит от типа карточек. За карточки российских платёжных систем нужно будет платить меньше, а за международные (например, Visa или MasterCard) – больше.

       Последний вид расходов, связанный с карточками, - это вознаграждение банку за перечисление заработных плат на карточные счета. Как правило, размер вознаграждения устанавливается в процентах от общей суммы заработных плат всех работников.

       Необходимость нести расходы по карточным счетам вызывает справедливый вопрос: кто  должен их оплачивать – работники  или организация? Это зависит от договорённости между работодателем и работниками. При этом удерживать из заработной платы за оформление и обслуживание карточного счёта можно только с письменного согласия работников. Однако вряд ли они захотят что-то платить за карточки. К тому же, как правило, не работники, а именно организация изъявляет желание перевести выплату заработной платы в безналичную сферу. Поэтому ей следует взять на себя связанные с карточками расходы.

       В бухгалтерском учёте перечисленные  затраты относятся к операционным расходам. Это установлено п.11 Положения  по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждённого Приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н. Поэтому эти затраты отражаются по дебету субсчёта 91-2 «Прочие расходы». Если организация платит за годовое обслуживание авансом, то перечисленную сумму необходимо отнести в дебет субсчёта 60 «Авансы выданные» и затем ежемесячно, равными долями списывать её в расходы.

       В налоговом учёте стоимость банковских услуг уменьшает облагаемую налогом  базу прибыль. Такие затраты следует относить в состав прочих расходов на основании пп.25 п.1 ст.264 НК РФ. Это же следует и из п.13 раздела 5.4. Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций», утверждённых  Приказом МНС РФ от 20.12.90 № 395-1 «О банках и банковской деятельности». В этой же статье, в частности, указаны услуги по открытию банковских счетов и осуществлению расчётов по ним. Кроме того, затраты на открытие карточных счетов своим сотрудникам являются экономически оправданными и связанными с деятельностью, направленной на получение дохода.

       В случае с авансовым платежом его  сумма в налоговом учёте так  же, как и в бухгалтерском учёте, будет равномерно включаться в расходы  организации каждый месяц. Это правило  применяют организации, определяющие доходы и расходы методом начисления, согласно п.1 ст.272 НК РФ. Организации, использующие кассовый метод, признают расходы единовременно по факту оплаты.

       Перечисление  заработной платы  на пластиковые карточки. Чтобы выплатить заработную плату, не нужно оформлять отдельное платёжное поручение на каждого работника. Если карточные счета открыты в обслуживающем организацию банке, то в день выплаты заработной платы необходимо направить в банк документ, в котором указан список сотрудников и суммы начисленных им заработных плат. Форма такого документа устанавливается банком (это может быть, например, платёжная ведомость) и он служит основанием для списания денег со счёта организации.

       Банк  распределяет полученную сумму на персональные карточные счета работников.

       Когда карточные счета обслуживает другой банк, то организация одним платежным поручением должна перечислить нужную сумму на его корреспондентский счёт. Вместе с платёжкой в банк также необходимо отправить специальную ведомость с информацией о размерах заработных плат сотрудников. Затем со своего корреспондентского счёта банк перечислит деньги на карточные счета.

       На  дату списания денег со счёта организации  в учёте необходимо сделать запись по дебету счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и кредиту счёта 51 «Расчётный счёт». На счета сотрудников деньги, как правило, поступают на следующий день. В подтверждение того, что заработная плата выплачена, банк выдаст организации выписки с карточного счёта каждого сотрудника.

       Напомним, что не позднее того дня, в котором  заработная плата была перечислена на счёт работника, организация должна перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц.

       Если  сотрудник увольняется, то об этом следует  известить банк. В этом случае сотрудник  может продолжить пользоваться картой, только расходы по её обслуживанию будет оплачивать сам. 
 
 
 
 
 
 

       Выводы  и предложения 

         Тему своей курсовой работы «Организация учёта расчётов по оплате труда»выбрала не зря, так как данная тема оказалась наиболее интересной из всех предложенных.

       В заключение работы можно выделить следующие аспекты, которые обобщено характеризовали бы основные моменты. Хотелось бы сразу отметить, что все задачи, поставленные в начале работы, достигнуты, раскрыты, и также достигнута главная цель работы, т.к. на конкретном примере СХПК «Россия» рассмотрены теоретические разработки, освоила учёт расчётов по оплате труда.

       Проанализировав всю деятельность СХПК «Россия» можно  сделать следующие выводы и для  более успешной деятельности предприятия  можно внести следующие предложения:

       - рационально использовать земельные ресурсы;

       - наладить организацию труда;

       - увеличить каналы реализации  сельскохозяйственной продукции  и выбрать наиболее выгодные, которые будут приносить наибольшую  прибыль предприятию, а себестоимость  будет наиболее низкой;

       - усовершенствовать машино – тракторный парк;

       - использовать прогрессивные методы  производства для повышения урожайности  и снижения себестоимости;

       - собирать и группировать показатели  по труду и заработной плате  для составления необходимой  отчётности в компьютерной обработке;

       - своевременно и правильно относить  в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

       - привлечь инвесторов для дальнейшей  успешной деятельности предприятия.

       Судя  по всем данным показателям, предприятие можно назвать прибыльным, так как его прибыль пусть не очень велика, но все-таки она есть, и благодаря ей предприятие не только существует, но и укрепляется, развивается с каждым годом. Фактическая выручка предприятия превышает плановую, из этого можно сделать вывод, что предприятие всеми своими усилиями старается не только выполнить план, но и получить большую прибыль, что способствовало бы дальнейшему развитию предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  использованных источников 

1. Трудовой кодекс РФ

2. Годовой отчёт  СХПК «Россия» 2005 г.

3. Годовой отчёт  СХПК «Россия» 2006 г.
4. Годовой отчёт  СХПК «Россия» 2007 г.
5. Бизнес – план СХПК «Россия» 2007г.
6. Бухгалтерский финансовый учёт: Учёбник для вузов/ Под ред. проф. Ю.А.Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2005.- 525 с.
7. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учёт: учебник/ - 6-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательство «Экзамен», 2006.- 815 с.
8. Основы бухгалтерского учёта и финансы в АПК: Учеб.пособие/ Н.Н.Бондина, Е,И.Мартемьянова, Т.В.Зубкова, И.В.Павлова, И.А.Бондин – М.: ИНФРА-М, 2003.- 400 с. – (Серия «Высшее образование»).
9. Практический журнал «Помощник бухгалтера» № 5 (89), 2004 г. «Зарплатные пластиковые карточки» Т.В.Амитова.