Финансовый анализ деятельности предприятия

    В результате работы всех пользователей  системы происходит наполнение базы данных предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности.

    При этом обеспечивается:

    - однократный  ввод информации и, как следствие,  отсутствие дублирования действий пользователей, упорядочение документооборота;

    - простота  контроля корректности и целостности  данных;

    - контроль  регламента выполнения хозяйственных операций.

    Использование системы «Галактика» для автоматизации  управленческой деятельности основывается, в первую очередь, на гибких механизмах финансового и хозяйственного планирования. Эти механизмы характеризуются возможностями: формирования планов в любых аналитических разрезах; расчета значений показателей по пользовательским алгоритмам. И, что самое главное, показатели планов можно формировать на основании введенных в систему первичных документов.

    Таким образом, достигается единство учетных и управленческих задач: показатели рассчитываются, например, на основании фактических результатов за прошлый период с учетом заключенных договоров; фактически проведенные финансовые и хозяйственные операции регистрируются в системе; результаты оперативно контролируются и сравниваются с планами; анализа отклонений позволяет своевременно осуществить необходимые управленческие воздействия.

    Руководство предприятия, используя для управленческого  решения хозяйственной деятельностью систему «Галактика», получает возможность:

    - своевременного  получения достоверной информации  о состоянии дел;

    - оперативного  контроля и управления финансами,  материальными и трудовыми;

    - контроль  выполнения планов и взаимных  обязательств;

    - анализа  результатов деятельности и принятия оптимальных управленческих решений.

    4.2.Автоматизация  финансового анализа

    В отличии от традиционных финансовых приложений, обеспечивающих обработку  чисел и, как правило, игнорирующих постоянно меняющиеся требования пользователей к составлению отчетов и методам анализа, модуль Финансовый анализ представляет собой гибкую инструмент для изучения любой формализованной информации. Данная информация может характеризовать как экономическую жизнь предприятия, так и данные, поступившие из внешних источников с помощью импорта.

    Система целей, которые достигаются при  проведении финансового анализа и правильном использовании его результатов:

    - выживание  предприятия в условиях конкурентной  борьбы;

    - избежание  банкротства и крупных финансовых  неудач;

    - лидерство  в борьбе с конкурентами;

    - максимизация  «цен» предприятия;

    - приемлемый  темпы роста экономического потенциала  предприятия;

    - -рост  объема производства и реализации  продукции;

    - максимизация  прибыли;

    - минимизация  расходов;

    обеспечение рентабельной деятельности.

    Таким образом, основная задача модуля Финансового  анализа - оценка финансового состояния  предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

    Анализ  финансового состояния предприятия  производится на основе данный внешней бухгалтерской отчетности, таких как «Баланс предприятия», «Отчет о прибылях и убытках» и проч., а также сообщения из внешних источников – финансовых органов, информации учреждений банковской системы.

    Инструментарием модуля можно воспользоваться для  анализа документов внутренней отчетности, характеризующих финансовые потоки и ресурсы предприятия, в том числе для анализа перед балансировкой Платежного календаря.

    В финансовый анализ могут импортироваться  данные отчетов модулей логистики и бухгалтерских модулей, данные из любых других систем в различных формах, например, MS Exsel, текстовых, в том числе поступивших по Интернет-почте.

    Вся информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей с приведением исходных данных в выбранный стандарт отчетности.

    При проведении любого расчета полученным результатам необходимо дать какое-либо толкование. Например, для анализа финансовой устойчивости предприятия необходимо рассчитать коэффициент покрытия запасов как отношение нормальных источников покрытия к запасам и затратам (нормальные источниками являются собственные оборотные средства, ссуды и займы для покрытия запасов, расчеты с кредиторами за товар). Если значение коэффициента менее 1, то положение предприятия считается неустойчивым – ему не хватает средств для покрытия запасов и затрат. Это и будет легенда, которую необходимо записать в специальном классификаторе.

    Для задания необходимых толкований по каждому из используемых показателей необходимо свериться с выбранной методикой и учесть особенности отросли, так как допустимые диапазоны значений могут варьироваться в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия и сферы деятельности.

    Модуль  позволяет производить любой  выбранный вид анализа: горизонтальный, вертикальный, по ограниченному кругу показателей (экспресс-анализ) и детализированный с проведением подробной оценки имущественного и финансового положения с элементами компонентного анализа.

    Модуль  финансового анализа имеет некоторые  отличительные особенности в толковании и использовании терминов, принятых в других модулях системы. Например, тип периода планирования в контексте модуля это типы периодов анализа, соответственно под периодом планирования понимается период финансового анализа.

    Система налогообложения в РФ по закону о  бухгалтерском учете финансовый год устанавливается равным календарному году.

    После выполнения функции импорта все  отчеты, содержащие показатели, попадают в так называемую сессию, где производятся их проверка. Сессия - логический набор выходящих отчетов, составленных согласно комплектам шаблонов, который формируется по единому периоду, центрам ответственности и валюте.

    В сессии производится разбор отчетов, т.е. происходи процесс извлечения информации из входящих отчетов и помещения ее в иерархию значений показателей. При этом осуществляется проверка на соответствие отчетов заранее созданным шаблонам с контролем на непротиворечивость и корректность по формулам. Во время разбора ведется протоколирование результатов этого процесса.

    После преобразований показатели отчетов  сосредотачиваются в каталоге Показателей, главном каталоге модуля, потому что основной единицей информации, которой оперирует модуль, является показатель.

      Показатели делятся на абсолютные  и расчетные. Расчетный показатель  дополнительно характеризуется формулой вычисления значения показателя. При описании абсолютных показателей каталога существует возможность их привязки к центрам ответственности, периодам, валюте. Кроме того, значение показателя можно получить автоматически из базы данных с помощью специальной формулы. Таким образом, каталог содержит показатели, поступающие автоматически из отчетов-источников, а также расчетные показатели исходящих отчетов и оперативную информацию по тем и другим показателям.

    После создания шаблона исходящего отчета производится его настройка с  указанием центра ответственности, тип периода, наличия индексов, валюты и других параметров. Шаблон представляет собой пустографку, где в каждой ячейке указаны формулы расчета значения и привязана соответствующая легенда. Отчет после формирования может быть выгружен в MS Exsel или текстовый файл.

    Полученные  отчеты можно представить в виде диаграмм следующих типов: обычная; график; круговая диаграмма; гистограмма с накоплением и т.д.

    Финансовый  анализ является частью процесса принятия финансовых решений, которые помимо анализа предполагают выбор курса действий. Чтобы принимать решения такого рода, необходимо выявить и определять существующие и потенциальные проблемы, анализировать воздействия различных решений на рис и доход. При соответствующей настройке модуль может быть незаменимым инструментом в решении сложных экономических ситуаций современной жизни предприятия.

 

     Заключение

    Переход к рыночной экономики требует  от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты его деятельности предприятия, его подразделений и работников.

    Чтобы выжить в условиях рыночной экономики  и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структуру капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные и заемные средства. Следует знать и такие понятия как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости (зона безубыточности) и другие, а также методику их анализа.

    Поэтому финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятия используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов.

    В предложенной работе был проведен комплексный  анализ финансового положения предприятия  ООО «Восточно-Сибирский завод  железобетонных конструкций». В ходе анализа было выявлено:

    - выручка  за 2003 год увеличилась на 18442 тыс.руб., в тоже время у предприятия возросла прибыль ( на начало года 0 тыс.руб., а на конец года 3404 тыс. руб.), что говорит о снижении себестоимости производимой продукции.

    - произошли  изменения в структуре собственного  капитала: снизился удельный вес  уставного капитала на конец  года на 30,27%, хотя в денежном выражении показатели одинаковые (10 тыс. руб.), причиной этому послужило наличие непокрытого убытка.

    - ООО  «ВСз ЖБК» материальные оборотные  активы были обеспечены источниками финансирования. Материальные производственные запасы в конце года увеличились на 2422 тыс. руб., а источники формирования запасов на 20352 тыс.руб.

    - увеличились  показатели ликвидности на конец  2003 года.

    Из  всего выше сказанного можно сделать  вывод, что за отчетный год производственная и финансовая ситуация на предприятии улучшились. Финансовое положение нормальное.

    Вместе  с тем, как показывают результаты проведенного анализа, предприятие располагает достаточными резервами  для улучшения финансового состояния. Для этого ему следует более полно и интенсивно использовать производственны потенциал предприятия, ускорить оборачиваемость капитала за счет интенсификации производства и сокращения дебиторской задолженности.

    При анализе порога рентабельности было выявлено: в 2003 году нужно было реализовать  продукции на 70843 тыс. руб., чтобы покрыть все затраты. Фактически выручка составила 93952 тыс. руб., что выше порога рентабельности на 23109 тыс. руб.

    Анализируя  коэффициенты оборачиваемости, можно  сделать вывод, что состояние  предприятия улучшаются, так произошло увеличение оборачиваемости капитала по всем показателям.

    Для более эффективного развития предприятия  ООО «ВСз ЖБК» рекомендуется контролировать очередность сроков финансирования активов, выбирая один из нескольких существующих способа; периодически проводить анализ структуры издержек производства, производя сравнения с различного рода базовыми данными и изучить природу отклонений от них; следует правильно выбирать базу для распределения косвенных расходов на себестоимость реализованной продукции.