Документы по учету труда и заработной платы для сельскохозяйственных предприятий

    Введение. 

    Основным  источником средств к существованию  для наемных работников и членов их семей, как правило, является заработная плата.

    Заработная  плата - это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить  работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

    Также трудовым законодательством закреплена обязанность нанимателя выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором. По общему правилу заработная плата работников устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у нанимателя условиями оплаты труда [9].

     Разработанные нанимателем условия оплаты труда: формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе  и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, - следует  закрепить в коллективном договоре, соглашении, положении или в другом локальном документе, утвержденном в организации. Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников [12].

     При этом разработанные и утвержденные в организации условия оплаты труда не могут быть хуже тех условий, которые установлены Трудовым Кодексом Республики Беларусь (далее - ТК). То есть условия оплаты труда должны быть основаны на тех гарантиях, которые предусматривают для работников ТК и иные акты, содержащие нормы трудового права. Основные государственные гарантии по оплате труда работников содержатся в ст. 56 ТК, в их числе:

- величина  минимальной заработной платы  в Республике Беларусь;

- величина  размера тарифной ставки первого  разряда Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС) для работников бюджетной сферы;

- размеры  увеличения оплаты труда за  работу в условиях, отличающихся  от нормативных;

- ограничение  размеров удержаний из заработной  платы, в том числе размеров  налогообложения доходов и др.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Документы  по учету труда и заработной  платы для сельскохозяйственных  предприятий. 

      В сельскохозяйственных организация  на основании Постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 № 69 (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции» для учета рабочего времени и его оплаты использую следующие документы [3]:

1. Табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (форма 501-АПК) - применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам животноводства. Табель открывается в начале месяца на всех работников фермы. В табеле ф. 501-АПК указывается вид продукции животноводства (первая свободная строка), расценка за единицу продукции (вторая свободная строка). В свободных графах табеля ф. 501-АПК по каждому работнику записывают количество произведенной продукции, за которую следует начислить заработную плату. Табель ф. 501-АПК ведет заведующий фермы или другое ответственное лицо. Количество произведенной продукции в табель ф. 501-АПК проставляют на основании первичных документов, которыми подтверждается ее поступление. В конце месяца в нем отражают: количество отработанных часов, дней и сумму начисленной заработной платы. Табель ф. 501-АПК подписывает руководитель подразделения, и в сроки, установленные документооборотом, он сдается в бухгалтерию организации. Правильность составления табеля и начисления заработной платы проверяет бухгалтер организации, что и удостоверяет своей подписью. Табель ф. 501-АПК составляется в одном экземпляре и служит основанием для составления расчетно-платежной ведомости. (Приложение 1)
2. Наряд на сдельную работу (форма 502-АПК) - применяется для учета фактически отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам ремонтной мастерской, в строительстве и на других работах. Он используется для начисления заработной платы во всех подразделениях организации. На лицевой стороне его записывают виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду, которую утверждает руководитель организации. На оборотной стороне данного документа отражают количество часов и дней, отработанных каждым исполнителем работы, суммы заработной платы и других доплат, начисленных им. При закрытии наряда ф. 502-АПК производится подсчет итогов по количеству отработанных дней, часов, начисленной сумме заработной платы. При сдаче работ заказчику наряд ф. 502-АПК подписывают: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер. Наряд на сдельную работу сдается в бухгалтерию организации на третий день после окончания работ. Наряд на сдельную работу данной формы применяется как для группового выполнения работ, так и индивидуально конкретным исполнителем. (Приложение 2)
3. Учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК) - применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов). Учетный лист ф. 503-АПК выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять дней. Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания или других способов определения. В учетном листе ф. 503-АПК производится начисление заработной платы трактористу-машинисту за каждый день его работы, а также за каждый день отражается расход топлива по норме и по каждому виду выполняемых работ. По каждому учетному листу ф. 503-АПК подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, часов, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы, расходу топлива, количеству отработанных машино-дней и машино-смен. В учетном листе ф. 503-АПК указывается фактический расход топлива за период работы. В начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива в баке, который определяется путем замера, используемый для расчета экономии или перерасхода топлива. Не позднее 11, 21 и 1 - 2 числа каждого месяца учетный лист ф. 503-АПК сдается в бухгалтерию организации. На основании его производятся записи в накопительную ведомость учета работы машинно-тракторного парка ф. 602-АПК. Учетный лист ф. 503-АПК подписывают тракторист-машинист и агроном. (Приложение 3)
4. Путевой лист трактора (форма 504-АПК) - применяется для учета работы тракторов на транспортных работах. Путевой лист ф. 504-АПК выписывается диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и регистрируется в журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора из машинного двора без путевого листа ф. 504-АПК запрещается. В путевом листе ф. 504-АПК должен быть указан регистрационный номер трактора, название организации, выдавшей его. Состояние исправности трактора в путевом листе ф. 504-АПК должны подтвердить механик (бригадир) и тракторист-машинист. Путевой лист ф. 504-АПК состоит из двух частей. В первой части отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ, а во второй - результаты его выполнения. Полученное и израсходованное топливо в путевом листе ф. 504-АПК отражается в литрах и килограммах. В начале и в конце смены устанавливается остаток топлива в баках. Факт заправки трактора топливом удостоверяется подписью заправщика. Во второй части путевого листа ф. 504-АПК указывается количество километров, пройденных за смену, в т.ч. с грузом, количество перевезенного груза, а также выполненные тонно-километры и нормо-смены. После выполнения задания путевой лист ф. 504-АПК подписывают тракторист-машинист и механик (бригадир), и он сдается в бухгалтерию организации, где производится начисление заработной платы механизатору. Путевой лист ф. 504-АПК является основанием для отражения записей в Накопительной ведомости учета работы машинно-тракторного парка ф. 602-АПК. (Приложение 4).
5. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма 505-АПК) - применяется для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам, занятым на конно-ручных работах. (приложение № 5) Книжка бригадира ф. 505-АПК состоит из "Листа учета выполненных работ", где учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату по культурам и видам работ, и "Табеля учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах", в котором отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым исполнителем. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату за каждый день работы и в целом за месяц по каждому работнику. Книжка бригадира ф. 505-АПК ведется ежедневно руководителем производственного подразделения. В конце месяца книжка бригадира ф. 505-АПК представляется в бухгалтерию организации для проверки правильности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (что они, удостоверяют своими подписями) книжка бригадира ф. 505-АПК утверждается руководителем организации.

2. Порядок начисление заработной платы за отработанное и неотработанное время. 

     Оплата  труда дифференцируется в зависимости от сложности и условий работы, степени квалификации и качества труда работников и др.

     Законодательство  предусматривает две формы оплаты труда: сдельную и повременную.

     При сдельной форме оплаты труда заработная плата работнику начисляется по утвержденным нанимателем сдельным расценкам с учетом фактически выполненного объема работ или изготовленной продукции (изделий, деталей и т.д.). При использовании сдельной формы оплаты труда применяются нормы времени, нормы выработки и сдельные расценки. Норма времени - это время, необходимое для выполнения единицы работы в нормальных условиях труда. Норма выработки - количество работы, которое должен выполнить работник в течение определенного времени в нормальных условиях труда. Сдельная расценка - установленная ставка заработной платы за единицу выполненной работы. В сельском хозяйстве норма труда выступает в виде норм времени, норм выработки, норм обслуживания, нормативов численности и норм производства продукции на работника. Норма времени - обоснованные затраты оперативного времени на выполнение отдельных элементов работы, определенную операцию в часах (минутах) или комплекс работ. Норма выработки - количество единиц работы в гектарах (продукции в центнерах, килограммах, штуках), которое должно быть выполнено работником или группой работников за смену или рабочий день при определенных природно-производственных условиях. Норма обслуживания - количество поголовья скота определенного вида, единиц оборудования или машин, число рабочих мест или размер площади, подлежащие обслуживанию одним или группой работников за смену или рабочий день. Норматив численности - регламентированная величина численности исполнителей соответствующего состава на определенную работу или ее часть. Норма производства - определяется: в растениеводстве путем умножения урожайности определенных видов культур на их посевную площадь; в животноводстве соответственно продуктивности животных на норму их обслуживания [5]. Исходя из нормы производства продукции на работника устанавливаются расценки за продукцию [8].

     При повременной форме оплаты труда  заработная плата работнику начисляется  с учетом установленной тарифной ставки (оклада) в соответствии с  квалификацией работника за фактически отработанное рабочее время.

     В составе заработной платы структурно выделяют тарифную часть и дополнительную часть, включающую доплаты, надбавки и премии.

     Для регулирования труда работников сельского хозяйства применяется Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия  Республики  Беларусь от  19 марта 2007 г. №  23 «Об утверждении  рекомендация  по  особенностям  оплаты  труда работников  в сельском  хозяйстве (в ред. постановления Минсельхозпрода от 22.12.2008 № 91) [8].

     Тарификация работ и работников устанавливается  согласно Справочнику по тарификации механизированных и ручных работ в сельском хозяйстве [11], Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 09 2002 г. № 123 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь" (далее – Инструкция № 123, ЕТС) [4]. Особенностью тарификации в сельском хозяйстве является то, что отдельным работникам растениеводства, включая трактористов-машинистов сельскохозяйственного производства, тарифные разряды не присваиваются, а тарифицируются сельскохозяйственные работы в зависимости от их сложности и характера труда. Перечень профессий рабочих, не тарифицируемых по разрядам ЕТС, предусмотрен в ЕТКС [1]. Порядок тарификации определяется коллективным договором, соглашением или нанимателем.

     Заработная  плата работников сельскохозяйственных организаций формируется на основе тарифных коэффициентов ЕТС и тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, с учетом премий, доплат, надбавок и других выплат [4].

       Дополнительная часть заработной платы компенсирует работу в особых условиях труда, режим работы, напряженность (интенсивность) труда, иные условия, стимулирует высокопроизводительный труд работника, отсутствие брака и другие показатели работы.

     К дополнительной части заработной платы  относятся:

     - доплаты (например, за совмещение  профессий (должностей), расширение  зоны обслуживания, выполнение обязанностей  временно отсутствующего работника, работу с тяжелыми (вредными) или особо тяжелыми (особо вредными) условиями труда, работу в ночное время и прочие);

     - надбавки (например, за профессиональное  мастерство, классность, сложность  и напряженность работы и прочие);

     - премии (например, текущее премирование по результатам производственно-хозяйственной деятельности, вознаграждение по итогам работы за год, специальные виды премий).

     При этом надбавки, доплаты, премии и иные выплаты, предусмотренные законодательством, исчисляются исходя из тарифных ставок рабочих и должностных окладов служащих. Учитывая напряженность и интенсивность в работе, для работников сельского хозяйства применяется повышенная оплата труда:

     - при массовой уборке урожая (зерновых, картофеля, льна, овощей, кормов и  т.д.) для работников, занятых на этих работах;

     - при оплате труда работников  за полученную продукцию (доплата  за продукцию) при расчете расценок  за продукцию (за тонну зерна,  картофеля, льносоломки, овощей, кормов, молока, мяса, за приплод  и т.д.);

     - при высоком качестве продукции,  работ и досрочном их выполнении;

     - в зависимости от сроков службы  техники.

     Начисление  заработной платы работникам, занятым  в растениеводстве и животноводстве, производится по расценкам за центнер (единицу) произведенной (реализованной) продукции или за стоимость ее в денежном выражении. Размер тарифной ставки первого разряда организациями устанавливается самостоятельно [8].

     Также в соответствии с Инструкцией  № 123 производится оплата за неотработанное время выплаты за неотработанное время, в том числе:

     а) суммы среднего заработка работников, сохраняемого за время трудовых, дополнительных отпусков продолжительностью, не превышающей  предусмотренную законодательством, за исключением дополнительных отпусков, предоставление которых является правом нанимателя;

     б) денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. 
 
 

     3. Удержания из заработной платы. 

     Из  начисленной работнику заработной платы производятся удержания. ТК предусматривает, что удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством [12]. Статьей 107 ТК установлен перечень оснований для производства удержаний. Пределы и размеры удержаний из заработной платы определены статьей 108 ТК.

     Все виды удержаний, производимых из начисленных в пользу работников заработной платы и прочих вознаграждений, можно разделить на: