Документальное оформление и учет движения материалов на предприятии ООО «Атлантис»

Сильные стороны

1. Специализированное оказание  работ и услуг

2. Известность и авторитет

3. Установившиеся связи  с потребителями 

4. Система гарантийного  обслуживания

5. Предоставление комплексных  услуг, от проектирования до изготовления  любых видов металлоконструкций

6. Обеспеченность ресурсами 

7. Накопленный интеллектуальный  потенциал

Слабые стороны

1. Неэффективное использование  собственности 

2. Высокий уровень издержек

3. Недостаточное качество  продукции 

4. Дефицит высококвалифицированных  рабочих 

5. Дефицит руководителей  среднего звена

6. Большой износ основных  фондов

7. Низкая эффективность  работы с персоналом 

8. Отсутствие крупных  долгосрочных контрактов 

9. Недостаточное использование  кооперации

10. Отсутствие единой информационной  системы 

11. Неэффективная организационная  структура 

Возможности 1. Создание сети торговых представительств

2. Захват новых сегментов  рынка

3. Поддержка республиканских  властей 

4. Расширение областных  связей 

5.Увеличениегосударственного  финансирования.

6. Появление новых технологий

7. Возобновление экономического  роста в России и в мире

8. Появление новых схем  налоговой оптимизации 

9. Продажа избыточных  основных фондов

Угрозы 1. Конкуренция со стороны  производителей

2. Нестабильность работы  поставщиков 

3. Удорожание сырья, материалов  и комплектующих до уровня  мировых цен и выше

4. Снижение платёжеспособного  спроса на материалы и  оборудование 

6. Закрытие литейного  производства

7. Усиление налоговой  нагрузки 

Направления

Наименование мер

Совершенствование

учета и хранения материальных ценностей

1) совершенствование системы  и применение прогрессивных методов  учета;

2) оптимизация складских  запасов;

3) улучшение организации  хранения и утил.

Сокращение потерь сырья, материалов инструмента

1) соблюдение технологической  дисциплины;

2) внедрение систем бездефектного  изготовления деталей и маршрутных  систем учета движения материалов;

3) совершенствование складского  хозяйства;

5) усиление контроля качества  получаемого сырья, инструмента  и готовой продукции

Использование отходов

1) реализация отходов  по цене сырья, 2)использование  безотходных технологий

Совершенствование использования тепловых и энергетических ресурсов

1) разработка и внедрение  ресурсосберегающих технологий  и целенаправленной энергосберегающей  политики;

2) устранение потерь при  транспортировке и хранении топлива, его рациональный выбор;

3) совершенствование устройства  и

эксплуатации котельных установок и тепловых сетей;

4) использование вторичных  энергоресурсов;

5) устранение потерь электроэнергии  при

передаче; снижение времени холостой работы;

7) повышение уровня загрузки  мощностей электродвигателя и  электроустановок;

8) увеличение КПД устройств, использующих электроэнергию;

9) снижение потерь воздуха  в воздухопроводах и механизмах, повышение КПД устройств, работающих  на сжатом воздухе и др.

Снижение норм расхода материальных

ресурсов

1) Уменьшение потребности  в оборотных средствах и ускорение  их оборачиваемости за счет  сокращения цикла производства;

2) Применение новых видов  сырья,  материалов, топлива, энергии;

Недостаток

Предложение

Результат

 Предприятие пользуется привлеченными средствами, а вследствие этого увеличивается кредиторская задолженность перед третьими лицами.

Прибыль, оставшуюся в распоряжении у предприятия использовать целенаправленно, т.е. не списывать за счет нее недостачи, а  выявлять виновных лиц для взыскания с них сумм потерь при хищениях и недостачах, штрафы за нарушение условий договоров платить за счет прибыли до налогообложения, не выдавать суммы на командировки за счет нераспределенной прибыли, стоимость обучения  работников включать в себестоимость продукции;

–проанализировать состояние кредиторской задолженности, составить план приемлемых платежей по расчету с кредиторами;

–  проанализировать состояние дебиторской задолженности и выявить постоянных покупателей, которые систематически вовремя не рассчитываются с предприятием. Заключать договора с покупателями, в которых указывать сроки оплаты и штрафные санкции за нарушение договоров. А так же применять скидки, величина которых зависит от срока оплаты товара либо скидки, которые предоставляются покупателю при единовременном приобретении продукции в определенном количестве или на определенную сумму. Первый вид скидки стимулирует покупателя сократить временной интервал с момента отгрузки продукции до ее оплаты, тем самым, улучшая показатели оборачиваемости продуктивности.

 Усовершенствование критериев       

отнесения       

материально-    

производственных

запасов в состав

неликвидных     

активов и порядок

их учета        

По результатам анализа остатков материально-          

производственных запасов по итогам их инвентаризации  

производить выборку материальных ценностей, утерявших 

товарный вид, морально устаревших, утративших         

соответствие действующим стандартам, с истекшим сроком

годности, а также тек активов, целесообразность       

дальнейшего использования которых стоит под сомнением.

Открыть дополнительный субсчет к счету 10 "Материалы".

Осуществлять учет материальных ценностей, признанных  

неликвидными на данном счете в разрезе номенклатуры   

неликвидных материально-производственных запасов      

Это значительно упростит учет и позволит четко корректировать  использование  прибыли предприятия по конкретным направлениям

Во внереализационных доходах организация отражает прибыль от продажи основных средств.

Включать доходы от реализации основных  средств в операционные доходы.

Соблюдение законодательства.

Оплата за обучение в государственном аккредитованном учреждении производится за счет нераспределенной прибыли.

Оплату за обучение в государственном аккредитованном учреждении по повышению квалификации сотрудника включать в себестоимость продукции.

Правильное формирование себестоимости продукции и увеличение чистой  прибыли.

Производится выплата суточных при командировке сроком 1 день.

Оговорить в учетной политике организации,  порядок выплаты суточных при таких командировках и выплата суточных должна производиться только при наличии приказа руководителя. 

Соблюдение законодательства.

На предприятии  давно не проводилась инвентаризация активов и обязательств.

Организация должна провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. При этом особое внимание необходимо обратить на инвентаризацию имущества, расчетов, обязательств, отраженных по тем счетам, операции по которым переносятся на другие счета, либо по тем счетам, которые исключаются из Плана счетов.

Достоверное отражение активов и обязательств предприятия.

Штрафы по нарушению условий договоров выплачиваются за счет нераспределенной прибыли.

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров относить на внереализационные расходы.

Соблюдение законодательства.

Своевременное обновление основных средств.

Для этого необходимо своевременное внедрение новой техники, а также новых технологий, которые позволяют расходовать меньше материалов на производство и установку строительно-монтажной продукции.

Удержание имени поставщика качественных товаров, обеспечения сбыта и итоговой прибыльности.

Совершенствование учетной политики

- при формирование учетной  политики  не придавалось значение оптимизации налоговых платежей  по налогу на прибыль и налогу на добавленную стоимость, в частности, при варианте признания доходов следует установить особые условия в договорах ( переход права собственности по оплате товаров). Дату реализации для исчисления и учета НДС необходимо выбрать наиболее эффективную с точки зрения с точки зрения налогообложения –по оплате;

-  в учетной политике  не использовался вариант создания  резервов; резервов по сомнительным  долгам; резервов на предстоящую  оплату отпусков; резервов на  ремонт основных средств. Указанные  резервы дадут преимущество в  части снижения налоговой нагрузки  по налогу на прибыль, равномерно  распределяет предстоящие расходы  в течение налогового периода.

Совершенствование контроля за сохранностью основных средств

Проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в год), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации. В данном документе должно быть указано: дата проведения инвентаризации, состав комиссии, дата и способы оформления результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол.

Возможность детального бухгалтерского контроля на предприятии

Усовершенствование автоматизированного учета материалов

Однако бухгалтерский контроль не ведет к должному эффекту в отсутствие детализированного аналитического учета затрат на производство, так как в этом случае информация, поступающая от работников, не может быть перепроверена. В то же время отсутствие в учебных источниках и научных статьях описания взаимосвязей между учетной и контрольной функциями не позволяет в полной мере подготовить специалистов в области учета затрат и калькулирования себестоимости.                    

Создание резерва

под снижение    

стоимости       

материальных    

ценностей       

Осуществлять учет создания резерва с использованием   

счета 14 "Резерв под снижение стоимости материальных  

ценностей" на разницу превышения учетной стоимости    

запасов их текущей рыночной стоимости за счет         

финансовых результатов деятельности предприятий       

Усовершенствование аналитического учета

В учетной политике ООО «Атлантис» указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках, но установлено, что аналитический учет основных средств в ООО «Атлантис» не на все объекты основных средств ведется в инвентарных карточках, считая карточки излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков. На основные средства, на которые заведены инвентарные карточки в ООО «Атлантис» не всегда соблюдаются требование полноты занесения реквизитов.

Соблюдение учетной политики

Периодичность   

учета           

материально-    

производственных

запасов на      складах         

Система непрерывного учета (отражение в учете всех    

операций по поступлению и движению товарно-материальных

ценностей на момент их совершения), называемая также  

режимом постоянного списания затрат, которая          

предполагает отнесение на затраты стоимости списанных 

ценностей в тот момент, когда они фактически          

израсходованы (переданы в производство или покупателю).

Система периодического учета (выявление по окончании  

каждого отчетного периода количества использованных и 

выбывших по различным причинам материально-           

производственных запасов и ежемесячное определение    

остатков материально-производственных запасов по      

результатам инвентаризации), которая предполагает     

определение стоимости израсходованных (переданных в   

производство или проданных) запасов расчетным путем по

итогам инвентаризации их остатков