Дебиторская задолженность, ее виды. Счета к получению

Введение

          

           Счета к получению включают в себя претензии на денежные средства, товары, услуги и прочие не денежные активы других компаний. Дебиторская задолженность бывает текущей и долгосрочной, в зависимости от срока оплаты счетов к получению или ожидаемой даты погашения долга. Все фирмы стараются производить продажу товара с немедленной оплатой, но требования конкуренции вынуждают соглашаться на отсрочку платежей, в результате чего появляется дебиторская задолженность. Обычно дебиторская задолженность подтверждается счет - фактурами. Балансовая статья “Векселя полученные” обычно подтверждается официальными долговыми обязательствами. Торговая дебиторская задолженность - это суммы обязательств покупателей за товары и услуги, реализованные в результате основной деятельности. Неторговая дебиторская задолженность возникает в результате других видов деятельности. Получение доходов является важным источником формирования капитала и основным источником дебиторской задолженности. Например, реализация зачастую производится перечислением денежных средств на счета в банке.

           Дебиторская задолженность –  это сумма долга, причитающаяся  от других юридических лиц  или граждан. Возникновение дебиторской  задолженности при системе безналичных  расчетов представляет собой  объективный процесс хозяйственной  деятельности предприятия.

           Дебиторская задолженность, полученная в результате реализации, является претензией на активы другой компании. Основными бухгалтерскими операциями, связанными с дебиторской задолженностью, являются признание и оценка. Возможность взимания дебиторской задолженности – основной вопрос, который влияет на измерение и отчетность по дебиторской задолженности. Возможность взимания влияет и на то, была ли отражена задолженность (вопрос признания) и какова ее сумма (вопрос оценки). Доход и связанная с ним дебиторская задолженность отражается только в случае вероятности ее погашения.

           В современных экономических  условиях большинство хозяйствующих  субъектов испытывает дефицит  инвестиционно-финансовых ресурсов, поэтому актуальными являются  вопросы, связанные с формированием,  оптимальным размещением и эффективным  их использованием. И одного из  ведущих мест в указанной группе  ресурсов отводится дебиторской  задолженности. В этом связи  рассмотрение в курсовой работе проблем организации управления в ней носит, несомненно, актуальный, своевременный характер.

          Актуальность рассмотрения данного  вопроса также усиливает то  обстоятельство, что высокая доля  дебиторской задолженности, претензии на денежные средства, товары, услуги и прочие не денежные активы других компаний, в структуре активов предприятия может стать причиной финансовых трудностей и, как следствие, причиной неисполнения обязательств – возникновение кредиторской задолженности, неполучения планируемого инвестиционного дохода, несоблюдения положений действующего законодательства в части обеспечения финансовой устойчивости и прочие . И это связано с тем, что дебиторская задолженность представляет собой отвлечение свободных денежных средств.    

 

 

 

 

 

 

 

          

 

 

 

 

 

 

          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Дебиторская задолженность, ее виды. Счета к получению

          Дебиторская задолженность – это обязательства покупателей и заказчиков (контрагентов бизнеса) перед хозяйствующим субъектом по выплате денег за реализованные товары (работы, услуги). Она подразделяется на текущие (срок погашения в течение одного года) или операционного цикла и не текущую. В учете выделяют торговую и неторговую дебиторскую задолженность.                                                                                                                                                                                                                             

          Торговая дебиторская задолженность – это суммы обязательств покупателей за товары и услуги, реализованные в результате основной деятельности. Неторговая дебиторская задолженность возникает в результате других видов деятельности (авансы служащим или филиалам субъекта, депозиты для покрытия потенциального ущерба или убытка, дивиденды и проценты к получению, претензии к правительственным органам по возврату налогов и др.).                                                                                                                                                                                                                      

           Признание и измерение дебиторской задолженности   

Счета к получению представляют собой суммы задолженности клиентов за товары и услуги, реализованные  в течение обычной производственной деятельности компании. Эти счета, также  называемые торговой дебиторской задолженностью, подтверждаются счет-фактурами или иными документами, реже – обычными письменными долговыми обязательствами. Cчета к получению включают в себя суммы к получению либо в течение года, следующего за балансовой датой, либо в течение операционного цикла компании (в зависимости от того, что длиннее). Обычно сроком погашения принято считать период от 30 до 60 дней, по истечении которого счета к получению считаются просроченными. Отдельные счета к получению с кредитовым сальдо (в результате предоплаты или переплаты) должны быть переклассифицированы, и отчитываться по ним нужно как по обязательствам. Эти кредитовые сальдо не включаются в дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность признается только тогда, когда признается связанный с ней доход. Она оценивается по начальной стоимости за минусом корректировок на сомнительные долги, денежных скидок, возврата проданных товаров. В результате этого определяется чистая стоимость счетов к получению. Проценты обычно не принимаются во внимание из-за краткости срока между реализацией и погашением дебиторской задолженности.

 

       

 

 

           Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляют собой объективный процесс в хозяйственной деятельности субъекта. По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной относится та, которая обусловлена ходом производственно-хозяйственной деятельности субъекта, а также действующими формами расчетов. Например: субъектам предъявлен счет за выполненные работы согласно договора на сумму 156700 тенге, на сумму НДС 12% - 18804 тенге. В бухгалтерском учете эта операция будет отражена следующими записями:                                                            1. На договорную стоимость выполненных работ:                                                                                       Дебет счета 1211 «Счета к получению»                                                                                                                                                                                                               Кредит счета 6010 «Доходы от реализации продукции (товаров, работ, услуг)» -                                                                                              156700.                                                                                                      2. На сумму НДС:                                                                                                                                                                                                                                                                                              Дебет счета 1211 «Счета к получению»                                                                                                       Кредит счета 3130 «НДС» -                                                                18804.                                                                             3. Оплата счета через 30 дней согласно договора:                                                                                                           Дебет счета 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»                                                                                       Кредит счета 1211 «Счета к получению» -                                     175504.                                                                                                           4. Списана себестоимость реализованной продукции                                                                                                                                                                                                                        Дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказания услуг»                                                                                                                                                                                                                                                                              Кредит счета 1320 – «Готовая продукция»

          Неоправданной считается дебиторская задолженность неоплаченная в срок. Возникшая в результате нарушения дисциплины, недостатков организации и ведении бухгалтерского учета, ослабления контроля за отпуском товарно-материальных запасов. Поскольку в Республике Казахстан все хозяйствующие субъекты определяют доход по методу начисления, то возникает необходимость создания резервов по сомнительным долгам. Он представляет собой всего рода фонд риска, страхующий от возможного непогашения того или иного долга. В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность показывается за вычетом резерва по сомнительным долгам.                                                                                                                                                      

          По срокам своего полезного использования для получения экономической выгоды активы можно подразделить на:

долгосрочные (более одного года);

текущие или краткосрочные (до одного года).

 

 

 

Согласно МСБУ 1 «Представление финансовой отчетности» актив должен классифицироваться как краткосрочный (текущий) актив, если:

его предполагается реализовать  или держать для продажи или  использования в нормальных условиях операционного цикла компании; или

он содержится главным  образом в коммерческих (торговых) целях;

его предполагается реализовать  в течение 12 месяцев с отчетной даты;

он является активом в  виде денежных средств или их эквивалентов.

Все прочие активы должны классифицироваться как долгосрочные.

К текущим активам относятся  следующие статьи: товарно-материальные запасы независимо от срока их переработки и реализации, расходы будущих периодов, которые могут быть списаны в течение одного года от отчетной даты, денежные средства (денежные средства, на использование которых наложены ограничения, включаются в текущие активы, если ограничения будут сняты в течение одного года), краткосрочные финансовые инвестиции с указанием их текущей стоимости, если она отличается от их балансовой стоимости, авансовые платежи за покупку текущих активов, текущие счета к получению, краткосрочные векселя полученные, прочая краткосрочная дебиторская задолженность.