Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей

     Таблица 8 - Корреспонденция счетов по учету выбытия материалов и товаров

     Таблица 9 - Корреспонденция счетов по учету недостачи, порчи товарно – материальных ценностей

     Порядок отражения на счетах сумм снижения стоимости товаро –материальных  ценностей установлен Планом счетов. Для уточнения оценки материалов используется счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Формирование резерва показывают в учете записью:

     Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» — Кредит счета 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей» Величину резерва определяют по группам однородных материалов. При повышении в последующем текущей рыночной стоимости и при отпуске запасов, зарезервированную сумму восстанавливают:

     Дебет счета 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие доходы».

     Фактическая себестоимость материалов и товаров  может быть ниже их текущей рыночной стоимости, но в этом случае в бухгалтерском балансе материалы отражаются по фактической себестоимости. 

     2.6. Пути совершенствования учёта ТМЦ 

     Оформление  отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета  на этом участке. С этой целью первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов следует оформлять только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по фактическим ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО.

     В целях совершенствования документального  оформления отпуска материалов на производство можно предложить следующие мероприятия:

• руководителю предприятия в связи с текущими изменениями в нормативных документах заключить договор с организацией по обслуживанию информационной системы «Гарант»,  «Консультант Плюс» для своевременного обновления информационной базы;
• усилить контроль бухгалтера за оформлением первичных бухгалтерских документов по учету МПЗ;
• разработать более упрощенный график документооборота.

     Более широкое внедрение компьютерного  учета в процесс оформления первичных  документов может являться одним  из наиболее эффективных путей совершенствования  первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

     Важной  задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учено-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

     Важным  условием эффективного использования  материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО)

     Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

     Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность  и достоверность количественного  учета на складе, систематический  контроль за правильностью документирования операций по движению товарно – материальных ценностей и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В заключении хотелось бы отметить, что  учет поступления и расходов материалов и товаров является одним из важнейших условий успешной работы предприятия, т.к. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, правильное и своевременное документирование по движению материальных ценностей все это отражается на процессе производства и реализации получении дохода. При их соблюдении можно добиться успеха в управлении предприятием. В моей работе были поставлены задачи, которые я решила в течении отчета. Также выявила преимущества и недостатки ведения учета на предприятии ОАО «Гостиный двор».

     В заключении обобщим полученные  результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т.е. исследуя их мы пришли к следующим выводам:

1. Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
2. Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
3. Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета.
4. Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета.
5. Учет материальных ценностей  на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

     Усиление  контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние  на рентабельность предприятия и  его финансовое положение.

     Основным  направлением повышения эффективности  использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

     Рациональное  использование запасов зависит  также от полноты сбора  и использования  отходов  и обоснованной их оценки.

     Большое значение для сохранности материалов имеет наличие  технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

     Важным  условием повышения эффективности  использования  материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных  ресурсов.

     Предприятия обязательно должны стремиться к  соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

     Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно - заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный Закон  РФ от 21 ноября 1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федеральных Законов РФ от 23.07.1998 г. № 123 – ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ,  от 31.12.2002 N 187-ФЗ,от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ,от 30.06.2003 N 86-ФЗ) // Российская газета. – 1996 г. - № 228. – с. 2 – 4.
2. Приказ Министерства Финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01» // Российская газета. – 2001 г. - № 140. – с. 3.
3. Приказ от 28 декабря 2001 г. N 119н « Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ»
4. Постановление от 30 октября 1997 г. N 71а « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации материалов»
5. Астахов В. П., Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ИКЦ «Март», 2000г. – 245 с.
6. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н., Отражение хозяйственных операций по новому плану счетов (бухгалтерские проводки). – М.: "Налоги и финансовое право", 2002. – 405 с.
7. Безопасные решения для сложных задач по учету товаров и материалов: информ.-аналит. журнал «Главбух» №10, май 2009, с. 29-30
8. Касьянова Г.Ю. , Материально-производственные запасы: бухгалтерский и налоговый учет. – М.: 3-е изд., 2007 г. – 291с
9. Михаил Успенский, Операции с товаром у которых истек срок годности: журнал «Главбух» №10, май 2009, с. 31
10. Ника Пескова, Екатерина Савина, Какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам: журнал «Главбух» №18, сентябрь 2009, с. 24 – 32