Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей

      Списание  ТМЦ в производство на предприятии  ОАО «Гостиный двор» определяется путем деления стоимости поступивших в течении месяца материалов на количество поступивших материалов, т.е. методом средней стоимости

     Отпуск  в производство осуществляется в  соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями).

     При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

     Отпуск  материалов со складов организации  осуществляется только выделенным для  их получения работникам подразделения  организации.

     Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых).

     В необходимых случаях составляется также список лиц, которым предоставлено право выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации материальных ценностей.

     Порядок отпуска материалов со склада (кладовой) цеха подразделения организации участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается руководителем подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации (п. 96 Методических указаний).

     Согласно  п. 100 Методических указаний первичными учетными документами по отпуску  материалов со складов организации в ее подразделения являются:

   1)лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8), (Приложение Н)

   2)требование-накладная (типовая  межотраслевая форма № М-11), (Приложение О)

   3)накладная на отпуск материалов  на сторону (типовая межотраслевая форма № М-15), Приложение П

     Количество  отпущенных в производство массовых однородных материалов (песок, щебень, гравий, руда, уголь и т.п.) при  невозможности отпуска их по фактическому весу или объему допускается определять на основе проведения периодических, не реже одного раза в месяц, инвентаризаций остатков этих материалов, проводимых комиссией. Результаты инвентаризации оформляются актом.

     Расход  материала определяется как разница  между остатком по учетным данным к моменту проведения инвентаризации и фактическим наличием, определенным инвентаризацией (п. 110 Методических указаний).

     В соответствии с п. 97 Методических указаний в первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются:

1. наименование материала;
2. количество;
3. цена (учетная цена);
4. сумма;

           5)назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и' (или) наименование затрат*.

     Согласно  п. 114 Методических указаний подразделения  организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материaльныx ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу организации или иное подразделение (например, вычислительный центр) согласно утвержденному порядку документооборота.

     Для отпуска материалов и товаров, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), используют лимитно-заборные карты.

     В соответствии с п. 99 Методических указаний отпуск материалов и товаров со складов (кладовых) организации на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как правило, должен осуществляться на основании предварительно установленных лимитов.

     Поэтому еще одним назначением лимитно-заборной карты (как следует из ее названия) является контроль соблюдения лимитов на отпуск материалов.

     Лимиты (предельные уровни) отпуска материалов и товаров на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации на основе соответствующих расчетов планово-производственного отдела (или другого отдела выполняющего аналогичные функции).

     Лимиты  на отпуск материалов устанавливаются  на основании:

• разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов;
• производственных про грамм подразделений организации;
• с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.

     Лимитно-заборные карты выписываются работниками  снабженческих или планирующих подразделений организации в двух или трех экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер) и сроком на один месяц.

     При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

     Основанием  для заполнения лимитно-заборной карты  являются расчет лимита отпуска материалов или производственная программа  подразделения организации.

     Один  экземпляр лимитно-заборной карты  до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению организации - получателю материалов.

          Второй экземпляр передается  соответствующему складу.

     Третий  экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля.

     Лицо, осуществляющее отпуск материалов, указывает  в обоих экземплярах лимитно-заборной карты:

• дату;
• количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом (кладовщика).

     Отпускаются только те материалы и товары, которые  указаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных лимитов.

     Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов по форме № М-17. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не являющихся бухгалтерскими документами. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Здесь же указывается шифр или·наименование заказа (затрат). Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

     При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.

     Перечень  материалов, отпускаемых указанным  способом, и подразделения организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации.

     По  лимитно-заборной карте может производиться  также возврат неиспользованных материалов на склад. При этом никаких дополнительных документов не составляется.

     В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации.

     В соответствии с п. 113 Методических указаний передача материалов с одного склада организации на другой, а также со склада (кладовой) одного подразделения организации на склад (кладовую) другого подразделения оформляются накладными на внутреннее перемещение (форма № М -11).

     Согласно  п. 57 Методических указаний сдача подразделениями  на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:

     - продукция, изготовленная подразделениями  организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

     - осуществляется возврат подразделениями организации на склад или в цеховую кладовую;

     - производится сдача отходов, образующихся  в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

     - других аналогичных случаях. 

     В соответствии с п. 111 Методических указаний отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным (форма № М -11) с указанием их наименования и количества. Стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на лом, утиль, ветошь и т.п. (т.е. по цене возможного использования или продажи).

     Учет  отходов должен способствовать обеспечению  контроля за их сохранностью и использованием .

     Стоимость учтенных отходов относится в  уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.

     В случае последующего использования  отходов на изготовление изделий (деталей  и т.д.) их отпуск в производство оформляется  выпиской требований (требований-накладных форма № М-11).

     Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, получающего материальные ценности. Один экземпляр накладной служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

     Требование-накладную заполняют на основании производственной программы подразделения организации или расчета лимита отпуска материалов.

     При передаче материалов и товаров  в подразделении помимо других реквизитов в документах на отпуск обычно указывают номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат*.

     Согласно  п. 98 Методических указаний организация  может осуществлять отпуск материалов и товаров  или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения (или шифра затрат). В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются переданными под отчет получившему их подразделению. Списание по факту использования материалов производят на основании акта расхода материалов, в котором указываются:

1. наименование;
2. количество;
3. учетная цена и сумма по каждому наименованию;
4. номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат;

     5) количество и сума по нормам  расхода

     6) количество и сумма расхода  сверх норм и его причины

     В необходимых случаях в актах  указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

     Списание  материалов и товаров с соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производится на основании указанного выше акта.

     Конкретный  порядок составления акта расхода  материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией.

     Кроме отпуска в производство выбытие  ТМЦ может осуществляться разными  способами, в том числе путем: - реализации;

     - списания;

     - безвозмездной передачи.

     При продаже организацией материалов и  товаров  физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам с учетом их физического состояния. Исчисление и уплата налогов на реализацию материалов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством (п. 119 Методических указаний).