Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей

              - по товарно-материальным ценностям  одного и то же наименования;

              - у одного и того же материально  ответственного лица;

              - за один и тот же отчетный период;

              - в тождественных количествах.

              Обо всех фактах допущенной  пересортицы материально ответственные  лица дают письменные объяснения  комиссии.

              Если после зачета по пересортице  все же окажется недостача имущества, то нормы естественной убыли комиссия обязана применять только  по  тому  его наименованию,  по  которому  установлена  действительная  недостача.   Сумма превышения  стоимости  недостающих  ценностей  по  результатам  зачета   над стоимостью ценностей, оказавшихся в излишке, подлежит отнесению на  виновных лиц.

       Дт  сч.73-2  Расчеты             Кт сч.94

                        с персоналом

                        по возмещению

                        материального ущерба

              Окончательное решение о зачете  принимает руководитель организации.

              Недостающие и испорченные товарно-материальные  ценности  сверх  норм естественной  убыли относятся в  начет   виновных  лиц  при  подтверждении   их вины. Если вина их не  установлена или судебные органы  отказали в  возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки  от  недостачи  имущества  списываются  на финансовые результаты организации.

              При получении письменного согласия  материально ответственного лица  с допущенной  недостачей  и   по  согласованию  с   руководителем   предприятия возмещение ее может осуществляться следующими способами:

               - ежемесячно удерживается из  заработной  платы  часть   недостачи  до  полного погашения

       Дт  сч.70                         Кт сч.73

               - внесение в кассу суммы недостачи  материально ответственным лицом

             Дт  сч.50                        Кт сч.73 

              Результаты инвентаризации отражаются  в  текущем  учете  и   отчетности того месяца, в котором  была  закончена  инвентаризация.  Результаты  годовой инвентаризации  подлежат отражению в годовом бухгалтерском учете.

              Излишки увеличивают доход   предприятия.  Недостачи  в   пределах  норм естественной убыли  относят на расходы отчетного   периода,  сверх  норм  —   к взысканию с виновных лиц.  Как правило, инвентаризация материальных ценностей проводится  внезапно.[6,7] 

     2.5. Организация синтетического и аналитического учета товарно-материальных ценностей 

     . Аналитический учет товаров, указанных  в подпунктах "б" и "в"  пункта 218 настоящих Методических  указаний, в бухгалтерской службе ведется применительно к учету материалов (пункты 133 - 146 настоящих Методических указаний), а готовой продукции - в порядке, установленном для готовой продукции (подпункт "а" пункта 218 настоящих Методических указаний), с учетом особенностей, предусмотренных в пунктах 199 - 207 настоящих Методических указаний.

       Аналитический учет ТМЦ бухгалтерской  службой ведется в натурально-стоимостном  выражении, т.е. по наименованиям  товаров с их отличительными  признаками (марка, артикул, сорт  и т.п.), по количеству и фактической себестоимости.

       При ведении натурально-стоимостного  учета могут применяться два  различных метода учета товаров:  сортовой и партионный.

       При сортовом методе товары  учитываются на карточках сортового  учета, где отражаются наличие  и движение (приход и расход) товаров. При автоматизации бухгалтерского учета соответствующие регистры бухгалтерского учета могут формироваться в бездокументарной форме на магнитных носителях. Сортовой метод учета изложен в пунктах 136 - 140 настоящих Методических указаний.

       При партионном методе учет  товаров ведется в таком же  порядке, как и при сортовом  методе, но отдельно по каждой  партии товаров. Под партией  понимаются товары, поступившие  одновременно по одному документу  либо по нескольким документам.

     Партионный метод учета и хранения товаров следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе.

     Особенности партионного метода учета товаров:

     а) при партионном методе аналитический  учет товаров ведется на специальных  карточках (партионных картах), на которых учитываются поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии;

     б) партионные карты (карточки) регистрируются с присвоением номера данной партии товаров;

     в) каждая партия товаров на складе размещается  обособленно, т.е. отдельно от других товаров;

     г) в первичных расходных документах делаются отметки об отпуске товаров  из данной партии (указывается номер  партионной карты);

     д) оборотные ведомости по товарам  данной партии составляются отдельно от других товаров;

     е) после полного выбытия со склада данной партии товаров или при наличии незначительных остатков производится по данной партии товаров инвентаризация. Выявленные в процессе инвентаризации излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". Недостачи и потери от порчи в пределах норм естественной убыли относятся на расходы по продажам, сверх норм естественной убыли - принимаются решения в порядке, указанном в пунктах 30, 31 настоящих Методических указаний.

     Для учета товарно – материальных ценностей используют счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»; 10-6 «Запасные части»; 10-11 «Учет ГСМ»; счет 41 «Товары», к которому могут быть открыты следующие субсчета: 41-1 «Товары на складах»;  41-2 «Товары в розничной торговли»; 41-3 «Тара под товаром»

     Товарно – материальные ценности поступают в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, учредителей, в качестве вклада в уставный капитал, вследствие выбытия пришедших в негодность основных средств, безвозмездно от юридических и физических лиц, могут изготавливаться собственными вспомогательными производствами.

     На  счете 10 «Материалы» и 41 «Товары» товарно – материальные ценности могут отражаться по фактической себестоимости или средней себестоимости. В таблице 6 представлены бухгалтерские записи по учету поступления материалов по фактической себестоимости.

Таблица 6 - Корреспонденция счетов по учету поступления товарно-материальных ценностей

 

     Материалы и товары отпускают со склада организации  на изготовление продукции, нужды вспомогательных производств, общепроизводственные и общехозяйственные нужды, исправление брака, освоение производства новых видов продукции, затаривание и упаковку продукции на складе.

     Материалы могут быть проданы на сторону, переданы безвозмездно, внесены в качестве вклада в уставный капитал, а также выбывать в результате хищений, порчи.

     Бухгалтерские записи, отражающие выбытие материалов, представлены в табл. 7-9 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 7 Корреспонденция счетов по учету отпуска материалов и товаров

 

     В соответствии с требованием осмотрительности организация формирует резервы под снижение стоимости материалов.

     Морально  устаревшие, полностью или частично потерявшие свои первоначальные качества материалы, рыночная стоимость которых  снизилась, отражаются в бухгалтерском  балансе за вычетом резерва под  снижение их стоимости, что предусматривается ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Резерв под снижение стоимости материалов образуется на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материалов, если фактическая себестоимость выше текущей рыночной стоимости, определяемой на основе сведений о биржевых котировках или рыночных ценах.