Бухгалтерский учет оплаты труда

     В зависимости от проработанного времени  оплата труда ООО «Лоза-Юг» подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за вы-полненные работы. К ней относится заработная плата за проработанное вре-мя по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверх-урочное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим сис-темам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в органи-зации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.

     Порядок расчета заработной платы ООО  «Лоза-Юг» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ООО «Лоза-Юг» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. 

     В соответствии с условиями трудового  договора оплата труда оператора  ООО «Лоза-Юг» Шуляковского В.Н. производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка работника данной специальности и квалификации – 15000 рублей. В мае месяце по графику Шуляковский В.Н. должен был проработать 19 дней, но из-за болезни проработал всего 10 дней. Размер заработной платы Шуляковского В.Н. определяется следующим образом:

     15000 рублей: 19 дня × 10 дней = 7894,74 руб.

     Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» – 7894,74 рублей.

     В соответствии с условиями трудового  договора оплата труда грузчика ООО  «Фламинго» Федоренко С.И. производится исходя из дневной тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка работника данной специальности и квалификации – 7000 рублей. В мае месяце Федоренко С.И. должен был проработать 19 дня, из них проработал 18 дня. Размер заработной платы Федоренко С.И. определяется следующим образом:

     7000 рублей: 19 дня × 18 дня = 6631,58 рублей

     Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» – 6631,58 рублей.

     При повременно-премиальной оплате труда  работникам ООО «Лоза-Юг» дополнительно начисляются премии, которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. В ООО «Лоза-Юг» премии выплачивают продавцам, кассирам за каждый процент роста товарооборота по сравнению с предыдущим периодом. Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам в зависимости от количества отработанных в отчетном месяце дней. Их премирование производится за производственные показатели работы организации согласно установленной системе премиро-вания (например, за рост товарооборота в целом по организации, увеличение прибыли, повышение качества обслуживания и т.д.). Премирование может осуществляться и по итогам годовой работы организации. Система премирования разрабатывается отделом труда и заработной платы и утверждается руководителем ООО «Лоза-Юг». Положение о премировании является самостоятельным локальным нормативным документом.

     Условиями трудового договора ООО «Лоза-Юг» предусмотрена выплата ежемесячной премии продавцам в размере 25% от оклада при увеличении прибыли и росте товарооборота в целом по организации. Продавцу Кучерявой И.П. установлен оклад – 9600 рублей. Ханова Р.М. проработала в мае месяце 2009г. все дни по графику. Расчет заработной платы продавцу Кучерявой И.П. за май 2009г.:

     - заработная плата – 9600 рублей: 19 дней × 19 дней = 9600 рублей;

     Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» – 9600 рублей.

     - премия – 2400 рублей. (9600 руб. × 25%);

     Дт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Премия» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 2400 рублей.

     Полностью заработная плата продавца Кучерявой И.П. составляет 12000 рублей.

     Ежемесячные премии, начисляемые одновременно с  заработной платой за текущий месяц (в январе – за январь; в феврале  – за февраль), в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан  не полностью.

     Случаи, когда работник ООО «Лоза-Юг» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст.99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа – работа, производимая Ра-ботником по инициативе работодателя за пределами установленной продол-жительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочные работы, как правило, в ООО «Лоза-Юг» не допускаются. Администрация может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. К сверхурочным работам не допус-каются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе восемнадцати лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в дни занятий; другие категории работников в соответствии с законодательством. В соответствии со ст.152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

     Продавцу  Григорьевой Л.А. ООО «Лоза-Юг» установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад Григорьевой Л.А. – 9600 рублей. Май 2009 г. отработан Григорьевой Л.А. полностью (19 рабочих дней; 152 рабочий час). Из-за нехватки продавцов в мае 2009 г. Григорьева Л.А. была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 5 мая – 2 часа; 7 мая – 2 часа; 25 мая – 3 часа.

     В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ООО «Лоза-Юг», сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в размере полуторной часовой ставки, за последующие часы – в размере двойной часовой ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

     Размер  заработной платы работника за месяц:

     а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) – 9600 рублей;

     б) оплата отработанного сверхурочно  времени:

- определяется  размер часовой ставки: 9600 рублей: 152 ч. = 63,16 рублей;

- определяется  размер доплат:

2 мая – 63,16 рублей × 1,5 × 2 ч. = 189,48 рублей;

7 мая  – 63,16 рублей × 1,5 × 2 ч. = 189,48 рублей;

25 мая  – 63,16 рублей × 1,5 × 2 ч. + 63,16 рублей × 2 × 1 ч. = 315,80 рублей.

     Всего за месяц – 189,48 рублей + 189,48 рублей + 315,80 рублей = 694,76 рублей

     в) заработная плата Григорьевой Л.А. за май: 9600 рублей + 694,76 рублей = 10294,76 рублей.

     Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» - 10294,76 рублей.

     Всем  лицам, работающим по трудовому договору в ООО «Лоза-Юг» независимо от срока трудового договора, степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При установлении продолжительности отпуска в календарных днях воскресные дни входят в число дней отпуска. При этом отпуск удлиняется на количество пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.

     Уборщице  ООО «Лоза-Юг» Боговенко Е.П. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 26 мая 2009г. Оклад Захарова З.В. составляет 5000 рублей. Расчетный период – 12 месяцев. В число календарных дней отпуска включаются субботы и воскресенья: 30, 31 мая, 6, 7, 13, 14, 20, 21 июня. При этом из расчета исключается 12 июня – нерабочий праздничный день. Последним днем отпуска в данном случае будет 23 июня 2009г. Боговенко Е.П. должна приступить к работе 24 июня. Таким образом, Боговенко Е.П. отдыхала 29 дней, но оплата произведена только за 28 дней.

     В расчетном периоде Боговенко Е.П. начислено:

 

     Среднедневной заработок Боговенко Е.П. составит:

     58700: 12: 29,4 = 166,38 рублей

     Величина  отпускных составит:

     с 29 мая по 31 мая 2009 года: 166,38 рублей × 6 дней = 998,30 рублей.

     Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» - 998,30 рублей.

     с 1 июня по 23 июня 2006 года: 166,38 рублей × 22 дней = 3669,60 рублей.

     Дт 96 «Резервы предстоящих расходов»  Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 3669,60 рублей.

     Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 96 «Резервы предстоящих  расходов» - 3669,60 рублей.

     В соответствии с графиком ООО «Лоза-Юг» работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, каждую неделю отрабатывает больше 40 часов, то у него возникают сверхурочные часы, но в отпуск они войти не могут. Поэтому расчет продолжительность отпуска в часах ведется исходя из 40-часовой рабочей недели, если данному работнику не установлено рабочее время меньшей продолжительности. При этом не имеет значения, сколько рабочих часов по графику фактически пропущено работником за период отпуска.

     Таким образом, бухгалтерия ООО «Лоза-Юг» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. В ООО «Лоза-Юг» установлена повременная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется: оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Лоза-Юг» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

5. Удержания из заработной  платы работников  организации.

     Заработная  плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между  суммами оплаты труда, исчисленными по всем осно-ваниям, и суммой удержаний. Удержания из заработной платы в ООО «Лоза-Юг» делятся на обязательные и по инициативе работодателя. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и по испол-нительным листам. По инициативе ООО «Лоза-Юг» через бухгалтерию из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам и за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей.