Бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

 

                МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

«КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ

 

 

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

 

 

 

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АКСУ АГРО» АКСУБАЕВСКОГО РАЙОНА РТ

(дипломная работа)

 

 

 

 

Исполнитель                                                __________           ____Раузетдинова А.Р._____

                       подпись                                Ф.И.О.

 

Научный руководитель          к.э.н.                     __________                       ____Клычова А.С.________     ученое звание           подпись                                Ф.И.О.

 

Консультант           _______________      __________                 ________________________

ученое звание           подпись                                 Ф.И.О.

 

Рецензент                          ст. преподаватель_ _     _________                        _____Мулюкова Е.К.______

ученое звание            подпись                                  Ф.И.О.

 

Допущена к защите

 

зав.кафедрой                   д.э.н., профессор__           __________ ____Клычова Г.С._________

                ученое звание                      подпись                 Ф.И.О.

 

 

 

Казань – 2015

 

 

 

                                       

                                            Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………6

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ

1.1. Экономическое содержание  расчетов…………………………………..8

1.2. Формы расчетов и  их сущность……………………………………..…12

2. ОЦЕНКА БИЗНЕСА ООО «АКСУ АГРО» АКСУБАЕВСКОГО РАЙОНА РТ

2.1. Экономическая характеристика  объекта исследования……………...18

2.2. Анализ финансового  состояния и расчетов с поставщиками  и подрядчиками……………………………………………………………………….26

2.3. Оценка систем бухгалтерского  учета и службы внутреннего  контроля……………………………………………………………………………..31

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «АКСУ  АГРО» АКСУБАЕВСКОГО РАЙОНА РТ

3.1. Современное состояние  первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………….39

3.2. Современное состояние  синтетического и аналитического  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками……………………………………….43

3.3. Пути совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………….47

4. АУДИТ РАСЧЕТОВ С  ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ  В ООО «АКСУ АГРО» АКСУБАЕВСКОГО  РАЙОНА РТ

4.1. Планирование аудита  расчетов с поставщиками и  подрядчиками…..55

4.2. Методика аудита расчетов  с поставщиками и подрядчиками……….61

4.3. Основные направления  совершенствования аудита расчетов  с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...70

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………75

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………...79                       

                                                   ВВЕДЕНИЕ

 

Сельское хозяйство – является важнейшей отраслью агропромышленного комплекса. Основная задача агропромышленного комплекса - надежно снабжать промышленность сельскохозяйственным сырьем и население продуктами питания. Как показывает практика, финансовое состояние сельскохозяйственных предприятий даже в сравнении с прошедшими годами заметно изменилось. Изменения, к сожалению, в сторону ухудшения. В последние годы рынок продовольствия и сырья наполнен. Под воздействием инфляции и сезонных факторов, цены на продукцию меняются. Сформировавшиеся цена на сельскохозяйственную продукцию оказались нерентабельными для организации, когда стоимость топлива, цены на оказываемые услуги сторонними организациями предприятиям АПК, запасных частей, удобрений, медикаментов и основных средств оказались намного больше. Такое положение сельскохозяйственных предприятий спровоцировало рост долгов поставщикам, рост затрат на производство, а так же банку. Из –за этого, огромное внимание уделяют расчетам поставщиками и подрядчиками. Это определено тем, что непрерывно свершающийся кругооборот хозяйственных средств провоцирует постоянное восстановление разных видов расчетов. Расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары, услуги и прочие материальные ценности, являются одним из самых известных, встречающихся видов расчетов.

В конечном итоге результат деятельности организации, в большинство случаях зависит от обеспеченности организации нужными оборотными средствами, убыстрения оборачиваемости денежных средств, производственными запасами, выбор надежных бизнес - партнеров, качественного выполнения оказываемых услуг, а так же своевременности расчетов.

Актуальность дипломной работы заключается в том, что в современных условиях  тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, а так же своевременное обращение денежных средств оказывают существенное влияние на финансовые результаты организации, среди которых основное место занимает прибыль от реализации продукции. Соответственно, также  появляется необходимость проведения аудиторской проверки расчётных операций. Подтверждение своей отчётности заключением аудитора увеличивает доверие к предприятию со стороны потенциальных пользователей отчётности . А такое доверие значит для предприятия много, от этого зависит его развитие и прочность договорных отношений.

Предметом исследования является система бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками сельскохозяйственного предприятия.

Объектом исследования выступила ООО «Аксу Агро» Аксубаевского района РТ.

Целью настоящей дипломной работы является, как можно больше изучить организацию бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в предприятии.

С учетом поставленной цели, в моей дипломной работе были решены следующие основные задачи:

- Изучены теоретические  основы бухгалтерского учета  и аудита расчетов с поставщиками  и подрядчиками;

- Разобраны практические  аспекты организации учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками  на примере ООО «Аксу Агро» Аксубаевского района РТ;

- Проанализировано состояние расчетов, дебиторской и кредиторской задолженности и финансового состояния;

- Отражены особенности  первичного, синтетического и аналитического  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками, выявлены недостатки;

- Отмечены основные направления  совершенствования учета и аудита  с поставщиками и подрядчиками.

Методом исследования послужили труды зарубежных и отечественных ученых – экономистов, специалистов в сфере бухгалтерского учета и аудита, законодательные и нормативные акты РФ, а также международные стандарты финансовой отчетности. Для достижения поставленной цели и решения назначенных задач были использованы следующие научные методы: монографический, экономико – статистический, графический, абстрактно – логический.

Настоящая дипломная работа состоит из четырех глав.

В первой главе изучены теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. И рассмотрены формы расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Во второй главе даётся краткая экономическая характеристика предприятия. Рассмотрен анализ финансового состояния и расчетов с поставщиками и подрядчиками, и оценка систем бухгалтерского учета и службы внутреннего контроля.

В третьей главе я изучила учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Аксу Агро» Аксубаевского района. Рассмотрела современное состояние первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, современное состояние синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. А так же пути улучшения состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В четвертой главе разобрала аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии.

В заключении работы сделала выводы и порекомендовала конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками.

При написании дипломной работы были использованы законодательные и нормативно - правовые акты по теме исследования, годовые отчеты организации, данные первичной документации, регистры синтетического и аналитического учета ООО «Аксу Агро» Аксубаевского района РТ, материалы изданий современных ученых по бухгалтерскому учету и аудиту.

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

1.1. Экономическое содержание  расчетов

 

Предпринимательская деятельность осуществляется, вступая в договорные взаимоотношения по выполнению работ и оказанию услуг, поставке товаров - материалов, а так же по финансовым расчетам по этим операциям. Средства аграрных предприятий, в ходе кругооборота, проходят фазу обращения. Для хорошей производственной деятельности предприятия обязаны приобрести для производства материальные ценности, такие как: запасные части, нефтяные продукты, минеральные удобрения и иные материалы. На данном этапе у сельскохозяйственных предприятий появляются обширные расчетные взаимоотношения с поставщиками.

Хозяйственные связи являются обязательной условием деятельности предприятий, так как они обеспечивают беспрерывность снабжения, непрерывность процесса производства, а так же контролируют отгрузку и реализацию продукции, материалов. Они должны быть документально оформлены и закреплены  договорами. В соответствии закрепленным договором одно предприятие является поставщиком товарно - материальных ценностей, работ или услуг, а второе - их покупателем или  потребителем [19,с.215].

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в  системе бухгалтерского учета  является не просто значимым, но и неотделимым элементом.

В учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно выделить такие  значимые задачи, как: организация достоверной и глубокой информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, материалы, выполненные работы либо оказанные услуги, а так же контроль за благовременными и точными расчетами с покупателями и поставщиками.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками определяют условия документального оформления приема, отпуска и хранения товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, а так же они выступают элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

Расчетные отношения у организаций возникают в ходе финансово - хозяйственной деятельности. Эти отношения представляют взаимные обязательства, которые связаны с получением либо продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг между организациями, с расчетами с банками по кредитам, с бюджетом по налогам, органами страхования и социального обеспечения по отчислениям [26,с.78].

Нужные для обслуживания производственных процессов, ведения хозяйственной деятельности – производственные запасы сырья и оборудования, материалов дополняются за счет их поставок организациями-поставщиками либо аналогичными организациями. Предприятия, которые поставляют товары и производственные ресурсы относятся к поставщикам, а предприятия, выполняющие ремонтные и строительно-монтажные работы относятся к подрядчикам. Взаимоотношения между поставщиками и подрядчиками осуществляются на основе договоров.

Поставщик – это лица осуществляющие свою хозяйственную деятельность путем поставки материальных ценностей. Подрядчик – это учреждение или лицо, которая занимается оказанием услуг за плату на основе ранее заключенного договора. «Договор купли-продажи» или «Договор на оказание услуг» - это юридически оформленные документы, на которых базируются отношения «купли-продажи».

В «Договоре купли – продажи»  непременно должны быть показаны такие элементы, как: наименование сторон, заключающих договор; номенклатура материалов; количество, цена, и срок поставки; условия перевозки; вид расчетов; санкции за несоблюдение условий договора, а так же порядок приемки, виды и сроки проведения работ, оказания услуг.

Сельскохозяйственные предприятия в ходе производственной деятельности входят в договорные отношения с другими организациями, финансовыми органами,  кредитными организациями и с другими частными лицами, в результате чего появляются обязательства, по которым надо вовремя выполнять расчеты. В порядке календарной очередности банк совершает платежи с расчетного счета, содержа выплату заработной платы  и все отчисления в бюджет. Если предприятие не вовремя производит расчеты, то оно уплачивает неустойку и штраф, а так же он ставит в трудное финансовое положение своих поставщиков.  Дебиторская и кредиторская задолженности возникают в следствии нарушения платежной дисциплины. При формировании дебиторской задолженности случается отвлечение собственных оборотных средств из оборота, а при формировании кредиторской задолженности - привлечение средств поставщиков для покрытия временно сформировавшихся финансовых затруднений [18,с.245].

Как мы знаем, кредиторскую задолженность составляют неоплаченные налоги, не выплаченная начисленная заработная плата, неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары,  не внесенные страховые взносы. В 5 разделе пассива баланса отражается кредиторская задолженность.

Операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы либо потребленные услуги, несмотря на время оплаты предъявленного счета, учитываются на активно - пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет используется для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками: