Бухгалтерський облік і аудит розрахунків з підзвітними особами підприємства

На ТОВ «Гранд Дистрибьюшн Юг» були розглянуті головні можливі причини виникнення пожежі у приміщенні відділу бухгалтерії такі як: 

• несправна електропроводка (іскріння, перегрів провідників, пересихання електроізоляційних матеріалів);

• використання електропобутових пристроїв (електрочайники); попадання вологи на працюючі електроагрегати;

• залишення без нагляду увімкнутих комп’ютерів, обчислювальної техніки та інших електроприладів.

Для покращення такої ситуації були запропоновані заходи, що направлені на покращення ситуації в галузі безпеки в надзвичайних ситуаціях такі: 

• видання розпорядження по підприємству про призначення осіб, що відповідальні за пожежну безпеку приміщення відділів;

• щорічне проведення повторних протипожежних інструктажів та занять за програмою пожежно-технічного мінімуму з особами, що відповідальні за пожежну безпеку; 

• утримувати в справному стані засоби протипожежного захисту і зв’язку, обладнання та інвентар, не допускати їх використання не за призначенням;

• своєчасно інформувати пожежну охорону про несправність пожежної техніки, систем протипожежного захисту, водопостачання тощо.

Необхідне також приведення систем автоматичної пожежної сигналізації та пожежогасіння у відповідності до вимог ДБН В.2.5-56:2010 [56] та ВБН В.2.2.-00032106-1-95 [9], що передбачає використання вогнестійких кабелів в системах живлення та забезпечення автоматичного запуску системи оповіщення та управління евакуацією людей у випадку пожежі.

З приводу питань нормативно-правового забезпечення потрібно зазначити, що єдиним виявленим недоліком є відсутність текстів вступного інструктажу та примірників інструкцій з охорони праці на кожному робочому місці. 

Так як приміщення бухгалтерії по категорії вибухо- і пожежо - небезпечності та ступеню вогнестійкості відповідають нормам, то з безпекою у надзвичайних ситуаціях на досліджуваному об’єкті все в порядку. Організаційні та технічні заходи, спрямовані на попередження виникнення пожежі, обмеження поширення вогню та успішної евакуації людей розроблені та реалізовані належним чином.

 

ВИСНОВКИ

 

 

В дипломній роботі були розглянуті питання обліку та аудиту розрахунків з підзвітними особами та їх практичне застосування на досліджуваному підприємстві – ТОВ Гранд Дистрибьюшн Юг.

Дана бакалаврська робота складається з п’яти  розділів.

В першому розділі випускної роботи роботи було дано теоретичні основи організації розрахунків з підзвітними особами. Вчасності були охарактеризовані такі основні поняття як «підзвітна особа», «підзвітні кошти», «авансовий звіт», «службове відрядження». В цьому ж розділі показано, як повинні проводитись розрахунки з підзвітними особами відповідно до вимог стандартів бухгалтерського обліку. Це стосується Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій №291, П(С)БО 2 «Баланс», П(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість».

Була охарактеризована нормативно - законодавча база з обліку та аудиту розрахунків підприємства з підзвітними особами. Для регулювання питань розрахунків з підзвітними особами використовувались Закони, нормативні акти, Постанови Кабінету Міністрів України, інструкції, які затверджуються Кабінетом Міністрів України. Кожному нормативному акту була дана характеристика в частині питання розрахунків з підзвітними особами.

Другий розділ випускної роботи присвячений організаційно-економічній характеристиці досліджуваного підприємства. Дана економічна характеристика діяльності ТОВ Гранд Дистрибьюшн Юг. Зокрема охарактеризована основна діяльність підприємства, основними напрямки якої є організація діяльності підприємств, що входять в її структуру, спрямована на управління і збільшення ефективності системи продажів, побудова та модернізацію логістичних процесів, забезпечення фінансовими ресурсами, впровадження інновацій у сфері інформаційних технологій, зниження ризиків діяльності, а також створення та підтримання ефективної системи управління персоналом.

Провівши аналіз основних показників, що характеризують фінансово-економічний стан діяльності підприємства, ми дійшли висновку, що ТОВ Гранд Дистрибьюшн Юг є платоспроможним. Також ми виявили можливість підприємства повністю погасити поточні зобов’язання за рахунок грошових коштів і очікуваних фінансових надходжень.

Розглянутий в третьому розділі стан організації первинного, аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з підзвітними особами на підприємстві, свідчить про те, що він відповідає вимогам чинного законодавства з цього питання і ведеться із застосуванням типових форм первинних документів із складанням відповідних бухгалтерських проведень. Охарактеризовано документування операцій пов’язаних з обліком розрахунків з підзвітними особами. Відображено форми первинної документації з обліку розрахунків з підзвітними особами.

Основні помилки, що виникають на підприємстві при оформленні розрахунків з підзвітними особами, пов'язані з недотриманням норм оформлення виправдувальних документів, підтверджуючих витрати підзвітної особи; відсутністю необхідних первинних документів що регламентують суми проведених витрат, а також правомірності підзвітної особи здійснювати дані витрати, що веде до свідомих або випадкових помилок у визначенні бази оподаткування при розрахунку податків на прибуток.

Незважаючи на величезне значення контролю за розрахунками з підзвітними особами, на підприємстві є система внутрішнього контролю, але вона є не досить ефективною. На ТОВ Гранд Дистрибьюшн Юг пропонується створити систему внутрішнього аудиту та управління розрахунків з підзвітними особами.

В четвертому розділі було розглянуто основні шкідливі фактори, що вражають організм людини при тривалій роботі з ЕОМ та наведено можливі шляхи вирішення цієї проблеми.

У п’ятому розділі ми провели дослідження стану протипожежної безпеки приміщення бухгалтерії на ТОВ Гранд Дистрибьюшн Юг, виявили основні причини виникнення пожеж на підприємстві та навели основні заходи щодо запобігання їх виникнення.