Бухгалтеркий учёт безналичных расчётов

Юридический адрес: 299058, г.Севастополь, ул.Пролетарская, д.32, кв.81.

По состоянию на 09.03.2015г.:

ОГРН 1149204023980

ИНН/КПП 9201008060/920101001

Основной вид деятельности согласно ОКВЭД: 70.20 «Сдача внаем собственного недвижимого имущества».

Дополнительный вид деятельности согласно ОКВЭД: 52.62 «Розничная торговля в палатках и на рынках».  

Целью деятельности организации является извлечение прибыли.

Уставный капитал ООО «Клеанинг» составляет 10000 руб.

Организационная структура ООО «Клеанинг» представлена в Приложении В.

Основными покупателя услуг ООО «Клеанинг» являются:

• ООО «Царь Хлеб»
• ООО «Хорошие новости»
• ИП Понкратова Л.С.

 

Основные поставщики ООО «Клеанинг»:

• АО АТП 2628
• ООО «Славянская Гавань»
• ПАО «ЭК«Севастопольэнерго» Филиал ПАО «ЭК«Севастопольэнерго» в г. Севастополь
• ИП Ковалькова Н.Н.
• ООО «Элекард-Сервис»

Остановимся на наиболее значимых моментах:

– в организации применяется упрощённая компьютеризированная форма ведения бухгалтерского учета;

– рабочий план счетов разработан на основе единого Плана счетов;

– функции по бухгалтерскому учету, отчетности и контрольно-ревизионной деятельности выполняет бухгалтер.

На предприятии для ведения бухгалтерского учета применяется программа «1С-Бухгалтерия» версия 8.3. Программа предназначена для ведения бухгалтерского учета, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. С точки зрения главного бухгалтера, данная программа была выбрана потому, что она чрезвычайно удобна, проста в освоении и универсальна. Также используется программа «Клиент-Банк» для учета и совершения безналичных платежей через Интернет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учёт и контроль безналичных  денежных средств и расчётов

2.1 Цель, задачи и принципы учета безналичных  денежных средств и расчётов

 

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности. Объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства определяется платежеспособность предприятия — одна из важнейших характеристик его финансового положения.

Подавляющее большинство расчетов между предприятиями производится безналичным путем, т. е. путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет кредитора посредством системы корреспондентских счетов между различными банками, а также клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты. Безналичные расчеты в условиях рыночной экономики могут осуществляться и с помощью векселей и чеков.

Целью бухгалтерского учета операций с безналичными денежными средствами является контроль над соблюдением расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств, а также обеспечение сохранности безналичных денежных средств.

Перед бухгалтерским учетом в области учета безналичных денежных средств и расчетов стоят следующие основные задачи:

• своевременное и правильное проведение необходимых расчетов путём безналичных перечислений;

• соблюдение действующих правил использования безналичных денежных средств по назначению в соответствии с выделенными лимитами, фондами и сметами;

• правильное и своевременное документальное оформление операций с безналичными денежными средствами;

• полное и оперативное отражение в учетных регистрах наличия и движения безналичных денежных средств и расчетных операций;

• контроль за наличием и сохранностью денег на расчетном и других счетах в банках;

• организация и проведение в установленные сроки инвентаризаций безналичных денежных средств и состояния расчетов, изыскание возможностей недопущения возникновения просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

• контроль соблюдения расчетно-платежной дисциплины, своевременности перечисления сумм за материальные ценности, а также средств, полученных в порядке кредитования;

• бесперебойное удовлетворение безналичными денежными средствами потребностей предприятия;

• рациональное вложение свободных денежных средств с целью получения дополнительного дохода от инвестиций.

Основные принципы организации бухгалтерского учёта безналичных денежных средств в ООО «Клеанинг»:

1) Оперативность учёта. В ООО  «Клеанинг» оперативность учёта заключается в своевременном представлении учётных данных для управления работой организации и составления отчетности.

2) Полнота и простота учёта. В  ООО «Клеанинг» полнота и простота учёта состоят в представлении всей учетной информации, необходимой для управления работой организации и бизнесом при недопущении излишней информации, исключении дублирования и ненужных показателей.

3) Достоверность учетных данных. В ООО «Клеанинг» обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, соблюдением правил инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат, калькулирования.

4) Сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей. В ООО  «Клеанинг» данный принцип необходим для контроля за нормами расхода безналичных денежных средств, контроля за выполнением планов, прогнозов, заказов, договоров и т.п.

5) Экономичность учета. В ООО  «Клеанинг» экономичность учёта характеризуется такими показателями, как: количество работников организации на одного специалиста по бухучету; уровнем компьютеризации труда работников бухгалтерии; уровнем затрат на учет.

Можно добавить еще несколько из положений:

- обязательное хранение денег  на счетах в банке и проведение  необходимых операций через банк;

-платежи должны совершаться  в точном соответствии с условиями  договоров;

-платежи осуществляются при  наличии средств на счете и  праве на кредит;

-обязательное уведомление плательщика  обо всех передвижениях средств  на его счетах.

Соблюдение этих принципов позволяет использовать безналичные расчеты в качестве важного инструмента развития и функционирования организации.

 

2.2 Организация учета безналичных денежных средств на ООО "Клеанинг"

 

В организации ООО «Клеанинг» бухгалтерский учет осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (Приложение З).

Главный бухгалтер ООО «Клеанинг» назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора в соответствии с условиями заключенного трудового договора по представлению руководителя подразделения. Непосредственный руководитель директор ООО «Клеанинг» в г. Севастополе.

К должностным обязанностям главного бухгалтера относятся:

– осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

– исполняет в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и принятой в компании учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

– возглавляет работу по обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля над проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

– обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности подразделения, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

– организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением и обращения, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

– обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на мат. стимулирование работников организации;

– осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;

– участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь;

– принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

– участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

– осуществляет контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

– ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

– участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

– обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Синтетический учет безналичных денежных средств осуществляется на активном счёте 51 «Расчётные счета». Данный счёт предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.

Специальные счета в банках (счет 55) открываются организацией для осуществления контроля за целевым использованием средств, предназначенных для расчетов с поставщиками услуг посредством аккредитива, расчетных чеков, банковских карт и т.д. Они могут открываться как в национальной валюте (рублях), так и в иностранной валюте.

Предназначенный для этих целей счет 55 «Специальные счета в банках» имеет несколько субсчетов, отражающих назначение и их использование:

55.1 «Аккредитивы» - на этом субсчете  учитывается движение сумм, выставленных  организацией аккредитивов;

55.2 «Чековые книжки» - здесь учитывается  движение средств, депонированных  при получении расчетных чековых  книжек;

55.3 «Депозитные счета» - для учета  средств, перечисленных на депозит.

Количество субсчетов, открываемых в развитие этого счета, может быть увеличено в том случае, если организация имеет денежные средства, требующего отдельного учета. Например счет 55.4 «Специальный карточный счет». На ООО «Клеанинг» используется  счет 55.4. Корпоративная карта применяется для проведения расчётов через терминалы и банкоматы.

Остаток средств на указанных субсчетах свидетельствует о суммах, не израсходованных по целевому назначению. Оборот по дебету – пополнение средств, по кредиту – использование по целевому назначению или перечисление остатка на расчетный счет организации.

Основой организации первичного учета в организации является утвержденный бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок место время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

ООО «Клеанинг» при расчетах безналичными денежными средствами использует стандартную форму платежного поручения. Расчеты с использованием инкассового поручения и расчеты по аккредитиву ООО «Клеанинг» не проводит. Основные бухгалтерские записи, используемые ООО «Клеанинг» при учете операций на расчетном счете, приведены в таблице Схема бухгалтерский записей по счету 51 "Расчетный счет" (Приложение И).

По состоянию на 01.07.2014 года у ООО «Клеанинг» был открыт один расчетный счет в ОАО «РНКБ». Организация ежемесячно получает выписку банка, которая служит основание для бухгалтерских записей и служит регистром аналитического учета по расчетному счету. Полученная выписка банка проверяется и обрабатывается бухгалтером, который подбирает все оправдательные документы по каждой операции.

 

 

2.3 Документальное  оформление движения безналичных  денежных средств

 

Общие положения, касающиеся требований к документообороту организации, закреплены в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учёте, утверждённом Минфином СССР от 29.07.1983 № 105 (далее – Положение № 105). В соответствии с Положением № 105 документооборот организации представляет собой движение первичных документов в бухгалтерском учёте, которое регламентируется графиком.