Бух учет расчетов с подотчетными лицами

 законодательством  РФ или в случаях, предусмотренных  соглашением сторон.

Приобретение  организациями имущества у физических лиц, не являющихся  

предпринимателями, оформляется договорами купли-продажи. Данные договоры должны составляться в соответствии с положениями ГК РФ и содержать паспортные данные физического лица - продавца имущества.

    Закупку у населения сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов и орехов осуществляют лица, назначенные и утвержденные приказом руководителя организации. Таковыми могут являться как сотрудники организации, так и физические лица, производящие работы или оказывающие услуги по договорам гражданско-правового характера.

    Согласно  Методическим рекомендациям по учету  и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5, при закупке у населения сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов, орехов, организацией должен быть составлен закупочный акт, который утверждается руководителем организации.

Закупочный  акт (Приложение №13) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• паспортные данные сдатчика продуктов;
• место его проживания;

• наименование сдаваемых продуктов, их количество и стоимость. К акту должны быть приложены следующие документы:

• справки о принадлежности данной продукции сдатчику;
• заключение ветнадзора о доброкачественности продукции.

    Согласно  Инструкции Государственной налоговой  службы РФ «По применению Закона РФ «О подоходном налоге с физических лиц» суммы, полученные физическими лицами в течение года от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, в части, превышающей тысячекратный установленный законом размер минимальной месячной оплаты

труда, подлежат обложению подоходным налогом  у источника выплаты дохода (в нашем случае - бухгалтерией предприятия), а при продаже гражданами квартир, жилых домов, дач, садовых домиков, земельных участков, паев, долей - пяти- 

тысячекратный размер минимальной месячной оплаты труда.

    При расчете дохода, подлежащего налогообложению, сумма валового дохода уменьшается на тысячекратный размер минимальной месячной оплаты труда в год, рассчитанной на основе действовавших с начала года размеров и того размера, который действует на момент совершения сделки.

    О всех выплатах физическим лицам предприятия  обязаны сообщать налоговым органам  по своему местонахождению. Причем, если имущество продавалось через посредника (поверенного), такие сведения сообщаются о собственнике имущества.

    В случае если предприятия выплачивали  физическим лицам за приобретенное у них имущество суммы, не превышающие вышеуказанных размеров, и удержание налога в связи с этим не производилось, о выплаченной сумме они также не реже одного раза в квартал обязаны сообщать налоговому органу по своему местонахождению.

Вопрос  об исчислении налога таким физическим лицам решается налоговым органом по их постоянному местожительству исходя из суммы совокупного дохода. Если предприятие через подотчетное лицо закупает у физических лиц скот и птицу (как в живом виде, так и продукты их убоя в сыром или переработанном виде) [15 с.17-25] , выращенных в личном подсобном хозяйстве (включая садовые и огородные участки), продукцию пчеловодства и охотничьего собаководства,   а также полученную  от  разведения  диких

животных  или птиц, а также выращенную в  этом хозяйстве продукцию растениеводства  или цветоводства в натуральном или переработанном виде, то суммы, выплаченные физическим лицам, подоходным налогом не облагаются (пункт 8 «у» Инструкции Государственной налоговой службы России от 29.06.95. № 35 «По применению Закона РФ «О подоходном налоге с физических лиц»). Льгота по доходам от разведения диких животных может быть предоставлена лишь при условии, если эти животные не перечислены в перечне запрещенных к разведению в личных подсобных хозяйствах. 

В настоящее  время физическим лицам запрещены  содержание лисиц, песцов,

норок и других плотоядных пушных зверей, а также продажа, скупка или обмен  шкурок этих животных.

Физическое  лицо, имеющее личное подсобное хозяйство, садовый или огородный участок, должно предъявить справку органов  местного самоуправления, правления садового, садово-огородного товарищества, выдаваемую по форме Инструкции № 35, подтверждающую, что реализуемая продукция выращена в личном подсобном хозяйстве, на садовом или огородном участке, расположенном на территории РФ. При отсутствии такой справки бухгалтерия предприятия должна исчислить подоходный налог в общеустановленном порядке.

    В документах на выплату физическим лицам  денежных сумм делается соответствующая  запись с указанием номера и даты выдачи справки, а также наименования органа, выдавшего её.

 

3.2. Синтетический  и аналитический учет расчетов  с подотчетными лицами. 

      Для отражения расчетов с подотчетными лицами в регистрах журнально-ордерной формы учета предназначен журнал-ордер  №7 АПК. В нем совмещаются аналитический  и синтетический учет по счету 71. записи в данном журнале-ордере ведут позиционным способом. По каждой строке отражают полный цикл операций по соответствующему подотчетному лицу: выдача аванса, использование подотчетных сумм согласно утвержденному авансовому отчету, возврат неиспользованного остатка аванса или возмещение сумм перерасхода. Таким образом, все операции по одному подотчетному лицу отражают лишь в одной строке. Такой порядок чрезвычайно удобен для оперативного контроля за движением подотчетных сумм.

      С целью получения необходимых данных для синтетического учета по счету 71 суммы расхода по авансовым отчетам и возвратам неиспользованных авансов отражают в журнале-ордере №7 АПК в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В конце месяца итоги кредитовых оборотов в целом и по корреспондирующим счетам переносят в Главную книгу.

      При открытии журнала-ордера №7 АПК по каждому  подотчетному лицу указывают сумму  переходящей задолженности с  прошлого месяца и дату ее возникновения. В следующих графах указывают  суммы и даты выданных под отчет денежных средств, затем суммы возмещения перерасхода по сравнению с выданным авансом или дополнительных выдач при длительной командировке, а также в других случаях. Суммы по этому разделу выверяют при обработке отчетов кассиров. Данный раздел журнала-ордера, по существу, является дебетом счета 71.

      В следующем разделе журнала-ордера, представляющем кредитовую часть счета 71, отражают суммы возврата и удержания  неиспользованных подотчетных сумм, произведенных платежей и расходов за счет подотчетных сумм. Записи возврата и удержания неиспользованных подотчетных сумм производят на основе документов по кассе и расчетно-платежных ведомостей. Израсходованные суммы записывают на основании принятых авансовых отчетов с приложенными документами.

      В случае если подотчетному лицу, находящемуся в длительной командировке, направляют дополнительный аванс, или один и тот же работник вторично за месяц получает аванс, то сумму и дату выдачи аванса отражают в свободных графах по той же строке, занятой на данного подотчетного лица.

      Оборотные счета  в ОАО «ЭФКО» по счету 71 с другими регистрами сверяют  следующим образом. Кредитовые обороты  счета 71 в журнале-ордере №7 – АПК  сверяют: по счетам 25 и 26 – с данными  сводных лицевых счетов по общепроизводственным и общехозяйственным расходам; по счету 19 – с данными ведомости №32 – АПК; по счету 50 – с данными раздела дебетовых оборотов журнала-ордера №1 АПК; по другим счетам – с данными соответствующих листков-расшифровок по дебету счетов либо журнала-ордера №10 АПК и ведомости №46 АПК по материальным счетам. Дебетовые обороты счета 71 сверяют: по счету 50- с данными журнала – ордера №1 АПК; по счету 51 – журнала-ордера №2 – АПК.

      Общую сумму кредитового оборота, а  также суммы его составляющих по корреспондирующим счетам в установленном порядке переносят в Главную книгу. 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

   В работе была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами. Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны. Расчеты с подотчетными лицами в ОАО «ЭФКО» имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Не имея специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Следует отметить, что некоторые фирмы продают продукцию только за наличные денежные средства. Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не продажу их третьим лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги.

         Изучение типовых ошибок, допускаемых  на предприятии подотчетными  лицами позволяет утверждать, что  больше ошибок происходит не  из-за сложности в их бухгалтерском  результате небрежного его ведения  и отсутствия контроля работниками. Основными ошибками, допускаемыми организацией являются несоблюдение порядка выдачи денег по отчет инвентаризаций расчетов с подотчетными лицами. 
 

 

Список  использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ. - Ч. 1,2.
2. Налоговый кодекс РФ. - Ч. 1, 2. - М.: Проспект, 2000.
3. Трудовой кодекс РФ. - М.: ЗАО «Славянский дом книги», 2002.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Министерства финансов России № 94н от 31.10. 2000.
5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ МФ РФ № ЗЗн от 06.05.1999.
7. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26.
8. О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах: Постановление Минтруда РФ от 17.05.2000 № 38.
9. О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств: Постановления Совмина - Правительства РФ от 1 декабря 1993 г. № 1261

10. О служебных командировках в пределах СССР: Инструкция Минфина 
СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62 от 07.04.1988.

П.    Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. -М.: «Юнити», 2002.

12.   Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. -

М.: «ИПБ-БИНФА», 2001.

13.    Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина  РФ от 29.07.98 №

34 н.

14.     Учёт расчётов с подотчётными лицами.// Н.И. Смирнов.- Главбух.- 1995. -

№5

15.     Барсукова И.В. Расчеты с подотчетными лицами // Налоговый вестник №6, 2002. с. 17-25

16. Безруких  П.С. Бухгалтерский учет. Учебное  пособие. М.ИНФРА – М, 2003.

17. Воробьева  Е.Т. Расчеты с подотчетными лицами //Экономика и жизнь №23, 2002 с.5-6.

18. Дудко  А.Н. Административная ответственность  за превышение расчетов наличными  денежными средствами //Российский  налоговый курьер №8, 2000, с.15-18.

19. Габец  Н.П. Бухгалтерские тонкости командировок //Практическая бухгалтерия №3, 2004.