Бюджетный учёт основных средств

      В области учета  основных средств  могут быть следующие  нарушения, которые аудитор при составлении аудиторской программы должен принять к сведению:

      1. При ведении аналитического  учета

      1.1. Документальное оформление  операций по движению  основных средств  документами произвольной  формы.

      1.2. Ведение инвентарных  карточек не по  всем видам или объектам основных средств.

      2. Нарушение дисциплины  по осуществлению  контроля за сохранностью  основных средств

      2.1. Отсутствие заключения  договоров о полной  индивидуальной материальной  ответственности.

      2.2. Отсутствие некоторых  предметов, взятых в домашнее пользование сотрудниками организации и неоформленные документально.

      2.3. Проведение инвентаризации  реже 1 раза в 3 года.

      3. Нарушение правильности  начисления износа.

      3.1. Начисление износа  реже 1 раза в месяц.

      3.2. С целью умышленного  занижения конечного результата продолжается начисление износа по объектам с истекшими сроками полезного использования.

      3.3. Неправомочное использование  механизма ускоренной  амортизации.

      4. Неправильное отнесение  затрат по ремонту  основных средств  на себестоимость  продукции (работ, услуг).

      4.1. Завышение объема  ремонтных работ  и необоснованное  списание выплаченной  зарплаты.

      5. Нарушение в учете  аренды основных  средств.

      5.1. Отсутствие договоров  аренды.

      6. Нарушение учета  и налогообложения  поступления основных  средств.

      6.1. Неправильное формирование  первоначальной стоимости  объекта основных  средств.

      6.2. При безвозмездном  получении основных  средств их стоимость  не присоединяется  к налогооблагаемой  прибыли.

      6.3. Занижение стоимости  приобретенного транспортного средства с целью занижения налогооблагаемой базы при уплате налога на приобретение транспортных средств.

      7. Неправильное отнесение  имущества к основным  средствам.

            В соответствии с приведенным  выше планом разработаем  программу аудита основных средств. При разработке программы используем следующие условные обозначения методов сбора аудиторских доказательств:

      1 - инвентаризация;

      2 - контрольный обмер;

      3 - формальная проверка;

      4 - арифметическая  проверка;

      5 - проверка по существу;

      6 - наблюдение;

      7 - опрос;

      8 - анализ.

      2.5 Аудиторская проверка операций  с основными средствами

     Источники информации, используемые при аудите основных  средств, зависят  от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в  выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированном,  а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них.  Но следует помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны  оформляться  унифицированными  межведомственными формами первичной учетной документации:

     форма ОС-1   —  акт  (накладная)  приемки-передачи основных средств;

     форма ОС-3   — акт  приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов;

     форма ОС-4   — акт  на списание основных средств;

     форма ОС-4а — акт  на списание автотранспортных средств:

     форма ОС-6   — инвентарная  карточка учета основных средств

     форма ОС-14 — акт о  приемке оборудования;

     форма ОС-15 — акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

     форма ОС-16 — акт о  выявленных дефектах оборудования:

     Основные  направления аудита учета основных средств  должны обеспечить:

     •   контроль за наличием и сохранностью основных средств;

     • правильность отнесения  предметов к основным средствам;

     •   правильность оценки основных средств в учете;

     • правильность оформления и отражения в  учете операций по поступлению и  выбытию основных средств;

     • правильность начисления и отражения в  учете износа и  ремонта основных средств;

     • правильность отражения  данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

     В соответствии с основными  направлениями и  задачами аудита основных средств  можно выделить четыре направления проверки:

1. аудит наличия и сохранности основных средств

     2) аудит движения основных средств;

      3) аудит правильности  начисления износа; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава III Проведение аудиторской проверки 

      Аудиторская проверка основных средств  завершается анализом эффективности их использования. Эффективность  использования основных средств характеризует показатель фондоотдачи (объем реализуемой продукции на один рубль стоимости основных средств – отдельно всех и активной части). Определяются коэффициенты: обновления, износа, годности основных средств. На заключительном этапе аудитор должен обобщить результаты проверки, сделать выводы и подготовить обоснованные предложения по устранению недостатков и использованию выявленных резервов.

      Подготовка  и составление  программы аудита

Программа аудита 

 

Показатель  существенности 
 

 

1. Находим среднюю: Ус = 500 + 1792 + 400 + 940 + 128 / 5 = 752 
2. Сравниваем среднюю с min: (752- 128 / 752) * 100 = 82,9%
3. Сравниваем среднюю с max: (1792 - 752 / 752) * 100 = 215,95%
4. Находим единый уровень существенности: Ус^* = 500 + 400 + 940/3 =613,33

 
 

Анкета оценки внутреннего контроля. 
 

 
 

Да – 1 баллов (25*1) = 25

Нет – 3 баллов (5*3) = 15

Итого: 40 баллов – низкий риск

Расчет аудиторской выборки.