Бюджетный учёт основных средств

     С течением времени  первоначальная стоимость  основных средств  отклоняется от  стоимости аналогичных  основных средств, приобретаемых или вводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

     Восстановительная  стоимость – это  стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям Правительства Российской Федерации.

     В бюджетных организациях  переоценка основных  средств осуществлялась двумя методами: путем индексации их балансовой стоимости и путем прямого пересчета балансовой стоимости. 

     Объекты, которые подвергались переоценке, учитываются по восстановительной стоимости.

     Изменение первоначальной  стоимости объектов  основных средств производится в результате переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств.

     Учреждения проводят  переоценку стоимости  объектов основных  средств по состоянию  на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

     Результаты проведенной  по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

     Операции по переоценке  объектов основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• Дооценка стоимости  оборудования

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

• Дооценка амортизации  по оборудованию

Д 1 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

К 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»;

• Уценка стоимости  хозяйственного инвентаря

Д 1 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости хозяйственного инвентаря»;

• Уценка амортизации

Д 1 104 06 410 «Уменьшение стоимости хозяйственного инвентаря за счет амортизации»

К 1 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

     Переоценка активов  в драгоценных  металлах осуществляется  в порядке, установленном  Министерством финансов  Российской Федерации  на дату совершения  операций, а также  на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

     Операции по переоценке  активов в драгоценных  металлах оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• Дооценка драгоценных  металлов

Д 1 101 08 310 «Увеличение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий»

К 1 401 01 171 «Доходы от переоценки активов»;

• Уценка драгоценных  металлов

Д 1 401 01 171 «Доходы от переоценки активов»

К 1 101 08 410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий».

     Оценка объектов  основных средств,  стоимость которых  при приобретении  выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

     Учет основных  средств ведется в полных рублях. Суммы копеек относятся на счет 0 401 01 280 «Прочие расходы».

3. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ  И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

      Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

     В случае наличия  у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный  срок полезного  использования, каждая  такая часть учитывается  как самостоятельный  инвентарный объект.

     Если здания примыкают  друг к другу  и имеют общую  стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

     Надворные постройки,  пристройки, ограждения  и другие надворные  сооружения, обеспечивающие  функционирование  здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

     Наружные пристройки  к зданию, имеющие  самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельным инвентарным объектом.

          Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

     Должностные лица, у которых находятся  на ответственном  хранении основные  средств, назначаются приказом руководителя учреждения.

     Присвоенный инвентарному  объекту номер  может быть обозначен  материально-ответственным  лицом в присутствии  руководителя учреждения  или его заместителя  и работника бухгалтерии  путем  нанесения  краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающиеся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

     Инвентарный номер,  присвоенный объекту  основных средств,  сохраняется за  ним на весь  период его нахождения  в  данном учреждении.

     Инвентарные номера  списанных с бюджетного  учета объектов  основных средств  не присваиваются  вновь принятым к бюджетному учету объектам.

     Предметы мягкого  инвентаря маркируются  материально-ответственным  лицом в присутствии  руководителя учреждения  или его заместителя  и работника бухгалтерии  специальным штампом  несмываемой краской  без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

     Арендованные основные  средства учитываются  у арендаторов  на забалансовом счете 01 « Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

     Аналитический учет  основных средств ведется в инвентарных карточка:

- инвентарная карточка  учета основных  средств – открывается на каждый объект основных средств;

- инвентарная карточка  группового учета  основных средств – открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

     Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

     Лица, ответственные  за хранение основных  средств, ведут  инвентарные списки  основных средств.  Лица, ответственные  за предметы мягкого  инвентаря, посуду, ведут учет в Книге (Карточке) учета материальных ценностей.

     Учет разбитой  посуды ведется  в книге регистрации  боя посуды

      Поступление и  внутреннее перемещение  основных средств  оформляется следующими  первичными документами:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,                    сооружений ) форма 0306001;

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма 0306030;

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) форма 0306031;

- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма 0306032;

- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма 0306002;

- Требование-накладная форма 0315006;

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения форма 0504210;

     Передача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- стоимостью до 3000 рублей – на  основании Ведомости  выдачи материальных ценностей на нужды учреждения форма 0504210;

- стоимостью свыше  3000 рублей, а также  посуды, мягкого инвентаря,  библиотечного фонда,  независимо от  стоимости, - на основании  требований-накладных  форма 0315006 с изменением материально-ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.

     Учет поступления основных средств отражается следующими бухгалтерскими записями:

• Приобретен принтер (в  том числе НДС)

Д 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства

К 1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;

• Принят к учету  принтер

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;

• Произведена оплата за полученный принтер (списаны средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков)

Д 1 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

К 1 304 05 310 «Расчеты по платежам их бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств». 

4. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

     Выбытие основных  средств оформляется  следующими первичными  документами:

- Акт о списании  объекта основных  средств (кроме  автотранспортных  средств) форма 0306003;

- Акт о списании  групп объектов  основных средств  (кроме автотранспортных  средств) форма 0306033;

- Акт о списании  автотранспортных  средств форма 0306044;

- Акт о списании  мягкого и хозяйственного  инвентаря форма 0504143;

- Акт о списании  исключенной из библиотеки литературы форма 0504144 с приложением списков исключенной литературы.

     Разборка и демонтаж  основных средств  до утверждения  актов об их  списании не допускается.  Операции по перемещению  и выбытию основных  средств оформляются  следующими бухгалтерскими записями:

• Выдача в эксплуатацию объектов стоимостью до 3000 рублей (хозяйственный  инвентарь):

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;