Бюджетный учёт основных средств

• Списано оборудование полностью амортизированное :

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списано оборудование, не полностью амортизированное в части сумм начисленной амортизации:

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списано оборудование, не полностью амортизированное в части сумм остаточной стоимости:

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных  бедствий на сумму  начисленной амортизации:

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных  бедствий на остаточную стоимость:

Д 1 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования». 

5. АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

     Износ – стоимостной  показатель потери  объектами основных  средств физических  качеств или утраты  технико-экономических  свойств, а вследствие  этого – стоимости. Поэтому каждый организации следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в расходы учреждения сумм начислений, которые называются амортизационными.

   Инструкцией № 70н предусмотрено шесть счетов, на которых отражают начисленную амортизацию по основным средствам: 

010402000 – Амортизация  нежилых помещений

010403000 – Амортизация  сооружений

010404000 – Амортизация машин и оборудования

010405000 – Амортизация  транспортных средств

010406000 – Амортизация  производственного  и хозяйственного  инвентаря 

    Амортизация начисляется  по объектам, приобретенным  за счет любых  источников и подлежащим  амортизации.

    Нужно учесть, что  не все объекты  основных средств  подлежат амортизации,  т.е. 

010106000 – посуда

010107000 – библиотечный  фонд

010108000 – мягкий инвентарь 

    При передаче объектов основных средств в эксплуатацию с первоначальной стоимостью до 3000 руб. за единицу необходимо помнить, что такие объекты не подлежат амортизации их стоимость отражается: 

Дт. 040101172 «Доходы от реализации активов»

Кт. 010100000 синтетического счета, на котором  объект был учтен  при постановке на учет 

    Амортизация в размере 100% первоначальной стоимости начисляется по объектам основных средств до 20000 руб. за единицу при передаче их в эксплуатацию. Фактически же в балансе будет отражаться их нулевая стоимость. 

Дт. 040101271 «Расходы на амортизацию  основных средств и нематериальных активов»

Кт. 010400000 «Уменьшение  стоимости объекта» 

    Для исчисления  амортизации по  объектам с первоначальной  стоимостью более  20000 руб. необходимо провести следующие процедуры:

• Определить амортизационную группу, к которой относится объект согласно Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1
• Установить срок полезного использования объекта в пределах диапазона, установленного по классификационной группе
• Рассчитать норму амортизации в процентах, в сумме за год на основе установленного срока использования. Месячная сумма амортизации принимается как 1/12 от годовой суммы амортизации.

 

    Ам=Пс/Сп*1/12

Ам  – ежемесячная  сумма амортизации;

Пс  – первоначальная стоимость объекта;

Сп  – срок полезного использования в годах. 

    В течение срока  полезного использования  объекта основных  средств начисление  амортизации не  приостанавливается, кроме случаев  перевода его на  консервацию на  срок более 3 месяцев,  а так же в  период восстановления  объекта, продолжительность которого более 12 месяцев.

    Начисление амортизации  не может производиться  больше 100% стоимости  объектов основных  средств, при этом  начисленная амортизация  в размере 100% стоимости  на объекты, которые  пригодны для дальнейшей  эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации. 

Классификация основных средств 

    С 1 января 2005 года  в целях бюджетного  учета начисление  амортизации на  основные средства  и нематериальные  активы рекомендуется  осуществлять в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1 в следующем порядке.

    Расчет суммы амортизации  основных средств  и нематериальных  активов, входящих в первые девять амортизационных групп указанной Классификации, осуществляется с максимальными сроками полезного использования имущества, установленным для этих групп.

    Для основных средств,  входящих в десятую  амортизационную  группу расчет  суммы амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете. 

Момент  начала и прекращения  амортизации. 

    Амортизацию начинают  начислять с 1-го  числа месяца, следующего  за тем, в котором  основное средство  было принято к  учету. Ежемесячно  списывают по 1/12 от  стоимости имущества,  для всех объектов  применяют линейный  метод. 

Дт. 310601340 «Капитальные вложения в основные средства»

 Кт.    310405410 «Уменьшение стоимости транспортных средств за счет амортизации» 

    Прекращают начислять  амортизацию с  1-го числа месяца, следующего за  тем, в котором  выбыло имущество  или его стоимость  полностью погашена. 

Амортизация прочих основных средств. 

    По Инструкции  № 70н прочие  основные средства  не амортизируются. С 24.02.2005 г. по  Методическим указаниям,  утвержденных приказом  Минфина России  п.5.5 следует, что  прочие основные  средства амортизировать  нужно. До внесения соответствующих изменений в Инструкцию № 70н остаток износа прочих основных средств переносится на счет 010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря». Далее амортизация начисляется:

Дт. 040101271 «Расходы учреждения»

Кт 010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»

    Аналитический учет  по счету 010400000 «Амортизация» ведется  в оборотной ведомости  по основным средствам  и нематериальным  активам.

    Общая сумма амортизации,  начисленная за  отчетный месяц по  основным средствам и нематериальным активам, отражается в журнале операций по прочим операциям. 

       В соответствии со статьей 258 (глава 25) Налогового Кодекса Российской Федерации амортизируемое имущество в зависимости от срока его использования распределяется на 10 амортизационных групп. Срок полезного использования основных средств определяется налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию самостоятельно на основании классификации основных средств, определяемой указанным постановлением Правительства Российской Федерации.

          Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций изготовителей.

     В случаях улучшения  (повышения) первоначально  принятых нормативных  показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизацией организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

     Начисление амортизационных  отчислений по  объекту основных  средств начинается  с 1-го числа  месяца, следующего  за месяцем принятия  этого объекта  к бухгалтерскому  учету, и производится  до полного погашения  стоимости этого  объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     Начисление амортизационных  отчислений по  объекту основных  средств прекращается  с 1-го числа  месяца, следующего  за месяцем полного  погашения стоимости  этого объекта  либо списания  этого объекта  с бухгалтерского  учета.

     В течение срока  полезного использования  объекта основных  средств начисление  амортизационных  отчислений не  приостанавливается, кроме случаев  перевода его по  решению руководителя  организации на  консервацию на  срок более 3-х  месяцев, а также  в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Начисление амортизационных  отчислений по  объектам основных  средств производится  независимо от  результатов деятельности  организации в  отчетном периоде  и отражается в  бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

     Расчет годовой  суммы начисления  амортизации основных  средств производится  линейным способом  исходя из первоначальной (восстановительной)  стоимости основных  средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

     В течение отчетного  года амортизация  на основные средства  и нематериальные  активы начисляется  ежемесячно в размере  1/12 годовой суммы.

     Начисление амортизации  не может производится свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

     Начисление амортизации  в размере 100% стоимости  на объекты, которые  пригодны для дальнейшей  эксплуатации, не  может служить  основанием для  списания их по  причине полной амортизации.

     6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Инвентаризация по  основным средствам  проводится не  реже одного раза  в 3 года (библиотечный  фонд – один  раз в 5 лет,  обязательно):

- при передаче имущества  в аренду;

- смене материально-ответственного лица (на день приемки-передачи дел);

- при пожаре или  стихийном бедствии;

- ликвидации учреждения;

- переоценке основных  средств.

     Задачами инвентаризации  являются: