Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования основных средств является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно – обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств в ООО «Экотехнологии»» являются:

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
• определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);
• обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Эти задачи решают с помощью оформления надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета основных средств, а также расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Для выполнения данных задач в организации организована оптимальная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

В ООО «Экотехнологии» применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: группам, видам, степени использования, в зависимости от имеющихся прав.

По группам основные средства подразделяются на  здания (кроме жилых), сооружения, машины и оборудование, мусоровозы и другие транспортные средства, инвентарь производственный и хозяйственный.

По видам основные средства исследуемого предприятия классифицируются, исходя из принадлежности к группе.

Здания классифицируются на следующие объекты: здание административное, гараж наземный, мойка.

Сооружения делятся на: ворота, фонари.

Машины и оборудование классифицируются на следующие объекты: экспериментальная передвижная установка для сортировки ТБО, обогреватель.

Мусоровозы и другие транспортные средства классифицируются на: мусоровозы и другие транспортные средства, мусоровозы, автомобили легковые, автомобили легковые особо малого класса (с рабочим объемом двигателя до 1,2 л), автомобили легковые специальные вездеходы, автомобили легковые специальные снегоходы, автомобили легковые среднего класса для служебного и индивидуального пользования, автобусы особо малые маршрутные такси, автомобили легковые специальные фургоны.

Инвентарь производственный и хозяйственный классифицируется на контейнеры для хранения грузов и контейнеры универсальные и специализированные.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

-принадлежащие организации на  праве собственности (в том числе сданные в аренду);

-находящиеся у организации в  оперативном управлении или хозяйственном  ведении;

- полученные организацией в  аренду.

В ООО «Экотехнологии» в зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду) и полученные организацией в аренду.

Основные средства в ООО «Экотехнологии» отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке и характеризуются первоначальной и остаточной стоимостью.

По первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств зависит от способа их поступления.

Первоначальная стоимость по объектам основных средств на исследуемом предприятии определяется по:

•   приобретенным за плату у других организаций и лиц — исходя из фактических затрат по приобретению этих объектов;
•    внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал (фонд) — исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации;
•    полученным от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенным объектом основных средств — по рыночной стоимости на дату оприходования;
•    приобретенным по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, — по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Независимо от способа получения основных средств в их первоначальную стоимость включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (затраты на сборку, монтаж, наладку, проведение технических испытаний).

Первоначальная стоимость принятых к бухгалтерскому учету основных средств погашается путем начисления амортизационных отчислений. В бухгалтерском балансе ООО «Экотехнологии» основные средства отражаются в составе внеоборотных активов по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Отраженная в бухгалтерском учете при вводе объекта основных средств в эксплуатацию первоначальная стоимость не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке основных средств. В ООО «Экотехнологии» переоценка основных средств не производится.

Таким образом, в ООО «Экотехнологии» бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с действующим законодательством. В организации применяется единая типовая классификация основных средств. При принятии к учету основные средства отражаются по первоначальной стоимости, переоценка основных средств не производится.

Предприятию можно порекомендовать производить ежегодную переоценку основных средств, что позволит получить объективные данные об их общем объеме, состоянии, восстановительной и остаточной стоимости в рыночных ценах, будет способствовать улучшению организации  ценообразования и сохранности основных средств, а также позволит соблюсти принципы полноты и достоверности при подготовке финансовой отчетности.

 

3.2 Первичные документы по учету основных средств

 

Каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансово-хозяйственной операции.

В ООО «Экотехнологии» приказом руководителя определен круг лиц (комиссия), на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также  определена должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной  операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

Несоблюдение всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71-а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» с 21 января 2003 г. для учета непосредственно основных средств действуют унифицированные формы первичной учетной документации. Типовые формы первичной учетной документации, применяемые в ООО «Экотехнологии», представлены в таблице 3.1

Таблица 3.1

Формы первичной документации, используемые в ООО «Экотехнологии»

№ формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств

 

Для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств в ООО «Экотехнологии» используется следующая унифицированная форма: № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Приложение 11).

В форме № ОС-1 раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств» заполнен на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Заполнены следующие графы: год выпуска, дата вода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость, стоимость приобретения.

В показателях графы "Сумма начисленной амортизации (износа)" указана сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

 Раздел 2 заполнен организацией-получателем (в одном (своем) экземпляре). В нем заполнены следующие графы: первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указываются индивидуальные характеристики ОС. Но так как основное средство не содержит драгоценных металлов, этот раздел не заполнен.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6б).

Форма ОС-1 применяется в случае:

1) включения объектов в состав  основных средств и учет их  ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа,  — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),  поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств  находится на балансе лизингополучателя) и др. или путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для  собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

2) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. 

Исключением являются  случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Документы, которыми оформляется прием-передача, утверждаются руководителем организации-получателя и  организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая  документация, относящаяся к данному объекту (группе объектов).

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений.

Если объект основных средств находится в собственности двух или нескольких организаций, то данные в акте записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.