Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

  

Анализируя показатели движения основных средств, можно увидеть, что коэффициенты обновления машин и оборудования и транспортных средств достаточно высоки. По транспортным средствам коэффициент обновления составил 1, что говорит о том, что в 2010 году организация полностью обновила свои транспортные средства. Производственный и хозяйственный инвентарь в 2010 году не обновлялся. Коэффициент выбытия основных средств в целом по предприятию составил 0,93, что говорит о том, что практически все основные средства, находящиеся на балансе ООО «Экотехнологии» в 2009 году, в  2010 году выбыли.

Коэффициент новизны в целом во всем основным средствам составил 0,75. Это говорит о том, что взамен выбывших основных средств предприятие закупило по большей части новые основные средства. Коэффициент новизны по транспортным средствам равен 1, при условии, что транспортные средства полностью обновились, это говорит о том, что взамен старых, организация приобрела новые транспортные средства, что является положительным моментом.

Коэффициент прироста в целом по всем основным средствам, а так же по всем группам основных средств имеет отрицательные значения, исходя из этого, можно сделать вывод о том, что поступило основных средств гораздо меньше, чем выбыло. Об этом так же говорят и значения коэффициентов структуры поступления по всем группам основных средств не превышают 100%.   Наименьший коэффициент прироста у транспортных средств -0,61, коэффициент структуры поступления транспортных средств составляет 39%.  Это является отрицательным моментом, однако если поступившие основные фонды обладают значительно большей эффективностью, чем выбывшие,  то превышению выбытия основных средств над поступлением можно дать положительную оценку.

Коэффициенты оборота в целом по всем основным средствам и по группам основных средств, за исключением производственного и хозяйственного инвентаря, превышают 1, что говорит о достаточно большой скорости их оборачиваемости. Срок обновления по машинам и оборудованию составляет 1, 67 года, транспортных средств- 1 год, что не свойственно этим группам основных средств. Возможно, данные значения возникли в результате того, что в 2010 году организация решила обновить большую часть имеющихся основных средств.

Для анализа технического состояния основных средств необходимо рассчитать коэффициенты износа и годности. Расчет можно провести в таблице (Таблица 2.7).

Таблица 2.7

Показатели технического состояния основных средств ООО «Экотехнологии»

Виды ОС	Коэффициент износа			Коэффициент годности
	2009 год	2010 год	отклонение	2009 год	2010 год	отклонение
Машины и оборудование	0,68	0, 12	-0,56	0,32	0,88	0,56
Транспортные средства	0,93	0,02	-0,91	0,07	0,98	0,91

          

Анализируя данные таблицы, можно увидеть, что в 2009 году коэффициент износа по машинам и оборудованию составил 0,68, что говорит о том, что их качественное состояние оставляет желать лучшего. В 2010 году данный показатель уменьшился на 0,56, это произошло в результате обновления данного вида основных средств, что оценивается положительно для предприятия.  Соответственно, коэффициент годности машин и оборудования увеличился на 0,56, возросло качество машин и оборудования, а значит должна увеличиться эффективность их использования и прибыль, получаемая предприятием.

Транспортные средства в 2010 году полностью обновились, в связи с этим коэффициент годности в 2010 году увеличился на 0,91. Это является положительным моментом, так как качество транспортных средств значительно улучшилось по сравнению с 2009 годом.

Таким образом, изменения технического состояния основных средств должно благоприятно сказаться на работе предприятия в 2010 году.

Эффективность использования основных производственных фондов характеризуется соотношением темпов роста выручки и темпов роста основных фондов, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и производительности труда. Анализ эффективности использования основных средств можно провести в таблице (Таблица 2.8).

Таблица 2.8

Показатели эффективности использования основных средств ООО «Экотехнологии»

 

Показатели	2009 год	2010 год	Отклонение	Темп роста (снижения),%
1	2	3	4	5
Среднегодовая стоимость ОС В т.ч. активной части, тыс. руб.	770,5   212	447,5   143,5	-323   -68,5	58,1   67,7
Удельный вес активной части ОС,%	27,5	32,1	4,6	×
Выручка от продажи услуг, тыс. руб.	205332	264422	59090	128,8
Фондоотдача, руб.	266,5	590,9	324,4	В 2,2 раза
Фондоотдача активной части, руб.	968,5	1842,7	874,2	190,3
Прибыль от продажи услуг, тыс. руб.	(11230)	12548	23778	-
Фондорентабельность,%	-14,6	28,0	42,6	×

 

Продолжение таблицы 2.8

1	2	3	4	5
Относительная экономия (перерасход) ОС, тыс. руб.	×	-544,9	×	×
Доля прироста выручки, полученной за счет увеличения фондоотдачи, %	×	В 2,5 раз	×	×
Относительная экономия (перерасход) ОС, тыс. руб.	×	-544,9	×	×
Доля прироста выручки, полученной за счет увеличения фондоотдачи, %	×	В 2,5 раз	×	×
Коэффициент опережения (отставания)	×	2,2	×	×

 

По данным таблицы видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом произошло уменьшение величины основных средств в целом, а так же активной части основных средств. При этом удельный вес активной части основных средств увеличился на 4,6%, что является положительным моментом. Выручка от продаж увеличилась на 28,8%. В 2010 году фондоотдача основных средств увеличилась более чем в 2 раза по сравнению с предыдущим годом, это объясняется вводом в эксплуатацию новых основных средств и списанием старых, в результате чего резко увеличилась эффективность их использования. Фондоотдача активной части основных средств также увеличилась практически в 2 раза, что является положительным моментом для ООО «Экотехнологии».

В 2009 году предприятие понесло убытки, в 2010 же прибыль составила 12548 тысяч рублей, при этом фондорентабельность увеличилась на 42,6%, то есть основные средства стали приносить прибыль предприятию.

Таким образом, в 2010 году наблюдается экономия основных средств в размере 544,9 тысяч рублей, характеризующая полученную экономию материальных и денежных средств в процессе деятельности организации.

За счет увеличения фондоотдачи выручка предприятия возросла в 2,5 раза, следовательно, обновление основных средств в 2010 году оказало благоприятное влияние на работу организации, основные фонды стали использоваться более эффективно.

Коэффициент опережения темпами роста выработки темпов роста фондовооруженности труда равен 2,2, что говорит о том, что выработка на 1 работника увеличивается в 2,2 раза быстрее, чем фондовооруженность. Это является необходимым условием для увеличения фондоотдачи.

Таким образом, не смотря на уменьшение количественных показателей, а именно среднегодовой стоимости основных средств, все качественные показатели увеличились, предприятие в отчетном году получило прибыль, наблюдается экономия основных средств. Следовательно, предприятию следует придерживаться выбранной стратегии в отношении основных средств.

Для анализа влияния экстенсивных и интенсивных факторов на величину фондоотдачи составим двухфакторную модель:

                                  Фо= dакт части* Фо акт части                                           (2.1)

Где  Фо- фондоотдача, dакт части- доля активной части основных фондов,

Фо акт части  - фондоотдача активной части основных фондов.

Расчет влияния факторов проведем в таблице (таблица 2.9) методом цепных подстановок.

Таблица 2.9

Метод цепных подстановок

Показатели	Факторы		Результирующий показатель	Изменение	Причина
	dакт части	Фо акт части
1	0,275	968,5	266,5	-	-
2	0,321	968,5	316,7	+50,2	Увеличение dакт части на 0,046
3	0,321	1842,7	590,9	+274,2	Увеличение Фо акт части на 874,2
Баланс отклонений				+324,4

            

Таким образом, в целом по предприятию ООО «Экотехнологии» фондоотдача в 2010 году по сравнению с 2009 увеличилась на 324,4 рубля. На данное изменение положительно повлияли оба фактора. За счет увеличения доли активной части основных средств  фондоотдача увеличилась на 50,3 рубля, за счет увеличения фондоотдачи активной части основных средств – на 274,2 рубля. Фондоотдача увеличилась в основном за счет интенсивных факторов. Для дальнейшего повышения фондоотдачи организации необходимо увеличивать долю активной части основных средств, а именно, закупать новые машины и оборудование или вводить в эксплуатацию машины и оборудования, хранящиеся на складе.

Таким образом, при анализе основных средств предприятия ООО «Экотехнологии» можно сделать вывод о том, что в 2010 году по сравнению с 2009 основные фонды стали использоваться значительно эффективнее, что произошло благодаря обновлению устаревшего оборудования и транспортных средств. Для дальнейшего увеличения эффективности использования основных производственных фондов можно предложить организации увеличить количество основных средств, а также долю их активной части, продолжать дальнейшее обновление и модернизацию оборудования.

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ  СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

 
3.1 Задачи учета, классификация и оценка основных средств

 

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Именно они составляют наибольшую и важнейшую часть стоимости всего имущества предприятия.

Учет основных средств в ООО «Экотехнологии» ведется в бухгалтерии в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.

Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование их в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;