Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

-оформление и предъявление в  суды исков по всем основаниям в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- защиту интересов предприятия  в арбитражных судах и судах  общей юрисдикции.

-согласование проектов договоров, подготавливаемых организацией.

Сотрудники отдела программирования отвечают за развитие информационных технологий, поддержание сетей организации в работоспособном состоянии, обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей.

Структура управления организации представлена в Приложении 2.

Директор ООО «Экотехнологии» является первым должностным лицом - руководителем компании. Директор осуществляет общее руководство, управление работой отделов и взаимодействием между ними, решение коммерческих и административных вопросов, выбор стратегии развития, разрешение спорных ситуаций, внутренних и внешних; решает все необходимые вопросы, возникающие в процессе работы.

В непосредственном подчинении директора находятся: главный бухгалтер, начальник отдела кадров, заместитель директора по коммерческим вопросам, начальник отдела финансов, руководитель отдела экологии, главный юрист и главный программист.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

-руководство ведением бухгалтерского  учета и составлением отчетности  на предприятии;

-формирование учетной политики  с разработкой мероприятий по ее реализации;

-оказание методической помощи  работникам подразделений предприятия  по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

-обеспечение составления расчетов  по зарплате, начислений и перечислений  налогов и сборов в бюджеты  разных уровней, платежей в банковские учреждения;

-выявление внутрихозяйственных  резервов, осуществление мер по  устранению потерь и непроизводительных  затрат;

-внедрение современных технических  средств и информационных технологий;

-контроль за своевременным и  правильным оформлением бухгалтерской документации;

-обеспечение здоровых и безопасных  условий труда для подчиненных  исполнителей, контроль за соблюдением  ими требований законодательных  и нормативных правовых актов  по охране труда.

На начальника отдела кадров выполняет следующие функции:

-руководит работниками отдела;

-возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных  о количественном и качественном составе кадров;

-организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

-принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия;

-осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия;

-обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к деятельности.

Заместитель генерального директора по коммерции осуществляет руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия. 

Начальник финансового отдела выполняет следующие функции:

-организует управление движением  финансовых ресурсов предприятия  и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими  субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе реализации услуг и получения максимальной прибыли;

-обеспечивает разработку финансовой  стратегии предприятия и его  финансовую устойчивость;

-руководит разработкой проектов  перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

-обеспечивает доведение утвержденных  финансовых показателей до подразделений  предприятия;

-участвует в подготовке проектов  планов реализации услуг, капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль;

-определяет источники финансирования  деятельности предприятия, включающие  краткосрочное и долгосрочное  кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению;

-осуществляет инвестиционную политику  и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по  замене, ликвидации активов, следит  за портфелем ценных бумаг, проводит  анализ и оценку эффективности финансовых вложений;

-организует разработку нормативов  оборотных средств и мероприятий  по ускорению их оборачиваемости.

Начальник отдела экологии ответственен за выполнение следующих функций:

-осуществляет контроль за соблюдением  в подразделениях предприятия действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды, способствует снижению вредного влияния производственных факторов;

-разрабатывает проекты перспективных  и текущих планов по охране окружающей среды, контролирует их выполнение;

-участвует в проведении экологической  экспертизы технико-экономических  обоснований проектов расширения  и реконструкции действующих  производств, а также создаваемых  новых технологий и оборудования, разработке мероприятий по внедрению новой техники;

-осуществляет контроль за соблюдением  технологических режимов природоохранных  объектов, анализирует их работу, следит за соблюдением экологических  стандартов и нормативов, за состоянием  окружающей среды в районе расположения предприятия;

-составляет технологические регламенты, графики аналитического контроля, паспорта, инструкции и другую  техническую документацию.

На заместителя генерального директора по юридическим   вопросам возлагаются следующие функции:

-обеспечение правового сопровождения деятельности  предприятия,   в  том числе правовой защиты интересов предприятия;

-методическое  руководство  правовой  работой  на     предприятии,

разработка локальных  нормативных  актов  и  иных  документов   правового характера.

На главного программиста возлагаются следующие обязанности:

-участие в определении возможности  формализации элементов действующей  системы и целесообразности создания  соответствующих программных комплексов;

-обеспечение поддержки программных  средств, используемых на предприятии;

-изучение рынка программных  средств и выдача рекомендаций  по приобретению и внедрению  системного и прикладного программного  обеспечения;

-участие в разработке предложений  по выбору средств вычислительной  техники;

-оказание методической помощи подразделениям предприятия;

-изучение причин отказов и  нарушений программного обеспечения, разработка предложений по их  устранению и предупреждению, по  повышению качества и надежности  автоматизированной информационной  системы.

Руководители отделов и служб предприятия исполняют свои обязанности согласно должностным инструкциям, составленным на каждого из них, и подчиняются непосредственно генеральному директору.

В целом структура управления и организационная структура соответствуют целям и масштабам деятельности исследуемого предприятия.

 

2.2 Организация бухгалтерского учета и структура аппарата бухгалтерии

 

Бухгалтерский учет в ООО «Экотехнологии» ведется в соответствии с Федеральным законом РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н, Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, Налоговым Кодексом (ч. 1, 2) и другими нормативными (инструктивными) материалами с учетом изменений и дополнений в них.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности Положением о бухгалтерии и должностной инструкцией.

На предприятии применяется автоматизированная форма учёта. Обработка учётной информации и ведение бухгалтерского учёта производятся с  использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие версия 7.7. Бухгалтерский учет ведется централизованно по месту регистрации организации.

Рабочий план счетов организации полностью соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Аппарат бухгалтерии ООО «Экотехнологии» организован линейно, то есть все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Бухгалтерская служба организации состоит из 4 штатных сотрудников, стаж работы которых варьирует от 2 до 25 лет.

В состав бухгалтерии ООО «Экотехнологии» входят:

–бухгалтер по материалам, который занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей;

–бухгалтер по учету оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

-бухгалтер по реализации, который  несет ответственность за расчеты  по оказанию услуг, выдачу талонов  на удаление ТБО;

-бухгалтер-кассир, осуществляющий  операции  с  денежными  средствами   и   ценными бумагами, ведение кассовых книг, составление кассовой отчетности.

Структура аппарата бухгалтерии представлена в приложении 3.

На каждого работника бухгалтерии имеются должностные инструкции и графики повышения квалификации: для бухгалтера по материалам – «Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов», для бухгалтера в расчетной группе – «Должностная инструкция бухгалтера по учету расчетных операций», для бухгалтера в группе учета оплаты труда – «Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы», для бухгалтера в производственно-калькуляционной группе – «Должностная инструкция бухгалтера по производственно-калькуляционным операциям».

Учет основных средств в ООО «Экотехнологии» осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н (с изменениями от 18 мая 2002 г.).

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, то есть в сумме расходов на его приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования.

Учет отдельных основных средств осуществляется раздельно в размере основных конструктивных узлов.

Формирование учетной политики возложено на главного бухгалтера организации. Учетная политика представлена в приложении 4. Утверждает учетную политику руководитель организации.

Учетная политика организации состоит из 9 разделов:

– общие положения по организации бухгалтерского учета;

– учет нематериальных активов;

– учет основных средств;