Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

– учет материально-производственных запасов;

– списание общехозяйственных затрат;

– списание расходов будущих периодов;

– учет расчетов с подотчетными лицам;

–учет финансовых результатов;

–прочие положения учетной политики.

В первом разделе учетной политики ООО «Экотехнологии» рассмотрены общие положения по  ведению бухгалтерского учета, указана форма ведения бухгалтерского учета.

Во втором разделе учетной политики указывается, что погашение стоимости нематериальных активов производится равными долями в течение налогового периода. В случае реализации приобретенных нематериальных активов производится равными долями в течение налогового периода после оплаты.

Третий раздел учетной политики ООО «Экотехнологии» содержит сведения об основных средствах.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом. Также указывается, что имущество стоимостью до 20000 рублей включается в состав материально-производственных запасов, сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Затраты на ремонт основных средств включаются в затраты отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы. Погашение стоимости основных средств производится равными долями в течение налогового периода после оплаты.

Четвертый раздел учетной политики ООО «Экотехнологии» содержит сведения о порядке учета и способах оценки материально-производственных запасов. Оценка материально-производственных запасов осуществляется по фактической себестоимости. Оценка материально-производственных запасов осуществляется по себестоимости каждой единицы.

Пятый раздел учетной политики рассматривает способ списания общехозяйственных расходов. Общехозяйственные расходы собираются на счете 20 «Основное производство». В конце отчетного квартала счет 20 закрывается бухгалтерской проводкой Дт90.4 «Расходы, принимаемые для налогового учета» Кт20 «Аналитический учет по счету 20».

Шестой раздел учетной политики содержит сведения о списании расходов будущих периодов. Затраты произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, отражаются в бухгалтерском учете на счете 97 «Расходы будущих периодов». Списание их производится равномерно в течение периода, к которому эти расходы относятся.

Седьмой раздел учетной политики рассматривает учет расчетов с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Срок, на который выдаются в подотчет денежные средства, устанавливается приказом руководителя.

Восьмой раздел учетной политики указывает на то, что распределение дохода, полученного в результате деятельности предприятия, в бухгалтерском учете отражается по дебету счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Девятый раздел учетной политики рассматривает случаи пересмотра данной существующей учетной политики и последствия ее изменения.

На наш взгляд, работа бухгалтерии на предприятии организована на должном уровне. В качестве замечаний по постановке бухгалтерского учета в ООО «Экотехнологии» можно выделить отсутствие в учетной политике описания порядка проведения инвентаризации, отсутствие постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Существенным недостатком является отсутствие графика документооборота. Также отрицательным моментом является отсутствие политики для целей налогообложения.

2.3. Анализ основных экономических показателей 

деятельности предприятия

Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации предполагает изучение в динамике основных экономических показателей. Целью проведения анализа основных экономических показателей деятельности ООО «Экотехнологии» является оценка имущественного и финансового положения предприятия, а также эффективности использования его экономического потенциала.

При проведении анализа использовалось бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Экотехнологии» за 2009 и 2010 года, регистры синтетического и аналитического учета. Бухгалтерская отчетность предприятия не содержит существенных искажений, не было выявлено ошибок при проверке взаимной увязки показателей различных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности.

На основе данных формы №1 «Бухгалтерский баланс» на 2009 и 2010 года (Приложение 5, Приложение 6) и формы  №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2009 и 2010 года (Приложение 7, Приложение 8) нами был проведен анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Экотехнологии». Результаты анализа представлены в приложении 9.

Проанализировав экономические показатели деятельности предприятия ООО «Экотехнологии», мы пришли к следующим выводам:

- выручка от продажи  услуг в 2010 году по сравнению  с 2009 увеличилась на 28,8%, значительное  увеличение выручки повлекло  за собой увеличение прибыли  от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли, что говорит о том, что предприятие улучшило свою работу в 2010 году. Если в 2009 году предприятие не имело прибыли, а понесло убытки, то в 2010 году чистая прибыль предприятия составила 7974 тысячи рублей.

- на увеличение прибыли  до налогообложения и чистой прибыли повлияло увеличение прочих доходов более чем в 4,5 раза. Это является положительным моментом, однако организации следует стремиться получать как можно больший доход от занятия основной деятельностью, а не от прочих доходов. Прочие расходы организации также увеличились в 2010 году по сравнению с 2009 на 5793 тысячи рублей или на 92,1%, что можно оценить отрицательно, так как увеличение прочих расходов уменьшает величину чистой прибыли, а, следовательно, организации следует принимать меры по их сокращению.

- среднегодовая стоимость  имущества предприятия увеличилась  на 8,4%, что произошло за счет  увеличения стоимости оборотных  активов на 6723 тысячи рублей или  на 8,8%. Данное увеличение для предприятия  оценивается положительно. Среднегодовая стоимость основных средств, напротив, снизилась в отчетном году на 41,9 %, однако при этом более чем в 2 раза увеличилась фондоотдача и на 90,3% фондоотдача активной части основных средств, что говорит о том, что имеющиеся на предприятии основные средства стали использоваться более эффективно.

-среднесписочная численность  работников в 2010 году увеличилась  на 12 человек или на 15%, данное  увеличение оценивается для предприятия  положительно, так как при этом  увеличилась и среднегодовая  выработка одного работника на 12%. В 2010 году по сравнению с 2009 увеличилась среднесписочная численность водителей на 17 человек, а так же их удельный вес в общей численности персонала на 7,4%, так же увеличилась и выработка одного водителя на 3%. Все эти изменения положительно оцениваются для предприятия.

-фонд заработной платы  персоналу организации в 2010 году  увеличился на 1,51 тысячу рублей  по сравнению с 2009 годом, фонд  заработной платы водителям увеличился  на 10,5%, однако при этом снизился  показатель среднегодовой заработной платы на 1 работника организации, а также на 1 водителя. Для организации является положительным моментом то, что при увеличении количества работников и уменьшении величины заработной платы увеличивается производительность труда и прибыль предприятия, однако для самих работников уменьшение среднегодовой величины заработной платы является отрицательным моментом.

- оборачиваемость оборотных  средств в 2010 году увеличилась  на 18,5 %, что является положительным  моментом, так как это означает увеличение эффективности их использования. Так же положительно оценивается снижение затрат на 1 рубль продаж услуг на 8,8 копеек, так как при этом снижается себестоимость услуг.

- показатели рентабельности  в 2010 году в отличие от 2009 показали  положительные значения, что говорит о том, что предприятие стало получать прибыль. Рентабельность имущества увеличилась на 22,6%, что является свидетельством того, что имущество начало приносить прибыль организации.

Таким образом, в целом по предприятию в 2010 году по сравнению с 2009 ситуация значительно улучшилась, наблюдается увеличение таких показателей как выручка, прибыль от продаж, чистая прибыль. В 2010 году организация не понесла убытков в отличие от предыдущего года. Так же увеличились качественные показатели работы предприятия, такие как выработка и фондоотдача. Предприятию следует придерживаться выбранной стратегии развития для дальнейшего увеличения показателей своей деятельности.

Для оценки имущественного положения ООО «Экотехнологии» и источников его формирования используется сравнительный аналитический баланс, который получается из реального бухгалтерского баланса путем группировки отдельных статей актива и пассива в однородные группы.

Для анализа состава, структуры и динамики имущества ООО «Экотехнологии» и источников его формирования в приложении 10 представлен сравнительный аналитический баланс.

При анализе состава, структуры и динамики имущества предприятия ООО «Экотехнологии» можно увидеть, что общая величина имущества предприятия увеличилась на 36,7%. Это произошло за счет увеличения величины оборотных активов на 41%. Основной капитал при этом уменьшился на 57,9%, так как предприятие не занимается производством, то данные изменения можно оценить положительно. Наибольшее влияние на увеличение величины оборотного капитала оказало увеличение величины дебиторской задолженности в 2,7 раз, что можно оценить отрицательно. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения увеличились на 4,9%, что оценивается положительно.

В структуре имущества ООО «Экотехнологии» произошли значительные изменения, удельный вес основного капитала уменьшился на 3,1%, удельный вес оборотного, соответственно, увеличился на 3,1%. Удельный вес дебиторской задолженности увеличился на 20,5 %, что оценивается отрицательно. Отрицательную оценку также можно дать уменьшению удельного веса денежных средств и краткосрочных финансовых вложений на 17,33%.

Анализируя изменения видов имущества в процентах к статье на начало года, можно увидеть, что изменение имущества в целом в процентах к статье на начало года составило 36,7%, оборотного капитала - 41%. Изменение дебиторской задолженности на 66% превышает ее значение на начало года. Этому можно дать отрицательную оценку, так как существует вероятность того, что дебиторская задолженность не будет погашена в срок, в результате чего предприятие понесет убытки.

Источники имущества в целом увеличились на 36,7%. Данное изменение произошло за счет увеличения величины собственного капитала на 10,2% и за счет увеличения обязательств в 37,1 раз. Увеличение величины собственного капитала можно оценить положительно, так как оно  произошло за счет увеличения прибыли.  Увеличение обязательств произошло за счет увеличения краткосрочных кредитов и займов на 19200 тысяч рублей, при том, что на начало года их величина была равна 0. Данное изменение можно оценить положительно при условии, что кредиты будут возвращены в срок. Кредиторская задолженность увеличилась к концу года практически в 2 раза, что оценивается отрицательно.

В структуре источников формирования имущества произошли значительные изменения. Доля собственного капитала уменьшилась на 19,3%, доля обязательств, соответственно, увеличилась. Это изменение оценивается отрицательно, так как увеличилась зависимость предприятия от внешних источников. В структуре обязательств изменения произошли в основном за счет увеличения доли краткосрочных кредитов и займов на 18,9%.

В процентах к статье на начало года изменение источников имущества в целом составило 36,7%. Изменение обязательств при этом в 36,1 раз превышает показатель на начало года. Изменение кредиторской задолженности в процентах к статье на начало года составило 102,9%, что является негативным моментом. 

Предприятию следует принимать меры по увеличению величины собственного капитала и сокращению обязательств для устранения зависимости от внешних источников финансирования.

Финансовая устойчивость – одна из важнейших характеристик оценки финансового состояния организации. Цель анализа финансовой устойчивости ООО «Экотехнологии» заключается в оценке способности погашать свои обязательства и сохранять права владения в долгосрочной перспективе.  Так как предприятие ООО «Экотехнологии» не является товаропроизводителем, то методика диагностики типа финансовой устойчивости к нему не применима. Для анализа финансовой устойчивости рассчитаем относительные показатели финансовой устойчивости (Таблица 2.1).

Таблица 2.1

Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Экотехнологии»