Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Защищена с оценкой «___________» Председатель ГАК ______________ «___» _____________ 20__г.

Допустить к защите Зав. кафедрой ______________ «___» _____________ 20__г.

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 

на тему «Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие» на примере ООО «Экотехнологии»

 

 

 

                                                        Исполнитель–студент группы

                                                        __________________________________

 

                                                        Руководитель работы

                                 

                                                        __________________________________

                                                       

                                                        Консультант по нормоконтролю

 

 

 

                                                 __________________________________

 

 

 

 

 

                                        Омск 2015 г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………...	5
1.Обзор литературы……………………………………………………….	7
2. Экономическая характеристика  ООО «Экотехнологии»....................	24
2.1. Организация бухгалтерского учета и структура аппарата бухгалтерии...........................................................................................................	24
2.2. Организация бухгалтерского учета и структура аппарата бухгалтерии ……..................................................................................................	31
2.3. Анализ основных экономических показателей             деятельности предприятия…………………………….................................	34
3. Учет основных средств с использованием автоматизированной системы обработки информации...............................................................	51
3.1. Задачи учета, классификация  и оценка основных средств.............	51
3.2. Первичные документы  по учету основных средств………............	55
3.3. Система классификации  и кодирования учетных номенклатур на участке учета основных средств ..........................................................	61
3.4. Характеристика массивов  нормативно-справочной информации.................................................................................................	67
3.5 Формирование массивов входной информации по учету основных средств ……………………………………...............................	70
3.6 Алгоритмы решения задач  по учету основных средств…………	77
3.7 Регистры выходной информации ……......................................…….	81
3.8 Пути совершенствования учета основных средств ……………..…	82
Выводы и предложения…………………………………………………..	85
Библиографический список………………………………………………	89
Приложения…………………………………………………………....….	92

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основные средства, часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами, являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, которые наиболее эффективно используют все виды имеющихся ресурсов, в том числе и основные средства.

Более полное и рациональное использование основных средств предприятия способствует изменению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, их физическом и моральном износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств.

Значимость темы автоматизации основных средств состоит   в том, что отсутствие квалифицированного, точного и достоверного автоматизированного учета операций по учету основных средств, как показывает практика, приводит к нарушению ритмичности работы всего предприятия, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции, ухудшает технико-экономические показатели производства  и в итоге отрицательно влияет на величину прибыли и рентабельность предприятия.

Цель выпускной квалификационной работы – разработать пути совершенствования учета основных средств с применением пакета прикладных программ.

Исходя из цели, задачи выпускной квалификационной работы следующие:

-обобщить мнения различных авторов по вопросам учета основных средств с применением пакета прикладных программ;

-изучить организационную структуру  и структуру управления предприятия;

-рассмотреть организацию бухгалтерского  учета и структуру аппарата  бухгалтерии;

-рассмотреть анализ основных экономических показателей деятельности предприятия;

-исследовать учет основных средств  с применением прикладных программ, в частности:

• задачи учета, классификацию и оценку основных средств;
• первичные документы по учету основных средств;
• систему классификации и кодирования учетных номенклатур на участке учета основных средств;
• характеристику массивов нормативно-справочной информации;
• формирование массивов входной информации по учету основных средств;
• алгоритмы решения задач по учету основных средств;
• регистры выходной информации.

-выявить недостатки в учете  основных средств и разработать  пути их устранении.

       Объектом исследования  для написания выпускной квалификационной  работы явилось ООО «Экономические  технологии».

       Практическая  значимость данной работы заключается в возможности использования и внедрения разработанных рекомендаций в деятельности исследуемого предприятия.

Теоретической и методологической основой написания выпускной квалификационной работы послужили законодательные акты, нормативные документы, учебники, учебные пособия, а также материалы периодической печати российских ученых, экономистов. 

При написании данной выпускной квалификационной работы применялись следующие методы исследования: монографический, обобщение теоретического материала, сравнение, метод абсолютных и относительных величин.

Анализируемый период – 2009-2010 г.

Источниками информации для выполнения работы послужили первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, отчетность предприятия.

Данная работа выполнена на персональном компьютере марки Samsung с применением текстового редактора операционной системы Windows XP.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

 

В хозяйственной деятельности любой организации особая роль принадлежит основным средствам.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды, определены в Положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 26н.

ПБУ 6/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах в соответствии с принципами, заложенными в Международных стандартах финансовой отчетности, и в частности в МСФО 16 «Основные средства».

Основные средства - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года).

По мнению Федоровой Т. В [18], основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Бочкарева И. И. считает [6], что основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода и используемых в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для сдачи в аренду либо для управления организацией.

Активы, в отношении которых выполняются все условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Некоммерческие организации принимают к учету в качестве основных средств активы, предназначенные для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной организации (в том числе в предпринимательской деятельности), для управленческих нужд организации, а также при выполнении условия- использование  в  течение  длительного  времени,  т.е.  срока  полезного использования,  продолжительностью  свыше  12  месяцев  или  обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев и чтобы не предполагалась последующая перепродажа данных активов

Некоммерческими являются организации, для которых извлечение прибыли не является основной целью деятельности.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Лишиленко А. В. [9] отмечает, что объект основных средств — законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет, который предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одного или разного назначения, которые имеют для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, оборудования, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если один объект основных средств состоит из частей, которые имеют разный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.

Группа основных средств — совокупность однотипных по техническим характеристикам, назначению и условиям использования необоротных материальных активов.

В  соответствии  с  ПБУ  6/01(11),  который  введен  в  действие,  начиная  с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве  основных  средств  необходимо  единовременное  выполнение  следующих условий:

•    использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

•     использование  в  течение  длительного  времени,  т.е.  срока  полезного использования,  продолжительностью  свыше  12  месяцев  или  обычного

операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Кондраков Н. П. [15] сроком  полезного  использования  называет период,  в  течение  которого использование  объекта  основных  средств  приносит  доход  организации.  Для отдельных  групп  основных  средств  срок  полезного  использования  определяется исходя  из  количества  продукции  (объема  работ  в  натуральном  выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте:

• предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (20 000 руб.), независимо от срока службы, кроме сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;
• орудия лова;
• бензомоторные пилы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до 2х лет ;
• специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости;
• сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства независимо от их стоимости;
• специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
• форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;
• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно - монтажных работ в составе накладных расходов;
• тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;
• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
• машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий - изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства.