Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

Сотрудники, которые применяют в своей практике информационные технологии, имеют на будущее лучшие перспективы и большие шансы на успех.

Незнание элементарных основ внедрения и проектирования автоматизированных систем, непонимание в этом процессе своей роли порождает пассивность бухгалтера и разногласия с руководителями и иными руководящими работниками.

Тем временем, пока на предприятии проектируют автоматизацию бухучета, бухгалтер лишь отстраненно наблюдает за процессом, хотя должен активно в нем участвовать.

Как показывает практика, без ответственности, заинтересованности и компетентности в данном вопросе главного бухгалтера, невозможно создать эффективно функционирующую автоматизированную систему бухгалтерского учёта. И, наоборот, в случае желания и заинтересованности бухгалтера внедрение происходит безболезненно и быстро. При этом на руководителя компании ложится ответственность за создание положительных условий для внедрения комплекса и обеспечение взаимодействия автоматизированных систем бухгалтерского учета с остальными руководящими структурами, а также включение ее в автоматизированную систему управления компанией.

При внедрении автоматизированных систем нужно ориентироваться на уже существующую структуру в бухгалтерии, проводя лишь модернизацию методов работы бухгалтеров.

Выбор направления в автоматизации бухгалтерской службы компании включает и предварительный выбор всех программных средств.

Первым направлением является использование офисных программ, что применимо на предприятиях, небольшого размера. Такие программы недорогие и доступны, однако требуют значительной подготовительной базы — ввода образцов документов, разработки баз данных и систем таблиц и так далее.

Наиболее популярным можно назвать второе направление в автоматизации бухгалтерского учета — при помощи прикладной специализированной бухгалтерской программы. Выбор таких программ сейчас настолько велик, что почти в каждом регионе, хоть немного развитом информационно, работают предприятия, которые предлагают ту или иную систему для бухгалтерского учета.

Такой вариант для предприятия может быть очень удобен, в случае если помимо самой программы предлагают и иные услуги: ее внедрение, настройка, сопровождение и обучение персонала.

Большинство компаний, имеющих бухгалтерские отделы, а также фирмы, предоставляющие услуги по ведению бухучета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета всех видов, в том числе учета основных средств. Современные программные продукты дают возможность однократного ввода информации и автоматического ее корректирования в ходе добавления новых сведений. В основе автоматизации учета основных средств лежит перевод первичных документов из бумажной в электронную форму, а также механизмы преобразования поступающей информации на основе бухгалтерских проводок. Результирующими документами, выдаваемыми автоматизированной системой, являются сводные ведомости, в которых отражено движение объектов учета. На основе этих ведомостей составляются балансы, а также квартальные и годовые отчеты.

Таким образом, рассмотрев точки зрения различных авторов, можно увидеть, что существуют различные определения и классификации основных средств. Но все сходятся во мнении, что любой процесс производства есть процесс преобразования предметов труда, труда, осуществляемый живым трудом при помощи средств труда. Совокупность средств труда образует основные производственные фонды, которые применяются в нескольких производственных циклах, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукт по частям в течение всего срока службы, не теряя при этом своей натуральной формы. Основные производственные фонды состоят из машин и оборудования, передаточных устройств, транспортных средств, зданий, сооружений и так далее.

Повышение уровня и темпов развития промышленности, увеличение выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависит от состояния и развития материально-технической базы, т.е. от степени оснащенности предприятий основными средствами и уровня их использования.

В настоящее время рациональное использование основных фондов стало одним из решающих факторов повышения экономической эффективности общественного производства.

Что касается автоматизации основных средств, опыт использования персональных компьютеров показывает, что производительность труда учетных работников повышается в два и более раза по сравнению с ручной техникой ведения учета. Автоматизация учетных работ способствует внедрению передовых форм и методов учета, позволяет сократить количество работников, занятых на учетных операциях, или высвободить их для выполнения других работ. Улучшение качества учета достигается благодаря ускорению документооборота, применению действенного контроля на всех операциях обработки, применению более совершенных технических средств, улучшению форм документов и возможности составлять на машинах за один прием две-три различные отчетные формы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОРГАНИЗАЦИИ

 

2.1 Организационная структура  предприятия, виды деятельности

 

При написании выпускной квалификационной работы объектом исследования явилась производственная и хозяйственная деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Экотехнологии» (далее по тексту ООО «Экотехнологии»).

В настоящее время ООО «Экотехнологии» является коммерческой организацией, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Уставный капитал предприятия составляет 10000 рублей, оплачен полностью.

Организация не имеет филиалов и представительств.

Целями деятельности предприятия являются:

- удаление и обработка твердых  отходов;

- получение прибыли.

Основным видом деятельности общества является удаление и обработка твердых отходов. Для осуществления данной деятельности организации предоставлены в аренду сроком на десять лет земельные участки в Кировском и Ленинском административных округах города Омска. Указанные земельные участки с 1960-70-х годов используются муниципальным образованием город Омск для утилизации твердых бытовых отходов, образующихся в результате жизнедеятельности населения и организаций города.

Для расширения сферы работы предприятия в области обращения с отходами производства и потребления ООО «Экотехнологии» в 2009 году была получена лицензия на осуществление деятельности по сбору, использованию, размещению опасных отходов I-IV классов опасности.

В настоящее время общество является одним из самых крупных хозяйствующих субъектов в Омской области, оказывающих услуги по утилизации твердых бытовых отходов (далее ТБО), принимая на Кировскую и Ленинскую санкционированные свалки ТБО до 70% всего объема мусора, образующегося в городе. Общее число клиентов Общества около 230 организаций.  ООО «Экотехнологии» имеет в числе клиентов не только специализированные жилищные организации (управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы и т.п.), но и большие промышленные предприятия, коммерческие организации, такие, как Муниципальное предприятие г. Омска «Комбинат специальных услуг», ООО «Стрит-сервис», ООО «Кросс-Нева», Управление благоустройства КАО г. Омска, ООО «Эльдорадо», ОАО «Инмарко» и другие.

Организационная структура ООО «Экотехнологии» представлена в приложении 1.

ООО «Экотехнологии» включает в себя 8 основных отделов, которые выполняют различные функции, обеспечивая работу организации.

Администрация осуществляет руководство деятельностью организации, принимает управленческие решения, необходимые для достижения целей и задач предприятия.

Работники бухгалтерии отвечают за:

-формирование полной и достоверной  информации о финансовых результатах  и имущественном положении компании, ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности компании.

-обеспечение своевременного и  полного отражения на счетах  бухгалтерского учета, в учетных  регистрах фактов хозяйственной  деятельности на основе применения  принципов бухгалтерского учета, положений по бухгалтерскому учету и иных нормативных документов.

-составление форм бухгалтерской  и налоговой отчетности и дополнений  к ним с достоверным и полным  отражением в них фактов хозяйственной  деятельности и имущественного  положения компании.

-обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

-контроль соблюдения порядка  оформления первичных бухгалтерских  документов, графика документооборота; соблюдения установленных правил  проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

-правильное начисление налогов  и сборов.

-обеспечение сохранности и оформление  бухгалтерских документов в соответствии  с установленным порядком.

-формирование, ведение и хранение БД бухгалтерской информации.

Основными функциями работников отдела кадров являются:

-разработка планов комплектования  кадров в соответствии с программой  развития предприятия;

-оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

-учет личного состава предприятия;

-хранение и заполнение трудовых  книжек, ведение документации по  делопроизводству;

-контроль за исполнением руководителями  подразделений приказов и распоряжений  по работе с личным составом;

-изучение движения кадров, анализ  текучести кадров, разработка мероприятий  по ее устранению;

-анализ состава, деловых качеств  специалистов предприятия с целью  их рационального использования;

-создание условий для повышения  образовательного и квалификационного уровня специалистов;

-работа по созданию резерва  на выдвижение;

-подготовка предложений по улучшению  расстановки и использованию  рабочих;

-подготовка и систематизация  материалов для аттестационной  комиссии;

-подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению;

-принятие мер по трудоустройству  высвобождаемых работников;

-осуществления контроля и инструктажа  работников отдела кадров;

-организация контроля за состоянием  трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

-ведение всей отчетности по  кадровым вопросам.

Работники коммерческого отдела отвечают за увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов, рост числа крупных заказов, расширение и сохранение клиентской базы, формирование личных и доверительных отношений с клиентами, расширение известности компании, создание имиджа компании как надежного делового партнера.

Персонал финансового отдела:

-обеспечивает разработку  финансовой стратегии предприятия  и его финансовую устойчивость.

-осуществляет разработку  проектов перспективных и текущих  финансовых планов, прогнозных балансов  и бюджетов денежных средств.

-определяет источники  финансирования финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, краткосрочное и долгосрочное кредитование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

-осуществляет инвестиционную  политику и управление активами  предприятия, определяет оптимальную  их структуру, проводит анализ  и оценку эффективности финансовых  вложений.

-анализирует финансово-хозяйственную  деятельность предприятия, разрабатывает  предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек на содержание и реализацию услуг, укрепление финансовой дисциплины.

-составляет ежемесячные отчеты руководителю о возникшей задолженности, количестве обслуживаемых клиентов, о количестве и сумме заключенных договоров.

-предоставляет в требуемые  сроки по установленным формам  отчетность по проделанной работе.

-ежеквартально проводит полный анализ финансово-хозяйственной деятельности (развернутый анализ состава затрат по экономическим элементам в динамике с предшествующим годом).

В функции работников экологического отдела ООО «Экотехнологии» входит предупреждение антропогенного воздействия на природу в процессе утилизации мусора, получение максимального результата при минимальном ущербе для окружающей среды.

Специалисты юридического отдела осуществляют:

-правовую экспертизу документов, проектов ответов на обращения, заявления и жалобы физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления.

-оказание правовой помощи подразделениям  фирмы по вопросам применения  законодательства Российской Федерации.