Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

 

Основными носителями информации при автоматизированной обработке учетных задач являются входные документы утвержденной формы - носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств.

ООО «Экотехнологии» применяет для документирования хозяйственных операций унифицированные формы первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 126 «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций. К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа; дата составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления; личные подписи указанных лиц. Состав самостоятельно разрабатываемых форм учетных документов определяется принятой учетной политикой предприятия.

Входная информация состоит из первичных данных, а также шаблонов унифицированных форм.

Для документального оформления операций с основными средствами в ООО «Экотехнологии» используются следующие унифицированные формы:

-поступление основного средства;

-ввод в эксплуатацию основного средства;

-подготовка к передаче основного  средства;

-передача основного средства;

-списание основного средства.

При поступлении объектов в ООО «Экотехнологии» основного средства заполняется документ «Поступление ОС».

Документ предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Структура массива «Поступление ОС» следующая:

-поставщик;

-договор;

-вид приобретения.

 Массив «Поступление ОС» представлен на рисунке 3.7.

Рис. 3.7 Массив «Поступление ОС»

 

Для отражения ввода в эксплуатацию основного средства используют массив «Ввод в эксплуатацию ОС».

В данном документе заполняются 4 вкладки:

-основные средства;

-общие сведения;

-бухгалтерский учет;

-налоговый учет.

Данный массив представлен на рисунке 3.8.

Рис. 3.8 Массив «Ввод в эксплуатацию ОС»

 

Во вкладке «Основные средства» указаны такие реквизиты как дата, вид вложения во внеоборотные активы, объект внеоборотного актива, первоначальная стоимость, представленные на рисунке 3.9.

3.9 Структура вкладки «Основные средства» справочника «Ввод в эксплуатацию»

 

Структура вкладки «Общие сведения» следующая:

-вид (группа) ОС;

-место эксплуатации;

-ответственное лицо;

-начисление амортизации (износа);

-ставка налога на имущество;

-прочие сведения об основном  средстве (вносятся данные из технического паспорта).

Структура представлена на рисунке 3.10.

3.10 Структура вкладки «Общие сведения» справочника «Ввод в эксплуатацию»

 

Во вкладке «Бухгалтерский учет» указаны такие реквизиты как:

-срок полезного использования;

-способ начисления амортизации;

-счет отнесения затрат по  начисленной амортизации;

-виды номенклатуры;

-затраты на производство;

-подразделения;

-вид приобретения ОС.

Эти данные представлены на рисунке 3.11.

3.10 Структура вкладки «Бухгалтерский учет» справочника «Ввод в эксплуатацию»

 

Во вкладке «Налоговый учет» представлены следующие данные:

-первоначальная стоимость;

-срок полезного использования;

-амортизационная группа;

-метод начисления амортизации;

-специальный коэффициент;

-вид расхода;

-элемент расхода.

Данная вкладка изображена на рисунке 3.11.

 

Рис. 3.11 Структура вкладки «Налоговый учет» справочника «Ввод в эксплуатацию»

 

Для массива «Ввод в эксплуатацию ОС»  предусмотрена печатная форма Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) №ОС-1. 

Массив "Подготовка к передаче ОС" предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

В массиве указаны следующие реквизиты:

-балансовая стоимость;

-начисленная амортизация.

В табличном поле «Основные средства» указывается список основных средств, предназначенных для продажи.

Массив представлен на рисунке 3.12.

Рис. 3.12 Массив «Подготовка к передаче ОС

 

Массив "Передача ОС" предназначен для отражения продажи основных средств.

В данном массиве указаны следующие реквизиты:

-причина выбытия;

-статья прочих доходов и расходов;

-покупатель;

-договор;

-зачет аванса;

-цена реализации.

Для массива Передача ОС предусмотрена печатная форма «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» № ОС-1.

На основании массива «Передача ОС» можно ввести следующие документы:

-Поступление на расчетный счет;

-Приходный кассовый ордер;

-Счет-фактура выданный. 

Данный массив представлен на рисунке 3.13.

3.13 Массив «Передача ОС»

 

Для отражения списания объектов основных средств используется массив «Списание ОС».

В данном массиве предусмотрены следующие реквизиты:

-причина списания;

-балансовая стоимость;

-начисленная амортизация.

В табличном поле «Основные средства» указан список основных средств, предназначенных для списания.

Для массива «Списание ОС» предусмотрены следующие печатные формы:

-«Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» №ОС-4.

-«Акт о списании автотранспортных средств» №ОС-4а. Формируется при списании основных средств с признаком «Автотранспорт». 

Данный массив представлен на рисунке 3.14.

Рис. 3.14 Массив «Списание ОС»

 

Таким образом, предприятие использует все необходимые массивы входной информации, что позволяет правильно вести учет основных средств.

В качестве замечаний по заполнению массивов входной информации следует отметить отсутствие некоторых реквизитов, работникам бухгалтерии следует обратить внимание на этот аспект.

 

3.6 Алгоритмы решения задач по учету основных средств

 

Работа программы «1С:Предприятие» основана на заложенных в ней алгоритмах.

Алгоритм — это точный набор инструкций, описывающих порядок действий исполнителя для достижения результата решения задачи за конечное время.

Рассмотрим алгоритмы, заложенные в программу «1С:Предприятие» в ООО «Экотехнологии».

Основные средства на исследуемом предприятия переносят свою стоимость на готовый продукт постепенно в течение длительного времени, охватывающего несколько производственно-технологических циклов. Поэтому учет основных средств и отражение их в балансе организованы таким образом, чтобы одновременно можно было показать сохранение ими первоначальной вещной формы и постепенную потерю стоимости.

В ООО «Экотехнологии» следует различать первоначальную и остаточную стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость отражает фактические затраты на приобретение (создание) основных средств. Первоначальная стоимость не изменяется. Исключением являются достройка, коренная реконструкция или частичная ликвидация.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату состоит из суммы фактических затрат по приобретению (кроме НДС и других возмещаемых налогов).

                                           Сперв=С1+С2=С3+С4+С6,                        (3.1)

Где С1 - суммы, уплачиваемые поставщикам основных средств; С2 - плата информационных и консультационных услуг по приобретению основных средств; С3 - невозмещаемые налоги, уплаченные при приобретении основных средств; С4 - суммы вознаграждений посредническим организациям, с помощью которых приобретены основные средства; С5 - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением основных средств; С6 - регистрационные сборы, государственные пошлины, таможенные платежи, связанные с приобретением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств, поступивших за счет капитальных вложений предприятий, включает затраты на возведение (сооружение) или приобретение основных средств, включая расходы по доставке и установке, а также иные расходы по доведению данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению. Для отдельного объекта на исследуемом предприятии первоначальную стоимость определяют по формуле:

                        Сперв=Соб+Смр+Зтр+Зпр,                                      (3.2)

где Соб – стоимость приобретенного оборудования; Смр – стоимость монтажных работ; Зтр – затраты на транспортировку; Зпр – прочие затраты.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Постепенная потеря стоимости основных средств отражается в оценке основных средств по остаточной стоимости. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость, уменьшенную на величину износа:

                                    Сост= Сперв(восст) -И,                                       (3.3)

где Сперв(восст) – первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств; И– износ основных средств.

Оценка основных средств по остаточной стоимости необходима для того, чтобы знать их качественное состояние и для составления бухгалтерского баланса.

Поскольку в течение года физический объем основных средств меняется (предприятие, например, может приобрести несколько единиц нового оборудования и списать часть действовавшего), первоначальная стоимость основных средств на конец года будет отличаться от первоначальной стоимости на начало года. Первоначальная стоимость на конец года рассчитывается следующим образом:

                          С к.перв.= С н.перв. + Сввед - Свыб,                     (3.4)

где С н.перв. – стоимость первоначальная на начало года;

Сввед – стоимость введенных в течение года основных средств;

Свыб – стоимость выбывших в течение года основных средств.

Износ – это постепенная утрата основными средствами своей потребительной стоимости. Следует различать моральный и физический износ.

Амортизация – это планомерный процесс переноса стоимости средств труда по мере их износа на производимый с их помощью продукт. Амортизация является денежным выражением физического и морального износа основных средств. Сумма начисленной за время функционирования основных средств амортизации должна быть равна их первоначальной (восстановительной) стоимости.

Срок полезного использования – это средний срок службы объектов данного вида.

Норма амортизации – это установленный государством годовой процент возмещения стоимости основных средств.

В России для начисления амортизации применяются единые нормы амортизационных отчислений. Норма амортизации определена для каждого вида основных средств.

Норму амортизации на полное восстановление, рассчитывают по выражению:

                         На=Сперв-Л+Д/Сперв*Та,                                       (3.5)

где Нв – годовая норма амортизации на полное восстановление; Сперв – первоначальная стоимость основных средств; Л – ликвидационная стоимость основных производственных средств; Д – стоимость демонтажа ликвидируемых основных средств и другие затраты, связанные с ликвидацией; Та – срок полезного использования.

Нормы амортизационных отчислений дифференцированы по группам и видам основных средств. Они зависят также от условий, в которых эксплуатируются основные средства.