Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

Норма амортизации связана со сроком полезного использования объекта основных средств. Можно считать, что срок полезного использования – это величина, обратная норме амортизации.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции или модернизации по решению руководителя организации. Начисление амортизации приостанавливается также по основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию сроком более трех месяцев.

Начисление амортизации со стоимости вновь поступивших основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их поступления. По выбывшим основным средствам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия.

Ежегодную сумму амортизационных отчислений рассчитывают следующим образом:

                                          А=Сперв*На/100,                                   (3.6)

где А – ежегодная сумма амортизационных отчислений; Сперв – первоначальная стоимость объекта; На - норма амортизационных отчислений.

Линейный способ целесообразно применять для тех видов основных средств, где время, а не устаревание (моральный износ) является основным фактором, ограничивающим срок службы.

Таким образом, предприятие использует формулы для определения первоначальной стоимости, остаточной стоимости, нормы амортизации, линейного метода начисления амортизации, что позволяет правильно вести правильный учет основных средств.

3. 7  Регистры выходной информации

 

Результатом обработки информации в ООО «Экотехнологии» является набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике.

Основной этап завершается режимом «Отчетность», который реализует следующие функции и формы выходной иформации на участке учета основных средств в ООО «Экотехнологии»:

• «Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций. Расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;
• «Сводные проводки» - ведет переброску сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого;
• «Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одно го счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты (Дт и Кт) и остаток на конец периода. Остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода. В нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счету 01» (Приложение 16) создает оборотно-сальдовую ведомость по счету 01;
• «Обороты счета 01 (Главная книга)» (Приложения 17) - формирует сальдо и обороты по счету 01 в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;
• «Журнал-ордер и ведомость по счету 01» (Приложение 18) - выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;
• «Журнал-ордер по счету 01 по субконто» (Приложение 18);
• «Карточка счета по счету 01» (Приложение 20) - содержит все проводки с указаниями счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка;
• «Анализ счета 01» (Приложение 21);
• «Анализ счета 01 по субконто» (Приложение 22) - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;
• «Анализ счета 01 по датам» (Приложение 23);
• «Отчет по основным средствам» (Приложение 24) - производится выборка проводок из «Журнала операций» по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам.

        По счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»  составляются аналогичные документы.

После составления отчетов и закрытия отчетного периода выполняется функция «Закрытие периода», которая обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду. Во избежание потери информации в машине, в случае возникновения внештатных ситуаций, рекомендуется ежедневно перезаписывать информацию на дискету. Функция «Сохранение данных» позволяет сохранить введенную информацию на дискетах, а также использовать ее для передачи на другие компьютеры.

Таким образом, в ООО «Экотехнологии» формируют все необходимые регистры на участке основных средств для правильного ведения бухгалтерского учета.

 

3.8 Пути совершенствования учета основных средств

 

В процессе написания выпускной квалификационной работы нами был исследован сложившийся вариант автоматизированной обработки информации по учету основных средств ООО «Экотехнологии». В настоящее время вопрос об автоматизации учета основных средств приобретает все большее значение и от того, как организован учет основных средств зависит достоверность данных расчетов.

Результатом исследования стала разработка путей совершенствования автоматизированного учета основных средств данной организации на основании выявленных недостатков.

В учетной политике исследуемого предприятия недостаточно полно освещен порядок проведения инвентаризации, в организации нет постоянно-действующих инвентаризационных комиссий. Кроме того, в ООО «Экотехнологии» отсутствует учетная политика в целях налогообложения, что является существенным недостатком.

За весь период осуществления деятельности в данной организации ни разу не проводилась инвентаризация основных средств, в ходе которой выявлялось бы фактическое наличие имущества этого вида и сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

Организации следует провести инвентаризацию основных средств, направленную на обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Результаты о ее проведении необходимо заносить в регистр сведений «Инвентаризация ОС», который формирует  инвентаризационную опись (ИНВ-1).

Таким образом, организации необходимо внести в «Приказ об учетной политике» сведения о порядке и сроках проведения инвентаризации, предусмотренные «Методическими рекомендациями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Бухгалтерский аппарат ООО «Экотехнологии», совершая регистрацию хозяйственных операций по учету основных средств, зачастую в справочниках и входных массивах вводит не всю информацию об объектах, например, не указана амортизационная группа объекта, вследствие чего бухгалтер находится в затруднительном положении при начислении амортизации, а руководство компании, налоговые органы не могут увидеть все требуемые сведения. Поэтому необходимо ввести в программу все недостающие сведения для того, чтобы  получать наиболее точную, достоверную, полную и своевременную информацию по основным средствам.

Главному бухгалтеру рекомендуется ужесточить контроль за своевременным поступлением документов по основным средствам в бухгалтерию и правильным их оформлением.

В справочниках наблюдается нарушение системы кодирования. Следует упорядочить нумерацию.

Ремонт основных средств документально не оформляется, так как производится на основании устного распоряжения Генерального директора. Ведомость дефектов на каждый ремонтируемый объект не составляется. В инвентарной карточке не делаются пометки о проведенных работах.

Рекомендуется на каждый ремонтируемый объект составлять ведомость дефектов, в которой следует указывать работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намеченные к замене детали, нормы времени на работы и изготовление  заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе. Для документального отражения проведения ремонта использовать унифицированную форму первичных документов «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» №ОС-3. Приказы о проведении ремонта издавать в письменном виде. По результатам проведённого ремонта осуществлять записи в инвентарных карточках. 

Также следует перейти на "1С: Предприятие 8.0", которая является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

Автоматизация учета основных средств, намного ускоряет расчет остаточной стоимости, начисление амортизации каждого основного средства, а грамотное и своевременное осуществление данных расчетов позволяет формировать достоверную бухгалтерскую отчетность и говорит о профессионализме работников бухгалтерии.

Предполагается, что данные направления совершенствования автоматизированного учета основных средств будут наиболее рациональными для ООО «Экотехнологии». А разработанные рекомендации будут иметь реальную перспективу внедрения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Современные предприятия обладают значительным числом финансовых потоков. Преобладание бумажных документов, требования ускоренных расчетов и их правильность диктует пристальное внимание к автоматизации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет любого участка, в частности учета основных средств, должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую достоверную информацию, а не только отчетную.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО «Экотехнологии». Целью и основной деятельностью ООО «Экотехнологии» является удаление и обработка твердых отходов, а также получение прибыли.

Организационная структура и структура управления исследуемого предприятия соответствуют масштабам и видам деятельности экономического субъекта и обеспечивают рациональное распределение целей и задач управления между структурными подразделениями и специалистами. 

В целом бухгалтерский учет в ООО «Экотехнологии» организован в соответствии с законодательством Российской Федерации. Способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской (финансовой) отчетности, находят отражение в приказе по учетной политике. Вместе с тем, имеет место ряд недостатков: недостаточно полно освещен порядок проведения инвентаризации, в организации нет постоянно-действующих инвентаризационных комиссий, отсутствует учетная политика в целях налогообложения.

На основе анализа основных экономических показателей за период 2009-2010 гг. ООО «Экотехнологии» можно сделать следующие выводы.

Деятельность ООО «Экотехнологии» по оказанию услуг населению рентабельна, за исследуемый период времени компания получила прибыль. Выручка от продажи услуг в 2010 году по сравнению с 2009 увеличилась на 28,8%, значительное увеличение выручки повлекло за собой увеличение прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли, что говорит о том, что предприятие улучшило свою работу в 2010 году.

Наблюдается рост имущества компании на 8,4 %. В том числе увеличился объем основных средств. Всё это свидетельствует о дальнейшем развитии и расширении деятельности компании в сфере оказания услуг по налоговому и бухгалтерскому учету.

Несмотря на положительные тенденции, в ООО «Экотехнологии» есть и отрицательные

Удельный вес дебиторской задолженности увеличился на 20,5 %, что оценивается отрицательно. Отрицательную оценку также можно дать уменьшению удельного веса денежных средств и краткосрочных финансовых вложений на 17,33%.

В выпускной квалификационной работе был изучен сложившийся вариант учёта основных средств с применением программного продукта 1С: Предпритие 7.7, в частности: задачи учёта основных средств, их классификация и оценка; система классификации и кодирования информации; состав и структура нормативно-справочной информации; алгоритмы решения задач на участке учёта основных средств; формирование массивов входной информации, регистры  выходной информации по учету основных средств.

При  изучении автоматизированной обработки основных средств  на исследуемом хозяйствующем  субъекте мы пришли к следующим выводам:

-для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация; наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации;

-учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

- основные средства оцениваются по первоначальной и остаточной стоимости;

-на исследуемом предприятии  используются следующие формы  первичной документации: Акт о  приеме-передаче объекта основных  средств (кроме зданий, сооружений) № ОС-1, Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств) № ОС-4, Акт о списании автотранспортных средств  № ОС-4а, Инвентарная карточка учета объекта основных средств  № ОС-6, Инвентарная книга учета объектов основных средств  № ОС-6б.

- на исследуемом предприятии  используется рациональная система классификации и кодирования;

-ООО «Экотехнологии» использует  всю необходимую для работы  с основными средствами справочную  информацию;

-предприятие использует все  необходимые массивы входной  информации, что позволяет правильно  вести учет основных средств;

-предприятие использует формулы  для определения первоначальной  стоимости, остаточной стоимости, нормы  амортизации, линейного метода начисления  амортизации, что позволяет правильно  вести правильный учет основных  средств;

-в ООО «Экотехнологии» формируют все необходимые регистры на участке основных средств для правильного ведения бухгалтерского учета.

При рассмотрении автоматизированной обработки основных средств в ООО «Экотехнологии» были выявлены следующие недостатки:

-отсутствие в учетной политике описания порядка проведения инвентаризации, отсутствие постоянно действующей инвентаризационной комиссии;