Аудит расходов на оплату труда

    учетная политика предприятия;

    положения о премировании;

    положения об оплате труда;

    формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, другие внутренние документы организации.

    Статья  «Расходы на оплату труда» включает затраты на оплату труда основного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах предусмотренных законодательством норм).

    По  статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством  нормам органам государственного социального  страхования, пенсионного фонда, обязательного медицинского страхования.

    При этом, к издержкам обращения относятся  только те отчисления на социальные нужды, которые производятся от расходов на оплату труда работников предприятия ООО «РИЦ АВЕРС», включаемых в состав затрат по статье «Расходы на оплату труда» в соответствии с установленным законодательством порядком.

    Нормируемые расходы включаются в себестоимость  продукции (работ, услуг) в размере  фактически произведенных затрат. Однако, для целей налогообложения они  принимаются в пределах законодательно установленных норм.

    Оценка  уровня внутреннего контроля на предприятии ООО «РИЦ АВЕРС» показала, что специальная служба внутреннего контроля на предприятии отсутствует, что не позволяет руководству получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда. В связи с этим руководству предприятия рекомендовано создание в фирме автоматизированных рабочих мест по сбору, хранению и обработке исходной информации и обоснованию управленческих решений, а также специальной службы внутреннего контроля.

    Основными задачами службы внутреннего контроля должны являться:

    разработка  входных (за исключением тех, которые  в настоящее время уже используются в бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;

    периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков.

    В целом работу бухгалтерии предприятия ООО «РИЦ АВЕРС» можно оценить положительно. Она качественно выполняет возложенные на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета. 
 

    3.3 Совершенствование аудита расходов  на оплату труда

    Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами по оплате труда оказывает существенное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

    Основными направления в области совершенствования  учета операций по расходам на оплату труда являются:

    повышение точности и достоверности учетно-вычислительных работ;

    снижение  трудоемкости и повышение оперативности  учетно-вычислительных работ;

    упорядочение  первичной документации;

    обеспечение своевременности отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций предприятия;

    Некоторые из направлений совершенствования  учета могут обеспечиваться принятием  управленческих решений в области  системы внутреннего контроля предприятия  без применения специализированных бухгалтерских программ. Например, задача обеспечения контроля над полнотой и правильностью оформления и реквизирования документов по учету труда и заработной платы решается ограничением количества лиц, которым предоставлено право подписывать документы.

    Но  так как, процесс совершенствование учета на предприятии должен охватывать весь комплекс поставленных задач бухгалтерской службе предприятия не обойтись без применения автоматизированных средств учета бухгалтерских программ, интегрированных бухгалтерских комплекс, которые повышают точность и оперативность учетных работ.

    В неавтоматизированной системе ведения  бухгалтерского учета обработка  первичных данных и хозяйственных операций предприятия по реализации товаров легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.

    Компьютерная  обработка предполагает использование  одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

    Кроме того, компьютерные системы дают в  руки администрации широкий выбор  аналитических средств, позволяющих  оценивать и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.

    Так как весь бухгалтерский и налоговый учет ведется на основании первичных документов, первая задача любой программы – автоматизировать ввод, создание, хранение и учет таких документов. При этом некоторые документы создаются непосредственно в программе, и она должна максимально упростить эту процедуру. Автоматическая нумерация документов и подстановка нужных дат, выбор значений из справочника вместо ввода информации с помощью клавиатуры существенно ускоряет и упрощает создание документов. Если в документах есть расчетная часть, например, следует отдельно выделить налог на добавленную стоимость, то программа автоматически выполнит нужные расчеты. Естественно, программа самостоятельно выведет нужную сумму прописью.

    Если вручную обработанные данные синтетического и аналитического учета могут расходиться, то при программной обработке этого не может быть. На основе первичных документов создается журнал хозяйственных операций. При отсутствии компьютера эта утомительная работа выполняется бухгалтером вручную. Любая бухгалтерская программа автоматически создается журнал операций на основе введенных документов. Однако некоторые операции все же приходится вносить вручную. Чем совершеннее бухгалтерская программа и чем лучше она настроена на особенности учета на конкретном предприятии, тем меньше операций вводится вручную. В идеале, весь журнал хозяйственных операций должен создаваться автоматически. Каждая хозяйственная операция порождает одну или несколько проводок, которые помещаются в журнал корреспонденции счетов. Эта операция легко делается автоматически, так что вручную вводить корреспонденции в журнал приходится достаточно редко. Конечно, ввод вручную операции и состоит в описании связанных с ней проводок, так что фактически бухгалтеру все же приходится иногда описывать нужные проводки, но это делается через журнал операций, а не напрямую в журнал проводок. В некоторых программах отдельный журнал проводок отсутствует, и вся работа ведется с журналом хозяйственных операций.

    Кроме первичных документов, журнала хозяйственных операций и проводок, любая бухгалтерская программа обязательно поддерживает ведение многочисленных справочников. Справочники нужны не только для быстрого ввода документов, но и необходимы при автоматических расчетах.

    Ставки  налогов, штатный состав предприятия, планы счетов и многая другая информация должна храниться в программе для ее правильного функционирования. При этом в программах имеется возможность редактирования справочника, добавления и удаления из них информации. Также в бухгалтерских программах предусмотрены способы структурирования и поиска, облегчающие работу со справочником.

    Конечная  цель работы любой бухгалтерии - составление  отчетов по результатам финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. Важно иметь  возможность оперативно получать такие отчеты, как оборотную ведомость, Главную книгу, журнал-ордер и некоторые другие. Данные отчеты программами строятся автоматически на основе информации из журнала корреспонденции счетов. Можно сказать, что главная причина в использовании бухгалтерских программ - автоматизация построения этих отчетов. При ручном расчете неизбежны ошибки, а компьютер построит отчет абсолютно безошибочно, при условии правильности ввода информации в журнал хозяйственных операций.

    Практически все бухгалтерские программы позволяют вести не только синтетический, но и аналитический учет. Различные отчеты, формируемые на основе данных по объектам аналитического учета, позволяют облегчить ведение производственного, складского учета и учет взаимоотношений с контрагентами.

    Таким образом, бухгалтерские системы  на основе компьютерной обработки вне  зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости  должны обеспечивать качественное ведение  бухгалтерского учета, быть надежными  и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Согласно  ТК РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами.

    В настоящее время уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

    Подводя итог теоретических и практических аспектов учета и аудита расходов ООО «РИЦ АВЕРС» по оплате труда, подчеркнем следующие важнейшие положения, изложенные в данной работе.

    Заработная  плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в его результатах. Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации.

    Применяемые на предприятии формы и системы  заработной платы должны отвечать следующим основным требованиям: использовать обоснованные нормы трудовых затрат; применять тарифные ставки, обеспечивающие воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда.

    Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечивать правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу её в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам затрат; правильное и своевременное удержание налогов.

    Анализ  состояния учета и аудита оплаты труда на предприятии ООО «РИЦ АВЕРС» показал, что уровень учетной  системы на предприятии достаточно высок и отвечает основным требованиям  действующего законодательства. Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется штатное расписание, в соответствии с ним производится учет и начисление заработной платы работникам.

    Оплата  труда на предприятии ведется  в соответствии со ст.282 Трудового  кодекса и действующими внутренними Положениями об оплате труда.

    Основная  заработная плата начисляется в  соответствии с должностными окладами, тарифными ставками, окладами. К  дополнительной оплате относятся выплаты  за непроработанное время.