Аудит расходов на оплату труда

    Аудитор самостоятельно определяют приемы и методы своей работы. К основным методам аудита расходов по оплате труда относятся две основные группы методов: методы организации аудита в целом и конкретные методы проверки операций, сальдо счетов и т.п.

    Методы  организации аудита включают следующие: сплошная проверка, выборочная проверка, документальная проверка, фактическая проверка, аналитическая проверка, комбинированная проверка.

    Конкретные  методы проверки операций, сальдо счетов и т.п. могут включать: пересчет, проверку соблюдения правил учета отдельных операций, устный опрос персонала, запрос, проверку документов, прослеживание (отражение данных первичных документов в регистрах учета), анализ и оценку полученной информации и другие.

    Планирование  аудита расходов на оплату труда персонала.

    Аудитор планирует свою работу так, чтобы своевременно и качественно провести аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности, законности и достоверности хозяйственно-финансовых операций и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета.

    Следует отметить, что важным элементом аудиторской деятельности при планировании аудита является оценка аудиторского риска и определение информационной базы для проведения проверки.

    Аудиторский риск - это оценка риска неэффективности  предстоящей проверки аудитором, который  в своем заключении сделал вывод о том, что бухгалтерская отчетность у клиента достоверна.

    Для того чтобы подготовить наиболее оптимальный план проведения аудита на предприятии, необходимо при расчете аудиторского риска системно учитывать не только общие основополагающие аспекты контроля, но и предварительно оценить совокупность влияющих на них факторов. Только системный подход и комплексная оценка всех факторов при расчете аудиторского риска позволяет составить приемлемый план аудита.

    Проверку учета расходов по оплате труда на ООО «РИЦ АВЕРС» следует начинать с установления наличия учетной политики организации и анализа состава затрат на оплату труда.

    Далее следует установить соответствие показателей  аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверяется сальдо по счету на первое число в главной книге и в балансе предприятия ООО «РИЦ АВЕРС» с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

    Далее проверяется соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами») в сводных ведомостях, главной книге и бухгалтерской отчетности организации.

    Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

    Необходимо  также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам (табелям, нарядам, накопительным учетным листам и  разовым документам). Большое внимание уделяется расчетам по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам подряда. Часто такие договора носят фиктивный характер, а поэтому необходимо установить, за что и за какую работу или объем выполненной работы начислена заработная плата, какими документами подтверждается объем выполненной работы, размеры начисленной оплаты труда. Путем пересчетов и прослеживания определяют наличие в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях  арифметических ошибок.

    Также проверяется правильность обобщения и группировки данных по учету труда. Суммы начисленной заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям:

    по  каждому работнику для расчетов по оплате труда;

    по  объектам учета затрат для отражения  в издержках обращения.

    При аудиторской проверке, проверяется  правильность удержаний из заработной платы, прежде всего налога с дохода, алиментов.

    На  следующем этапе проверки выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно:

    правильность  оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам;

    обоснованность  и правильность начисления премий по действующим на предприятии ООО «РИЦ АВЕРС» системам премирования;

    правильность  начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в выходные и праздничные дни, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год.

    Начисление  премий подтверждается приказом руководителя.

    Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50 процентов месячного заработка.

    Необходимо  также убедиться в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнение форм бухгалтерской отчетности по фонду  оплаты труда.

    По  окончанию проверки аудитор ставит в известность руководство предприятия ООО «РИЦ АВЕРС» о выявленных фактах обмана или ошибок и даёт рекомендации по исправлению недостоверной информации. Затем аудитором составляется аудиторское заключение.

    В соответствии с российскими проектами  стандартов аудитору следует дать оценку состоянию бухгалтерского учета и системе внутреннего контроля в проверяемой организации. Это необходимо для установления вероятности возникновения ошибок, влияющих на достоверность показателей финансовой отчетности. На основе такой оценки определяют содержание, масштаб и количество аудиторских процедур.

    При организации аудита расходов на оплату труда на ООО «РИЦ АВЕРС» использовался выборочный метод проверки.

    В ходе проверки установлено, что в учетной политике ООО «РИЦ АВЕРС» на 2010 год нашли отражение все основные положения, наличие которых обязательно при утверждении учетной политики по бухгалтерскому учету, а именно:

    рабочий план счетов бухгалтерского учета;

    формы первичных учетных документов, применяемых  для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

    порядок проведения инвентаризации активов  и обязательств организации;

    методы  оценки активов и обязательств;

    порядок контроля за хозяйственными операциями (организация внутреннего контроля в организации);

    другие  решения, необходимые для организации  бухгалтерского учета.

    Состав  и учет затрат на оплату труда на предприятии в целом соответствует требованиям законодательства Российской Федерации.

    В ходе проверки установлено, что по кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

    оплаты  труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

    оплаты  труда, начисленные за счет образованного  в установленном порядке резерва  на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

    начисленных пособий по социальному страхованию  пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

    По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные  суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия  в капитале организации, а также  суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

    Установлено также, что аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на предприятии ведется по каждому работнику организации.

    Резервируемые затраты на предприятии носят  как текущий, так и капитальный характер. В российском бухгалтерском учете подобные резервы получили название резервов предстоящих расходов и платежей.

    Виды  резервов предстоящих расходов и  платежей:

    на  предстоящую оплату отпусков работникам;

    на  выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

    на  выплату вознаграждений по итогам работы за год;

    ремонтный фонд или резерв на ремонт основных средств.

    То  есть три вида резервов относятся  к расходам на оплату труда.

    Так, целью создания резерва на предстоящую  оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам является равномерное включение расходов в издержки обращения и предотвращение резкого увеличения издержек в период массовых отпусков.

    Образование резерва отражается в бухгалтерском учете ООО «РИЦ АВЕРС» каждый месяц следующими записями:

    дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов и  платежей», субсчет «Резерв на оплату отпусков» - отражены отчисления на формирование резерва на оплату отпусков.

    В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина  РФ от 13 июня 1995 г. № 49), резерв на оплату отпусков имеет в годовом балансе  переходящий остаток.

    Проверка  порядка привлечения к ответственности лиц, причинивших предприятию материальный ущерб, показала, что законодательство администрацией не нарушалось. В соответствии со статьей 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производилось по распоряжению работодателя, которое было сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.  
 

    3.2 Подготовка аудиторского заключения по итогам аудита расходов на оплату труда на предприятии ООО «РИЦ АВЕРС»

    Согласно  стандарту аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчётности» аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности экономического субъекта представляет мнение аудитора о достоверности этой отчетности.

    Если  в результате аудита аудитор обнаружил, что имущественное и финансовое положение экономического субъекта таково, что существует серьезное  сомнение по поводу возможности этого  субъекта продолжать деятельность и исполнять свои обязательства в течение, как минимум, 12 месяцев, следующих за отчетным периодом, то мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности должно выражать данное сомнение.

    По  результатам проведенного аудита бухгалтерской  отчетности экономического субъекта аудитор должен выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения.

    По  результатам проведения аудита в  ООО «РИЦ АВЕРС» можно сделать заключение, что экономический субъект предоставил достоверную финансовую отчетность. Подготовленная бухгалтерией предприятия отчетность обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период, исходя из нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

    В ходе проверки документации предприятия ООО «РИЦ АВЕРС» аудитором изучены и проанализированы: