Аудит расчётов на предприятии

      Др - количество  рабочих  дней в году, в течение которых решаются        исследуемые бухгалтерские и  аналитические задачи (252 дня).

      Тм = 6 * 252 = 1512       (час.).

       Капитальные затраты на техническое  оснащение рабочего места пользователя компьютерной программой рассчитываются по формуле:

       КЗтех  =                                                               ,                           (10) 

      где Цком  - рыночная цена компьютера модели IBM Intel Pentium 233 MMX на момент покупки программного обеспечения (принимается равной 15000 руб.);

        Цтех - рыночная  цена дополнительного   технического оснащения рабочего  места пользователя (стоимость принтера, сканера, модема определенных  моделей, равна 8000 руб.);

          Кт  - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принят равным 0,01);

        Киз  - коэффициент,   учитывающий   степень   износа   действующей  компьютерной техники. Так как  приобретается новая вычислительная техника, то Киз=0.

      

       КЗтех  =                                                                = 19363       (руб.). 

      

        КЗрм  =                                              = 5355       (руб.). 

      КЗа = 3250 + 4700 + 167 + 19363 + 5355 + 417 = 33252       (руб.).                  

      Расчет  общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных  задач и их состав представлены в таблице 7.

      Таблица 7

      Капитальные затраты на автоматизацию учетных  задач 

            Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач (За), исследуемых в дипломной работе, рассчитываются по формуле:

      За = Зком + Здр + Зкп + Зпр,                                        (11)

      где Зком - текущие затраты, связанные  с использованием компьютера;

        Здр - текущие   затраты,  связанные   с   использованием    других   объектов технического оснащения  рабочего места пользователя (принтера, сканера, модема и др., приняты  в размере 40% от Зком);

      Зкп - текущие   затраты,   связанные  с  использованием    компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;

      Зпр - прочие  текущие  затраты,  связанные  с автоматизацией исследуемых учетных  задач.

      Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых  учетных задач, определяются следующим образом:

      Зком  = Тм * См,                                                    (12)

      где См - стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.

       На предприятии нет данных о  стоимости одного часа эксплуатации компьютера, поэтому она определена укрупненно по формуле:

       См  =    (1 + Кнр) ,                                            (13)

      где Ом - месячный оклад бухгалтера, занятого решением учетных задач, согласно штатному расписанию предприятия составляет 2000 руб.;

        Кнр - коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с   работой компьютера (принят равным 2).

                                                 См  =   (1 + 2) = 36       (руб.).

      Зком = 1512 * 36 = 54432       (руб.).

       Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле:

       Зкп  =                                + Зп *          ,               (14) 
 

      где Тс - планируемый полезный срок использования  компьютерных программ  (принят 4 года);

            Зп - затраты на пополнение справочно-правовой программы за год (приняты в размере 30 МРОТ).

      Прочие  текущие затраты, связанные с  автоматизацией исследуемых учетных   задач  (расходы  на  бумагу,  на  ремонт  мебели, приняты в  размере 20% от Зкп).

      

  Зкп  =                          + 2505 *            =  4075       (руб.).   

      За = 54432 + 21773 + 4075 + 815 = 81095       (руб.).

      Расчет  общей величины годовых текущих  затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учетных задач, и  их состав представлены в   таблице 8.

      Таблица 8

      Текущие затраты, связанные с автоматизацией учетных задач

            Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых  учетных задач (Эг) определяется по формуле:

      Эг = Зд - За,                                                   (15)

      где Зд - текущие затраты, связанные с осуществлением учетных задач   действующим на предприятии ручным способом.

      При ручном способе решения исследуемых  учетных задач Зд определяется следующим способом:

      

         Зд = Р *                 * (Ом + П + Врк + Осн) ,                             (16) 

      где    Р - число работников, участвующих  в решении задач ручным способом в     течение года (2 человека);

           Вуч - время участия каждого работника в решении задач ручным способом в   течение года, в часах;

               П - премия, предусмотренная для  работников, участвующих в решении  задач (принята в размере 30% от Ом);

          Врк - выплаты по районному  коэффициенту (15% от (Ом + П));

          Осн - отчисления на социальные нужды (38,8% от (Ом + П + Врк)).

      Время участия каждого работника в  решении задач ручным способом в  течение года определяется по формуле:

      Вуч = ds * Др * Nм * Ув,                                            (17)

      где   Nм - число месяцев в году;

               Ув - коэффициент, показывающий удельный  вес занятости работника решением исследуемых учетных задач в течение рабочего дня (принят равным 1).

       Вуч = 8 * 21 * 12 * 1 = 2016       (час.).

         Зд = 2 *                 * (2000 + 600 + 390 + 1160) = 99600       (руб.).

      Эг = 99600 - 81095 = 18505       (руб.).

       Срок окупаемости капитальных  затрат на автоматизацию исследуемых  учетных задач рассчитывается по формуле:

       Ток  =           ,                                                            (18) 

       где   Ток - расчетный срок окупаемости  капитальных затрат.

       Ток  =              = 1,8       (года).

      Технико-экономические  показатели, характеризующие эффективность  автоматизации учетных задач, представлены в таблице 9.

      Таблица 9

      Технико-экономические показатели, характеризующие   эффективность автоматизации учетных задач