Анализ использования фонда заработной платы

Пример 9: месячный оклад работника составляет 2500 руб. Работник болел с 15 февраля по 14 марта 2005 года. Рабочих дней в феврале – 20, в марте – 21. Пропущено по болезни в феврале 10 рабочих дней, в марте – 9 рабочих дней. Непрерывный стаж работника 7 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

Среднедневной заработок в феврале равен:

2500 руб. / 20 дней * 80% = 100 руб.

Среднедневной заработок в марте равен:

2500 руб. / 21 день * 80% =  95,238 руб.

Максимальный размер дневного пособия за февраль:

200 руб. * 85 * 1,15 / 20 =  977,50 руб. – больше  среднедневного фактического заработка  работника в феврале.

Максимальный размер дневного пособия за март:

200 руб. * 85 * 1,15 / 21 =  930,95 руб. – не  превышает среднедневного фактического заработка работника в марте.

Пособие по временной нетрудоспособности составит:

100 руб. * 10 дней + 95,238 руб. * 9 дней = 1857,14 руб.

Проводка:  Д 69.1  К 70.

Оплата труда совместителей.

Работа по совместительству – это регулярно оплачиваемая работа, выполняемая работником на условиях трудового договора, кроме его основной работы и в свободное от неё время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжёлых работах, работах с вредными и опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями [4].

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырёх часов в день и 16 часов в неделю [4].

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объём работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплате труда производится с учётом этих коэффициентов и надбавок [4].

В ОАО «Уральские газовые сети» действует Положение «О порядке организации внутреннего совместительства в ОАО «Уральские газовые сети». Согласно этого Положения, работа по совместительству должна быть своевременно (до начала работы) оформлена приказом по предприятию. Организация и допуск к работе по совместительству в подразделении, где работает совместитель, производится в соответствии с действующим порядком на предприятии. Увольнение с совмещаемой работы производится по заявлению работника о прекращении работы по совместительству.

Оплата труда совместителей производится:

- при повременной системе оплаты  труда за фактически отработанное  время в соответствии с присвоенным  работнику разрядом (окладом);

- при повременной системе оплаты  с выдачей нормированных заданий  – по конечным результатам  за фактически выполненный объём  работ;

- при сдельной системе оплаты  труда – за произведённую продукцию  или выполненный объём работ  в соответствии с действующими на предприятии нормами и расценками.

Премирование при работе по совместительству производится в порядке и на условиях, предусмотренных для основных работников, выполняющих аналогичные работы.

На работников – совместителей полностью распространяются правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих.

Гарантии и компенсации для совместителей, совмещающих работу с обучением, предоставляются по основному месту работы. Другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом и иными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объёме.

Пример 10: совместитель-грузчик (часовая тарифная ставка 4,875 руб.) отработал в марте 2005 года 64,0 часа. Заработная плата составит:

4,875 * 64,0 часа = 312 руб.

Проводка: Д  23   К 70.

Удержания по исполнительным листам

Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника. Исполнение Требований, установленных исполнительным листом, обязательно на всей территории Российской Федерации.

 В соответствии со ст. 64 федерального  закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об  исполнительном производстве» (далее - Закон № 119-ФЗ) взыскания на заработную  плату и иные доходы гражданина  могут обращаться в следующих  случаях:

- при исполнении решений исполнительных  органов о взыскании периодических  платежей;

- при взыскании суммы, не превышающей  двух минимальных размеров оплаты труда;

- при отсутствии у должника  имущества или недостаточности  имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

При этом согласно ст. 138 ТК общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Пример 11. Исходные данные:

Сысолятин С.С.

- тракторист

- часовая тарифная ставка – 20,24

- премия – 40%

- отработанное время – 176 часов

Т.к. Сысолятин С.С. отработал 176 часов, то расчет заработной платы за апрель будет следующий:

Начисление:

20,24 * 176 = 3562,24 руб. + 40 % премия = 4987,14 руб.

Начислим Уральский коэффициент: 4987,14 руб. * 15% = 748,07 руб.

Всего начислено: 5735,21 руб.

Делаем проводки: Д   20 К 70 – 5735,21 руб. – начислена заработная плата трактористу.

Удержания:

Т.к. совокупный доход за предыдущие три месяца не превысил 20000 руб., то работнику предоставляется стандартный налоговый вычет 400 руб. Рассчитаем НДФЛ:  (5735,21 руб. – 400 руб.) * 13% = 694 руб.

Профсоюзные взносы: 5735,21 * 1% = 57,35 руб.

Удержано по исполнительному листу 25%: 5735,21 * 25% = 1433,80

Делаем проводки: Д 70  К  68.1 – 694 руб. – удержан НДФЛ.

Д  70  К 76.5 – 57,35 – удержаны профсоюзные взносы.

Д  70  К 76.1 – 1433,80 – удержано по исполнительному листу.

Всего удержано: 1241,70 руб.

Сумма к получению: 3426,85 руб.

Д  70  К 50 – 3426,85 выдана заработная плата из кассы.

Пример 12. Исходные данные:

Савин Н.П.

- водитель

- часовая тарифная ставка – 19,00

- премия – 40%

- отработанное время – 160 часов

- имеет одного ребенка

Т.к. Савин Н.П. отработал 160 часов, то расчет заработной платы за апрель будет следующий:

Начисление:

19,00 * 160 = 3040,00 руб. + 40 % премия = 4256,00 руб.

Начислим Уральский коэффициент: 4256,00 руб. * 15% = 638,40 руб.

Всего начислено: 4894,40 руб.

Делаем проводки: Д   20 К 70 – 4894,40 руб. – начислена заработная плата водителю.

В бухгалтерию поступило два исполнительных листа, по одному из которых у Савина Н.П. должно быть удержано 1500 руб., а по второму – 890 руб.

Удержания:

Т.к. совокупный доход за предыдущие три месяца не превысил 20000 руб., то работнику предоставляется стандартный налоговый вычет 400 руб. и вычет на ребенка 600 руб.

Рассчитаем НДФЛ:  (4894,40 руб. – 400 руб. – 600 руб.) * 13% = 506,00 руб.

Профсоюзные взносы: 4894,40 * 1% = 48,94руб.

Удержано по исполнительному листу: 1500,00 руб.

Удержано по второму исполнительному листу: 890,00 руб.

Всего должно быть удержано: 2945,21 руб.

Т.к. сумма удержаний из заработной платы составляет больше 50%, то по второму исполнительному листу будет удержано только 392,26 руб.

Делаем проводки: Д 70  К  68.1 – 506,00 руб. – удержан НДФЛ.

Д  70  К 76.5 – 48,94 – удержаны профсоюзные взносы.

Д  70  К 76.1 – 1892,26 – удержано по исполнительным листам.

Всего удержано: 2447,20

Сумма к получению: 2447,20 руб.

Д  70  К 50 – 2447,20 – выдана заработная плата из кассы.

Удержания по инициативе администрации предприятия.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию могут производиться по распоряжению администрации только в определённых законодательством случаях (ст.137 ТК):

- для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счёт заработной платы;

- для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращённого  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу  в другую местность, а также  в других случаях;

- для возврата сумм излишне  выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до  окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Расчёты по возмещению материального ущерба должны отражаться по субсчёту «Расчёты по возмещению материального ущерба» счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Пример 13: работник, вследствие ДТП, разбил автомобиль, принадлежащий предприятию. Он соглашается добровольно возместить стоимость автомобиля по частям – ежемесячно удерживать сумму возмещения из его заработной платы. На основании его личного заявления, бухгалтер начинает ежемесячно удерживать часть от общей суммы нанесённого ущерба до тех пор, пока вся стоимость основного средства не будет возмещена. При этом делают бухгалтерские проводки:

Д 73.2      К 94 – на всю остаточную стоимость автомобиля;

Д 70         К 73.2 – долг удерживается из зарплаты работника.

Когда все долги будут возмещены, накопленная сумма в кредите 73.2 станет равной остаточной стоимости разбитой машины. 73.2 обнулится, и долг работника будет считаться погашенным.

Сейчас, на основании вышеприведенных примеров, произведем расчет ЕСН работников основного производства (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты работникам основного производства

	Д-т	К-т	Сумма (руб.)
Начислена зарплата	20	70	21187,96
Начислен районный коэффициент	20	70	3807,09
Начислена материальная помощь	84	70	1000
Начислены отпускные	20	70	2901,51
Начислено пособие по б/листу	69.1	70	-
Начислено вознаграждение за выслугу лет	20	70	915,12
Итого			29811,68

 

Бухгалтерские проводки отчислений в ЕСН:

Начислена заработная плата работникам основного производства – 29811,68 руб.

Д  20  К  70 = 29811,68 руб.

1) Отчисления в Фонд социального страхования РФ 3,2%.

С суммы  =  29811,68 руб.

29811,68 × 3,2% = 953,97 руб.

Д 20   К 69.1  =  953,67 руб.

2) В пенсионный фонд РФ 20%.

С суммы  =  29811,68 руб.

29811,68 × 20% = 5962,34 руб.

Д 20  К 69.2 =  5962,34 руб.

3) В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 0,8%.

С суммы  =  29811,68 руб.

29811,68 × 0,8% = 238,49 руб.

Д 20    К 69.3  =  238,49 руб.

4) В Территориальный фонд обязательного медицинского страхования    3,4%.

С суммы  =  29811,68 руб.

29811,68 × 3,4% = 1013,60 руб.

Д 20     К 69.3 =  1013,60 руб.

Сейчас произведем расчет ЕСН работников вспомогательных производств (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты работникам вспомогательных производств

Начисление	Д-т	К-т	Сумма (руб.)
1	2	3	4
Начислена зарплата	23	70	7308
Начислен районный коэффициент	23	70	1096,20
Начислена материальная помощь	84	70	-
Начислена доплата за вредные условия труда	23	70	840,42
Начислены отпускные	23	70	-