Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Декабря 2014 в 17:02, статья

Описание работы

Статья посвящена вопросам аналитической оценки наличия и движения кадров, использования рабочего времени, изменения производительности труда и фонда заработной платы.

Файлы: 1 файл

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда.rtf

— 915.55 Кб (Скачать файл)

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации

 

Статья посвящена вопросам аналитической оценки наличия и движения кадров, использования рабочего времени, изменения производительности труда и фонда заработной платы.

Введение

 

Стабильность функционирования организации зависит от наличия квалифицированных кадров и эффективности использования трудовых ресурсов. В условиях социально ориентированной экономики актуальными для любой организации остаются вопросы сохранения кадрового потенциала, роста заработной платы и социальных выплат с одновременным увеличением производительности труда, повышения эффективности использования рабочего времени. В этой связи поиск резервов и факторов повышения результативности использования трудовых ресурсов, оптимального планирования и прогнозирования расходов на оплату труда и социальных отчислений во внебюджетные фонды являются приоритетными управленческими задачами.

Цель анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы заключается в комплексной оценке состояния, развития и эффективности использования трудовых ресурсов организации, а также в исследовании тенденций изменения расходов на оплату труда для выбора оптимальных управленческих решений.

Основными задачами анализа являются:

- изучение и анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям работников и профессиям;

- анализ использования рабочего времени;

- анализ уровня и динамики производительности труда, а также факторов, влияющих на ее изменение;

- анализ эффективности использования трудового потенциала;

- анализ формирования и использования фонда заработной платы;

- анализ полноты и своевременности уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование;

- поиск резервов роста производительности труда и стабильности развития организации на основе кадрового потенциала.

В процессе анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы в качестве источников информации используются нормативные акты, локальные документы организации (регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения), первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и внебюджетными фондами, регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская и налоговая отчетность, данные персонифицированного учета по отчислениям в Пенсионный фонд РФ.

Особенности анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы обусловлены использованием статистической отчетности, к которой относятся:

- сведения о численности и заработной плате работников (форма N 1-Т);

- сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (форма N 1-Т (условия труда));

- сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма N П-4);

- сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (форма N 7-травматизм).

В экономической литературе авторы рекомендуют ряд традиционных методик анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы, которые связаны со следующими основными направлениями комплексного анализа экономических показателей кадрового потенциала организаций: анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения кадров, взаимосвязь производительности труда и заработной платы, оценка фонда заработной платы. С учетом целей управления применительно к потребностям пользователей и предметным областям анализа те или иные его направления рассматриваются экономистами более детально. Вместе с тем, недостаточно внимания уделяется порядку расчета и анализа экономических показателей, характеризующих эффективность использования кадрового потенциала, осуществления расчетов с персоналом по оплате труда, а также налогообложения доходов работников и исчисления социальных платежей. В то же время эти аспекты комплексного анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы являются приоритетными с точки зрения системной оценки эффективности развития экономического субъекта, соблюдения налоговой дисциплины и финансовой стабильности организации. Нельзя забывать, что расходы на оплату труда и социальные отчисления от заработной платы наряду с материальными затратами являются существенными структурными статьями расходов любой фирмы.

В этой связи комплексная аналитическая оценка эффективности использования трудовых ресурсов, рабочего времени и фонда заработной платы, зависящая от масштабов деятельности организации, проводимой кадровой и социальной политики, на наш взгляд, должна включать следующие основные этапы анализа, представленные на рис. 1.

 

┌────────────────────────┐     ┌───────────────────────────────────────┐

│     Этапы анализа      │     │         Целевая характеристика        │

│                        │     │         аналитических процедур        │

└───────────┬────────────┘     └───────────────────────────────────────┘

            ▼                  ┌───────────────────────────────────────┐

┌────────────────────────┐     │       Изучить кадровый потенциал      │

│      Общая оценка      │     │       применительно к соблюдению      │

│     обеспеченности     ├────►│        трудового законодательства,    │

│ организации трудовыми  │     │     выполнению кадровой политики,     │

│       ресурсами        │     │   оценке эффективности осуществления  │

└────────────────────────┘     │    всей деятельности и ее отдельных   │

                               │                видов                  │

                               └───────────────────────────────────────┘

                               ┌───────────────────────────────────────┐

┌────────────────────────┐     │        Проанализировать порядок       │

│  Оценка эффективности  │     │   установления рабочего времени, его  │

│ использования рабочего ├────►│     соблюдения, влияния на выполнение │

│        времени         │     │   трудовых показателей и нормативов   │

└────────────────────────┘     │       производства, формирования      │

                               │   социальной атмосферы в коллективе   │

                               └───────────────────────────────────────┘

                               ┌───────────────────────────────────────┐

┌────────────────────────┐     │         Оценить эффективность         │

│         Анализ         │     │    использования трудовых ресурсов,   │

│производительности труда│     │   зависимость выполнения показателей  │

│    и эффективности     ├────►│    по труду от социальных факторов и  │

│использования трудового │     │   формирования механизма социального  │

│       потенциала       │     │       и материального поощрения       │

└────────────────────────┘     │               работников              │

                               └───────────────────────────────────────┘

                               ┌───────────────────────────────────────┐

                               │   Изучить процесс формирования фонда  │

┌────────────────────────┐     │       заработной платы с учетом       │

│ Оценка формирования и  │     │   различных видов выплат работникам,  │

│  использования фонда   ├────►│     его оптимальность для финансовых  │

│    заработной платы    │     │       результатов и финансового       │

└────────────────────────┘     │    состояния организации и системы    │

                               │            налогообложения            │

                               └───────────────────────────────────────┘

                               ┌───────────────────────────────────────┐

                               │          Исследовать порядок          │

┌────────────────────────┐     │   налогообложения доходов персонала   │

│                        │     │     с учетом налогооблагаемой базы,   │

│ Анализ налогообложения ├────►│      своевременность и полноту уплаты │

│   доходов работников   │     │     налогов и сборов, эффективность   │

│                        │     │      налоговой политики в отношении   │

└────────────────────────┘     │        налогооблагаемых доходов       │

                               │               работников              │

                               └───────────────────────────────────────┘

 

Рис. 1. Рекомендуемая последовательность комплексного анализа эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

 

Каждый этап анализа имеет свое содержательное значение для целей принятия управленческих решений и комплексного исследования результатов финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта и характеризуется определенным набором аналитических показателей. Анализ может быть расширен и углублен с учетом потребностей пользователей и необходимости использования его результатов в той или иной сфере бизнеса.

Используя традиционные методики анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы, остановимся на отдельных, наиболее важных направлениях анализа и системе аналитических показателей, расчет, оптимизация и управление которыми позволят достичь наибольшего экономического эффекта в процессе функционирования фирмы и использования ее кадрового потенциала.

Общий анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

 

На данном этапе изучаются состав работников и их квалификация, проводится оценка соответствия работников занимаемой должности, устанавливаются причины движения рабочей силы, анализируются источники обновления и роста кадрового потенциала.

Основные направления анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами представлены на рис. 2.

 

                  ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

                  │  Направления общего анализа обеспеченности организации │

                  │                   трудовыми ресурсами                  │

                  └─────────────────────────────┬──────────────────────────┘

                                                │

                                                ▼

                  ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

┌─────────┐       │     Анализ штатного расписания за ряд лет, сравнение   │

│ 1-й этап├─────► │      фактической численности работников с плановыми    │

└─────────┘       │     показателями, сравнение фактической численности    │

                  │                  работников за ряд лет                 │

                  └────────────────────────────────────────────────────────┘

                  ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

                  │             Анализ профессионального уровня            │

┌─────────┐       │    административно-управленческого персонала, анализ   │

│ 2-й этап├─────► │     соответствия квалификации работников занимаемой    │

└─────────┘       │     должности, оценка кадровой политики и стратегии    │

                  │    подбора кадров, организация повышения квалификации  │

                  │                         кадров                         │

                  └────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────┐       ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 3-й этап├─────► │    Изучение изменений в составе работников, выявление  │

└─────────┘       │     недостатка или излишка работников по должностям    │

                  └────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────┐       ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 4-й этап├─────► │  Исследование движения рабочей силы и текучести кадров,│

└─────────┘       │        анализ источников пополнения рабочей силы       │

                  └────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рис. 2. Направления анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами

 

Обеспеченность организации персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Планом является штатное расписание, которое составляется на год.

Информация о работе Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации