Анализ использования фонда заработной платы

 

1.4. Принципы организации оплаты труда

 

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его количества и качества, а также трудового вклада каждого работника и тем самым повысить его стимулирующую функцию. Организация  оплаты труда предполагает:

• определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;
• разработку критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
• разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
• обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Вопросы организации оплаты труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях  рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство  рабочей силы, законе стоимости. Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, включающие:

• принцип  оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов. На протяжении длительного периода времени вся система организации  оплаты труда в государстве было нацелена на распределение по затратам труда, которое не вполне соответствует требованиям  современного уровня развития экономики. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам  труда, а не только по затратам;

- принцип  повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности  труда. Из этого закона следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;

- принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;

- принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда  и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать  работника в повышении эффективности  труда. Реализация этого принципа в организации  оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда, а это  важнейший показатель эффективности процесса производства, и представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное  количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.

Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения  за труд  и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд должна быть  создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные  усилия на обеспечение производительности при краткосрочных негативный результатах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

2.1. Краткая характеристика ОАО «Уральские газовые сети»

 

Объектом исследования в работе является  Открытое акционерное общество «Уральские газовые сети», деятельность которого заключается в обслуживании газового оборудования, поставке газа населению и предприятиям.

Открытое акционерное общество «Уральские газовые сети» зарегистрировано Постановлением Главы администрации города Каменск-Уральского № 89-2 от 26 марта 1992 года.

Масштабы деятельности: участки предприятия расположены более, чем в 10 городах Свердловской области. Среднесписочная численность работающих в 2005 году составила 388 человек.

Открытое акционерное общество «Уральские газовые сети» работает в отрасли газоснабжения и обслуживания населения и предприятий. Предприятие обслуживает газовое оборудование, поставляет газ большинству предприятий области. Структура управления в ОАО «Уральские газовые сети» показана на рис. 2.1.

Экономическая служба ОАО «Уральские газовые сети» состоит из трех отделов: финансового, планового и бухгалтерии. Штат бухгалтерии состоит из 15 человек, в финансовом отделе работает 4 человека, в плановом – 5 человек, все рабочие места бухгалтеров оборудованы персональными компьютерами. Ведение журналов-ордеров, кассовой книги и заполнение первичных документов происходит при помощи персонального компьютера.

 

 

Структура управления на ОАО «Уральские газовые сети»

 

 

Рис. 2.1

 

Основанием для приема на работу в ОАО “Уральские газовые сети” является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке и отпуске.

Система оплаты труда на предприятии повременно-премиальная и сдельно-премиальная. Оплата труда делится на три составляющие – это основная заработная плата, поощрительные выплаты, а также премии, надбавки и доплаты.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда ОАО «Уральские газовые сети» и сообщаются работнику при поступлении на работу.

Системой оплаты труда на ОАО «Уральские газовые сети» предусмотрено премирование работников за выполнение индивидуальных показателей, при условии выполнения производственной программы структурным подразделением предприятия, по результатам работы за месяц или квартал на основании «Положения о премировании руководителей и специалистов ОАО «Уральские газовые сети».

 

2.2. Учет расчетов с персоналом  по  оплате труда и отчисления во внебюджетные фонды в ОАО «Уральские газовые сети»

 

Организация оплаты труда на основе внутренней тарифной системы имеет две разновидности.

Первая предусматривает установление раздельных условий тарифной оплаты для рабочих, с одной стороны, и специалистов, руководителей и служащих — с другой. Для рабочих, как правило, применяется тарифная сетка с совокупностью тарифных ставок (часовых ставок для работ с нормальными, вредными и тяжелыми условиями труда, ставок, дифференцированных по формам оплаты и по профессиональным группам рабочих). Для руководителей, специалистов и служащих применяется схема должностных окладов, позволяющая дифференцировать оклад в зависимости от должности, сложности работы в пределах должности и индивидуальных различий в квалификации.

На предприятии также устанавливается оплата за работу сверх нормы труда. К ней относятся различного рода компенсационные выплаты: доплата за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, чем положено по норме, за расширение зон обслуживания, премия за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. На предприятии устанавливается ненормированный рабочий день.

Накануне праздничных нерабочих дней, продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях  переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством всем работникам на ОАО «Уральские газовые сети» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 28 рабочих дней при наличии средств:

-  женщинам, имеющим детей в  возрасте до 7 лет - 3 дня;

-  в связи со свадьбой работника - 3 дня;

-  в связи со свадьбой детей - 3 дня;

-  в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

-  в других случаях по договоренности  между работником и работодателем.

Период нахождения в вынужденном отпуске (в т.ч. при временном прекращении работы предприятия) включается в стаж работы для предоставления ежегодного отпуска.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного руководителем предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля за численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости. 

 Начисление по сдельным  расценкам за конкретно выполненный  объем работ выполняется в  наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного исполнителя или нескольких.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии  передается в кассу.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами РФ, рабочим планом счетов, а также согласно распоряжений главного бухгалтера предприятия, касающихся вопросов учета и отчетности и носящие методологический характер. Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы “1С: Бухгалтерия”. Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных специалистами предприятия.

Учет по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется в журнале-ордере № 10-с. В 2004 году на ОАО “Уральские газовые сети” хозяйственные операции по данному счету оформлялись следующими  бухгалтерскими проводками:

• начислена заработная плата работникам: занятым в основном производстве Дебет 20 “Основное производство” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; занятым в вспомогательных производствах Дебет 23 “Вспомогательное производство” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; управленческому персоналу Дебет 26 “Общехозяйственные расходы” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах Дебет 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;
• начислены пособия по временной нетрудоспособности - Дебет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;
• удержано из заработной платы работников: подоходного налога - Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам”; в пенсионный фонд - Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”;
• удержано из заработной платы работников в счет погашения задолженности: по подотчетным суммам – Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 71 “Расчеты с подотчетными лицами”; за товары купленные в кредит - Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”;
• погашение разными кредиторами и дебиторами своей задолженности  (по исполнительным листам, квартплаты, за товары купленные в кредит, за форменную одежду) путем ее удержания из заработной платы Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Отчисления во внебюджетные фонды на ОАО “Уральские газовые сети” учитываются на счете 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” имеющим субсчета: 1- “Расчеты с фондом социального страхования”, 2- “Расчеты по пенсионному обеспечению”, 3- “Расчеты по обязательному медицинскому страхованию”.   В 2004 году операции по данному счету оформлялись следующими проводками: начислено взносов во внебюджетные фонды Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Учет по расчетам с подотчетными лицами на ОАО “Уральские газовые сети” ведется на счете  71 “Расчеты с подотчетными лицами”. Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер № 7, который заполняется на основании расходных кассовых ордеров на суммы, выданные под отчет, авансовых отчетов – на израсходованные суммы. В подотчет выдаются суммы на административно-хозяйственные расходы, на командировочные расходы.