Анализ использования фонда заработной платы

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

РЕФЕРАТ………………………………………………………………...4

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………5

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  ОРГАНИЗАЦИИ И УЧЕТА РАСЧЕТОВ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Оплата труда –  основные понятия и проблемы…………………..7

1.2. Формы и системы оплаты труда………………………………….12

1.3. Документация по  учету личного состава, труда  и его оплаты………………………………………………………………………….18

1.4. Принципы организации оплаты труда…………………………...21

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ  РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ  ТРУДА

2.1. Краткая характеристика ОАО «Уральские газовые сети»...……24

2.2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и отчисления во внебюджетные фонды в ОАО «Уральские газовые сети»...……………….26

3. АУДИТ РАСЧЕТОВ С  ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1. Основные комплексы  задач и вопросы для составления  программы аудита.............................................................................................59

3.2. Методика проведения аудита расчетов по оплате труда………..62

4. АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ И ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ОАО «УРАЛЬСКИЕ ГАЗОВЫЕ СЕТИ»

4.1. Анализ трудовых ресурсов…………………………..……………69

4.2. Анализ использования фонда заработной платы………………..76

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………...80

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………83

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………...86

 

РЕФЕРАТ

 

Целью данной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления и удержаний некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. Во-вторых, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. Также следует рассмотреть учет отчислений во внебюджетные фонды. В-третьих, необходимо рассмотреть комплекс задач для проведения аудиторской проверки. Изучить методику проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда. В-четвертых, необходимо провести анализ затрат  на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии, из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников.

В результате проведенного исследования произведены расчеты сумм начисления заработной платы и удержаний из нее, изучен порядок расчетов с государственными внебюджетными фондами.

Предложены мероприятия по совершенствованию организации заработной платы работников, автоматизации бухгалтерского учёта оплаты труда работников. 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный трудовой договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления и удержаний некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. Во-вторых, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. Также следует рассмотреть учет отчислений во внебюджетные фонды. В-третьих, необходимо рассмотреть комплекс задач для проведения аудиторской проверки. Изучить методику проведения расчетов с персоналом по оплате труда. В-четвертых, необходимо провести анализ затрат  на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии, из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников.

Период исследования 2004 и 2005 год.

 Объектом исследования в работе является  Открытое акционерное общество «Уральские газовые сети», деятельность которого заключается в обслуживании газового оборудования, поставке газа населению и предприятиям.

Открытое акционерное общество «Уральские газовые сети» зарегистрировано Постановлением Главы администрации города Каменск-Уральского № 89-2 от 26 марта 1992 года.

Открытое акционерное общество «Уральские газовые сети»  работает в области поставки газа. Предприятие производит и продает запасные части для газового оборудования.

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ  И УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ  ТРУДА

 

1.1. Оплата труда: основные понятия и проблемы

 

Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, в денежной и натуральной за отработанное время (выполненную работу), за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты на питание, жилье, топливо, оплачиваемые в установленном действующим законодательством порядке. 

«Оплата труда в широком смысле – это та или иная форма вознаграждения за определенное количество и качество выполненной работы» [30, с. 25].

«Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме часть стоимости созданного трудом продукта, выдаваемую работнику предприятием, в котором он работает или другим нанимателем» [40, с. 40].

Как социально-экономическая категория заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя.

Для работника заработная плата – главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной платы в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения.

Для работодателя заработная плата работников – это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг. Уровень оплаты труда оказывает ощутимое воздействие на поведение и работника, и работодателя, складывающееся в связи с регулированием отношений между ними в условиях неравновесного состояния спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда  призвана выполнять не только воспроизводственную и стимулирующую функцию, но и регулирующую.

Различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной заработной платой принято понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни;
• премии, премиальные надбавки.

Дополнительная заработная плата включает выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

• оплата времени отпусков;
• времени выполнения государственных и общественных обязанностей;
• льготных часов подростков;
• выходного пособия при увольнении и др.

Трудовым кодексом Российской Федерации определяются общие условия оплаты труда рабочих и служащих [4]. Статьей 37 Конституции определено [2], что каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, принудительный труд запрещен. Каждый человек в России имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы. Каждый гражданин имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Вопросы оплаты труда на предприятиях регулируются путем принятия внутренних нормативных документов и осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.  К важнейшим из них относятся трудовой договор (контракт), коллективный договор, локальные нормативные акты.

Трудовой договор – это соглашение между трудящимся и организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде. Трудовой договор заключается в письменной форме. Преимущество письменной формы заключения трудового договора в том, что все условия договора фиксируются в едином акте, обязательном для сторон. Письменная форма договора повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

Различаются основные и дополнительные условия договора. К основным условиям относятся: место работы – наименование предприятия, куда принимается работник; трудовая функция – работа в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник; дата начала работы и дата ее окончания, если заключается срочный договор; обязанность работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии.

Дополнительные условия конкретизируют обязательства сторон трудового договора. К дополнительным условиям могут относиться условия об установлении испытательного срока, о совмещении профессий (должностей), переподготовке, обучении вторым и совмещаемым профессиям, о регулярном повышении квалификации, продолжительности дополнительного отпуска, режиме рабочего времени и времени отдыха. 

Коллективный трудовой договор представляет собой правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками организации, заключается на срок от одного года до трех лет и вступает в силу с момента подписания его сторонами руководителем организации и органом профсоюза, уполномоченным на представительство общим собранием работников организации. Трудовой договор включает в себя такие разделы как: формы, системы оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты; определение рабочего времени и времени отдыха; подготовка и повышение квалификации кадров; улучшение условий и охрана труда работников; жилищно-бытовая работа и организация питания; спортивная и культурно-массовая работа. Коллективный договор принимается на общем собрании трудового коллектива. Выполнение обязательств коллективного договора контролируют администрация организации и профсоюзный комитет.

Характерной особенностью реформы заработной платы в условиях становления рыночной экономики является существенное изменение отношений между государством, предприятием и работником по вопросам оплаты его труда и значительное расширение прав предприятий в области заработной платы. В настоящее время государством в законодательном порядке определяется только размер общероссийской минимальной заработной платы как основы формирования заработной платы различных групп и категорий работников по отраслям, регионам, предприятиям, организациям. Разработка всех остальных вопросов оплаты труда является компетенцией предприятий.   

В настоящее время минимальный размер оплаты труда выполняет три основные функции:

• является государственной гарантией минимального размера оплаты труда;
• выполняет роль норматива при исчислении административных штрафов, налогов, сборов и иных платежей, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• служит критерием для определения размера пособий и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с законодательством по социальной защите населения.

Расчеты с персоналом по оплате труда составляют значительную часть комплекса расчетных операций. Обязательства по оплате труда включают комплекс расчетов и обязательств, в который входят: обязательства по начислению и выплате заработной платы; удержание налогов с начисленных сумм и их перечисление в бюджет; обязательства по хранению и выплате депонентских сумм, возникших из-за неполучения заработной платы некоторых работников в срок; начисление и перечисление по назначению средств на социальное и медицинское страхование, на пенсионное обеспечение; начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности и другим обстоятельствам персоналу предприятия; удержание и перечисление по назначению различных сумм по требованиям к отдельным лицам из персонала предприятия или по их просьбе.