Организационная культура

26.  Yeld-менеджмент. Управление доходами. В последние  годы выделилось в особое направление.  В гостиницах появилась должность  Yeld-менеджера. 

  

  

II.    Анализ  организации управления турфирмой 

   2.1 Область  деятельности фирмы 

  

Предприятие, которое  будет рассматриваться в данной работе и на основании деятельности, которой будет проводиться дальнейший анализ, является туристическая фирма  «Карланж». Данная фирма является одной  из новых тур фирм города Москвы.  

         Туристическая фирма "Карланж"  была основана 22 февраля 2003 года.   Фирма сотрудничает с ведущими  российскими туристическими организациями  в различных регионах России  и ближнего зарубежья. В 2004 году фирма впервые выступила  в качестве тур оператора в  летней программе «В Испанию  с нами». В 2005 году впервые были предложены собственные туристические программы по Московской области, затем была разработана программа путешествий по Сибири,  получившие признание московских, иногородних и иностранных туристов - приключенческий автомобильный тур по северу Омской области "Таежное ралли" и сплав на байдарках под названием "Тайны таежной реки". В этом же году фирма награждена дипломом Международного выставочного центра «InterSib» за профессиональную работу. Огромную популярность завоевали круизы по реке Иртыш на крупнейшем омском теплоходе туристического класса "Римский-Корсаков". Помимо организации внутренних туров, "Карланж" активно работает в сфере приема в России иностранных граждан, предоставляя полный комплекс туристических услуг. Фирма осуществляет обслуживание, как туристических групп, так и индивидуальных туристов, иностранных граждан. прибывающих , как с деловыми, так и с частными целями.

   На сегодняшний  день штат сотрудников фирмы  составляет 21 человек. Налажены контакты  со всеми ведущими гостиницами  города, а также крупнейшими санаториями  Московской области. В офисе  фирмы организована продажа авиабилетов  во все направления на рейсы  российских и иностранных авиакомпаний. 

Политика работы фирмы направлена на качественное и  достойное оказание туристических  услуг. 

Фирма расположена  в г. Москвы на улице Народная, д. 13 с большой доступностью для населения. 

Конечная цель любого предприятия - обеспечение наибольшей экономической эффективностью деятельность предприятия. 

Главной задачей  ООО «Карланж» является удовлетворение потребностей населения в туристических  услугах, обеспечение качественных и надежных услуг туристам. Компания должна строго соблюдать выполнение договорных обязательств по туристическому обслуживанию населения, реализовывать  необходимые мероприятия, направленные на информирование населения.

 

2.2 Анализ структуры  управления ООО «Карланж» 

Целью выполнения данного  пункта явилось проведение детального анализа организационной структуры  и функциональных обязанностей подразделений. 

В настоящем разделе  дана оценка соответствия существующей организационно-функциональной структуры  целям и задачам, стоящим перед  предприятием, а также методическим нормам организационного строительства.  

Компанию возглавляет  генеральный директор. Он организует работу всего коллектива, несет полную ответственность за состояние компании и ее деятельность. 

Генеральному директору  подчиняется Гл.бухгалтер и Управляющий директор, Гл.бухгалтеру подчиняется бугалтер, управляющему – юрист, специалист визовой поддержки и управляющий по работе с клиентами, ему в свою очередь – менеджеры, секретарь, курьер 

  

  

  
 
 
 

Генеральный директор 

 

  
 
 
 

Главный менеджер 

    

Секретарь 

    
 
 
 
 

Менеджер 

      

Менеджер 

    

… 

    

Менеджер 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  
 

Рис.1Структура управления ООО «Карланж» 

  

Существующая структура  управления предприятием не отвечает текущим целям и задачам фирмы  и является существенным тормозом дальнейшего  развития предприятия. Поскольку система  управления ООО «Карланж» не является результатом целенаправленного  выстраивания в ответ на изменения  внешней среды, то несовершенство системы  управления в целом определило наличие  проблем в ключевых областях деятельности. В фирме не выполняется ряд  жизненно важных функций, следствием чего стала текущая ситуация с высокой  текучестью персонала и отсутствием  роста клиентской базы т.д. 

Организационная структура  управления представляет собой отражение  существующей на предприятии системы  подчиненности (подотчетности), делегирования  обязанностей и ответственности, распределения  зон ответственности, порядка коммуникаций и передачи информации, системы принятия решений. Не являясь определяющим фактором системы управления, организационная  структура вместе с тем оказывает  значительное влияние на успешность функционирования этой системы, отражаясь  на скорости принятия решений, ответственности  сотрудников, подотчетности сотрудников, возможности контроля их деятельности. 

Существующая оргструктура анализировалась на основе фактически сложившегося разделения полномочий и ответственности, что имеет расхождение с зафиксированным в должностных инструкциях распределением. Поэтому при анализе оргструктуры во внимание принимались мнения руководящих работников о подотчетных им подразделениях, сотрудниках и службах, данные анкетирования, личные наблюдения. 

При анализе оргструктуры ООО «Карланж» был принят во внимание тот факт, что эффективные структуры  управления должны удовлетворять следующим  критериям: 

-               У подразделения или человека  может быть только один непосредственный  начальник; 

-               В прямом подчинении должно  находиться не больше 7+/-2 человек  - Принцип нормы управляемости; 

-               Каждый сотрудник должен иметь  определенные функциональные обязанности; 

-               Делегируя обязанности необходимо  делегировать ответственность за  их выполнение, контроль не делегируется; 

-               При делегировании обязанностей, необходимо обеспечивать подразделение  достаточными ресурсами и полномочиями; 

-               Объединение работников в подразделения  должно осуществляться на основе  какого-либо принципа группировки  (единство выполняемой функции,  единство бизнес-процесса, единство  клиента и др.); 

-               Каждая функция должна выполняться  полностью в рамках одного  подразделения; 

-               Результат выполнения функции  или операции должен быть измерим  и выражаться в конкретных  показателях; 

Анализ существующей структуры проводился по трем направлениям: 

-               Формальное наличие подразделений,  отвечающих за выполнение той  или иной функции управления; 

-               Выполнение существующими подразделениями  функций управления, требующихся  для успешной работы предприятия; 

-               Существующие информационные и  коммуникационные связи между  подразделениями, включая подотчетность. 

В результате анализа  было выявлено: 

-               На предприятии полностью не  выполняется ряд функций: оперативное  и стратегическое маркетинговое  планирование, комплексное исследование, сбор и анализ внутренней и  внешней маркетинговой информации, финансовое планирование. 

-               Ряд функций выполняется не  в полном объеме: кадровая работа; привлечение клиентов, 

-               Отсутствие четкого разделения  по уровням иерархии; 

-               Размытость ряда функций между  подразделениями, нечеткие границы  между функциями подразделений; 

-               Отсутствие системы контроля. 

В результате предприятие  имеет недостаточную управляемость: 

-               Указания руководства не исполняются; 

-               Руководство не располагает полной  и достоверной информацией о  деятельности предприятия; 

-               Неподотчетность сотрудников и  подразделений стимулирует неисполнение  или частичное исполнение должностных  обязанностей; 

-               Решения принимаются бессистемно  и являются запоздалой реакцией  на существующую ситуацию. 

Таким образом, существующая организационная структура управления не позволяет эффективно управлять  предприятием.  

Анализ существующей системы мотивации производился на основе результатов анкетирования (тест Герчикова) 

1.             Вследствие некорректной мотивации  сотрудников, были введены собственные  или позаимствованные у кого-либо  критерии оценки работы специалистов. Многие из этих критериев не  только мотивируют менеджеров  на различные злоупотребления,  но и, используемые как ориентиры  в управлении, могут нанести серьезный  вред деятельности самой фирмы.  

Например:  

-               «У каждого менеджера должна  постоянно расти запись клиентов».  Измерять эффективность работы  фирмы длиной очереди не совсем  корректно. Запись на месяц  вперед отнюдь не гарантирует  100%-ю загрузку в течение всего  месяца. При большой записи вперед  фирма рискует потерять немало  потенциальных клиентов. Нередко  большая очередь свидетельствует  о неэффективной организации  назначения времени клиентам  или искусственном растягивании  во времени консультирования. При  этом скорость поступления денежных  средств в компанию значительно снижается.  

По результатам  тестирования (см. Приложение №1), можно сделать следующие выводы: 

-               Учитывая превалирующие типы  мотивации - «потребительские» (по  результатам основным типом мотивации  является инструментальный,  большой  процент люмпенизированного типа: у работников нет желания прилагать  усилия к изменению существующей  ситуации на предприятии) и  анализ полной структуры мотивации,  можно сделать некоторые выводы: 

-               У большинства работников нет  желания самосовершенствоваться, повышать  уровень совей квалификации (практически  во всех случая профессиональный  тип мотивации низок, за исключением  работников мужского пола).  

-               При этом все работники оценивают  себя как высоких профессионалов, предпочитают конкретные договоренности  по оплате труда, деньги для  них существенно важнее, чем похвала,  благодарности, доска почета. Но  они  любят заработанные собственным  трудом, на основе согласованных  правил, деньги. Зная это, можно  утверждать, что лучше всего на  сотрудников с таким типом  трудовой мотивации влияет четкая  шкала и система стимулирования, причем ориентированная на такие  критерии, которые зависят непосредственно  от этого человека.