Оформление  сведений о работе см. в прил. 6, п. 2 

     3. Практика кадровых служб.

     3.1 Прием на работу  человека утерявшего трудовую  книжку.

     Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом.

     Согласно  Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

     Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш  к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчинено ликвидированное предприятие. (прил. 6)

     3.2 Внесение сведений  о награждении юбилейными медалями

     Согласно  Инструкции в раздел "Сведения о  поощрениях" трудовых книжек вносились  сведения о поощрениях за успехи в  труде, применяемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего  трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:

• в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется штамп с его наименованием);
• ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии);
• в графе 2 - дата награждения;
• в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
• в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа. При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

     3.3 Выдача на руки  трудовой книжки

     Согласно  разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия  в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

     Согласно  КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

     Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.

     3.4 Оформление исправлений

Пример  оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней

     Трудовая  книжка оформлена правильно, за исключением  того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.

     3.5 Выписка из трудовой книжки

     Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей  форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая

работа

 

     

Приложение 1

 
 

     Книга учета движения трудовых книжек и  вкладышей к ним

 

      Приложение 2

Приходно-расходная  книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

 

     Приложение 3.

 

     М.П.         Утверждаю

         Руководитель предприятия

               (учреждения, организации)

               "__"_____ ____ года 

     АКТ 

     "__" ________ г.                                                                Город _____________________

Нами____________________________________________________________________________

(указать  должность, фамилию, имя и отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.

_________________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

испорчено ________________________________________________________________________

(указать  подробную причину порчи)

" __" штук ________________________________________________________________________

(указать  прописью)

бланков трудовых книжек (или вкладышей к  ним) ______________________________________

__________________________________________________________________________________

(перечислить  серию и номер каждого бланка  трудовой книжки (или вкладыша к ней)

на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.

   (название  языка)

Акт составлен  на списание испорченных бланков  трудовых книжек (или вкладышей к  ним) с подотчета _________________________________________________________________________

(полное  наименование предприятия, учреждения  или организации)

Подписи: 
 
 

 

      Приложение 4

Оформление  записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней 

А)