Трудовая книжка

Оглавление:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

      Руководители  негосударственных и общественных структур не всегда учитывают требования федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»  от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ, согласно которому документирование информации является обязательным условием, а порядок документирования устанавливается органами государственной власти.

      Документы организаций, отражающие производственно-хозяйственную  деятельность, представляют определенную научно-исследовательскую ценность.

      Трудовые  книжки ведутся на всех рабочих и  служащих, работающих в фирме свыше 5 дней, независимо от условий приема. Книжка заводится при наличии  документа о последнем роде занятий гражданина: диплома, военного билета, справки паспортного стола домовоэксплуатационной службы по месту жительства. Если гражданин в настоящее время не работает и не имеет трудовой книжки, им могут быть предоставлены копии выполнявшихся  им договоров подряда, справка о работе у физического лица, обоснованное заявление с указанием причины нахождения на иждивении родственников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Трудовая книжка 

      Трудовая  книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. По записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливается общий трудовой, страховой, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым связывается предоставление работнику определенных льгот и преимуществ в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором.

      Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения  ими работодателей устанавливаются  Правительством РФ.

      Постановлением  Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

      Согласно  данному постановлению трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.04. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Минтруда России поручено утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек.

     Новые правила, хоть и несущественно, но все  же изменили прежние, привели их в соответствие с Трудовым кодексом РФ.

     Работодатель  обязан вести трудовые книжки на каждого  работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной, в т. ч. на временных, сезонных работников, надомников, работников с неполным рабочим временем (причем работа с неполным рабочим временем в трудовой книжке не фиксируется и никаких последствий для работника не несет). Не имеет права вести трудовые книжки только работодатель - физическое лицо. Стаж работы у работодателей - физических лиц подтверждается трудовым договором, зарегистрированным в органах местного самоуправления, а также документами об уплате ими страховых взносов в Пенсионный фонд России.

     Трудовые  книжки ведутся на государственном  языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

     Оформление  трудовой книжки работнику, принятому  на работу впервые, осуществляется работодателем  в присутствии работника не позднее  недельного срока со дня приема на работу.

     В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

        а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

        б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

      Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

     Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

     С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

     Форма личной карточки утверждается Госкомстатом России.

     Трудовая  книжка заполняется в порядке, утверждаемом Минтруда России.

     Записи  в трудовую книжку о причинах прекращения  трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового  кодекса РФ или иного федерального закона.

     При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пп. 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

     При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 Трудового кодекса РФ.

     При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса РФ.

     При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

     При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

     Сведения  о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

     В трудовую книжку по месту работы также  вносится с указанием соответствующих документов запись:

        а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом 
«О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;

        б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в  связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной .

      В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном  порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

      В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

      а) о награждении государственными наградами, в т. ч. о присвоении государственных  почетных  званий,   на  основании   соответствующих  указов и иных решений;

        б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми организациями;

        в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

      Записи  о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых  на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Изменение записей о  фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

      В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

      Если  организация, которая произвела  неправильную или неточную запись,   реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

     Исправленные  сведения должны полностью соответствовать  документу, на основании которого они  были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.