Трудовая книжка

      3.4. При восстановлении в установленном  порядке непрерывного трудового  стажа в трудовую книжку работника  по последнему месту работы  в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. 

      4. Заполнение сведений  о награждении 

      Порядок внесения сведений о награждении  следующий: в графе 3 раздела «Сведения  о награждении» трудовой книжки в  виде заголовка указывается полное наименование организации, а также  сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. 

      5. Заполнение сведений  об увольнении

      (прекращении  трудового договора) 

      5.1. Запись об увольнении (прекращении  трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращении трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

      Датой увольнения (прекращения трудового  договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

      Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращение штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

      5.2. При прекращении трудового договора  по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой но соответствующий пункт указанной статьи.

      Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

      5.4. При прекращении трудового договора  по обстоятельствам, не зависящим  от воли сторон, в трудовую  книжку вносится запись об  основаниях прекращения трудового  договора со ссылкой  на  соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

      Например: «Уволен в связи с неизбранием  на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового  кодекса Российской Федерации» или  «Трудовой договор прекращен  в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса  Российской Федерации».

      5.5. При прекращении трудового договора  по дополнительным основаниям, предусмотренным  Трудовым кодексом Российской  Федерации или иными федеральными  законами, в трудовую книжку вносятся  записи об увольнении (прекращении  трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

      Например: «Уволен в связи с повторным  в течение года грубым  нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса  Российской Федерации» или «Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации».

      5.6. При расторжении трудового договора  по инициативе работника по  причинам, с которыми законодательство  связывает предоставление определенных  льгот и преимуществ, запись  об увольнении (прекращении трудового  договора) вносится в трудовую  книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 
 
 
 
 
 
 

      6. Особенности заполнения  сведений об увольнении

      (прекращении  трудового договора) и приеме (назначении)

      на  работу в связи  с переводом работника  на другую  постоянную

      работу  к другому работодателю (в  другую организации)

      или его переходом  на выборную работу (должность). 

      6.1. При увольнении (прекращении трудового  договора) в связи с переводом  работника на другую работу  к другому  работодателю (в  другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

      При приеме на новое место работы в  трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1. настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

      6.2. При увольнении (прекращении трудового  договора) в связи с переходом  работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

      На  новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия. 

      7. Особенности заполнения  дубликата трудовой  книжки 

      7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется  в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.

      7.2. Если работник до поступления  в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

      Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие  периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

      После этого общий и/или непрерывный  трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 указывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

      Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

      Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие  данные.

      В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

      В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании  которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

      Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления  в школу, затем в высшее учебное  заведение и на работу.

      Документ  представляет собой результат отображения  фактов, событий, явлений объективной  действительности и мысленной деятельности человека.

      Документы играют важную роль в организации  хозяйственной деятельности предприятий, невозможно провести анализ финансовой деятельности. Внутри предприятий документированные  распространения  на все этапы  деятельности: снабжение, выпуск продукции, ее сбыт. С помощью документов осуществляется фиксация этих этапов, удостоверяется их правовая  обоснованность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы: 

1. Делопроизводство. Кузнецов И. Н., Изд. Дом Дашков и К, 2006 519 с.;
2. Делопроизводство. Басаков М. И., Замыцкова В. М., Изд. Феникс, 2004 379 с.;
3. Ведение трудовых книжек. Пустозерова В. М. Издатель ПРИОР 2003, 44 с.;
4. Трудовая книжка. Новая форма. Новые ведения. Формулировки приказов. Айман Т. О. сост., изд. РИОР,2003, 21 с.;
5. Андреева В. И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: № 4, 2002;
6. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001.