Трудовая книжка

СОДЕРЖАНИЕ

      Введение 

      1. История трудовой книжки ……………………………. ………… 6

      2. Общие положения (вносимые сведения) ……………... ………... 7

      3. Оформление и ведение трудовых  книжек ……………………….  11 

      4. Документы для открытия трудовой книжки ……………………  13

      5. Оформление сведений о работе …………………………………..  14

      6. Прием на работу человека утерявшего  трудовую книжку………  16 

      7. Исправление записей в трудовой книжке ………………………..   17

      8. Выписка из трудовой книжки ……………………………………..  19

      9. Внесение сведений о награждении юбилейными

медалями  ………………. …………………………………………………… 20 

      10. Дубликат трудовой книжки ………………………………………  21

      Заключение

      Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Трудовой  путь каждого рабочего и служащего отражается в трудовой книжке - одном из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, характеризующем всю его профессиональную биографию: образование и квалификацию, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т.д.    

       Словом, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.

     Однако  далеко не все руководители негосударственных  организаций уделяют должное  внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

     Наряду  с указанными субъективными причинами есть и причины объективные, связанные с несоответствием действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. ИСТОРИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

      Днем  рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день было принято постановление правительства «О введении трудовых книжек». Тогда же была установлена плата за бланк трудовой книжки - 25 копеек, а за ее утерю взимался штраф 25 рублей.

      Утвержденная  в 1938 году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь в сентябре 1973 года Советом  Министров было принято новое  постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих», где утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности граждан. Вручать трудовые книжки предписывалось в торжественной обстановке в присутствии коллектива и представителей общественных организаций. Плата за трудовую книжку устанавливалась в размере 50 копеек, а за вкладыш к ней - 30 копеек.

      Затем форма трудовой книжки не менялась в течение еще 30 лет. Трудовые книжки нового образца были введены в  действие с 1 января 2004 года постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовые книжки старого образца  не отменены и продолжают действовать. 
 
 
 
 
 
 
 

      2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     Трудовые  книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней, в  том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом в трудовой книжке последних не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.

     Трудовая  книжка впервые заполняется в  присутствии работника не позднее  недельного срока со дня его приема на работу. Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.  В книжку вносятся следующие сведения:

1. Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения) - на основании сведений паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
2. Образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующей специальных знаний или специальной подготовки);

      3. Сведения о работе, то есть прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы;

      4. Сведения о поощрениях и награждениях произведенных работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения);

      5.Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение;

      6. Сведения об открытиях, на которые имеются у работника дипломы об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

     Следовательно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и  является основным документом о его  трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

     Все сведения в трудовую книжку заносятся  без сокращения - полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника  указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) - на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

     По  желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается  его работа по совместительству и  об ее окончании.

     Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений.

     Период  их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

     Со  ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятся следующие записи отдельной строкой:

       1. О времени службы в армии, флоте, органах государственной безопасности в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе".  А также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах и всех видах охраны (раздел II, пункт 21 Постановления),

          2. О времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров,  если это ранее не было занесено,

      3. О времени обучения в ПТУ и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации и подготовке кадров.

     Записи  о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной  в законе, и со ссылкой на соответствующую  статью и пункт Закона. Например, "уволен по собственному желанию ст.80 КЗоТ РФ".

      При увольнении по собственному желанию  по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием  этих причин. Например, "уволена по собственному желанию по ст.80 КЗоТ РФ в связи с переводом мужа-военнослужащего в другую местность". Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства. Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее.

     При восстановлении на работе незаконно  уволенного, запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

     При потере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом администрации последнего места работы, которая не позднее 15 дней после получения такого заявления выдает работнику другую трудовую книжку с надписью "Дубликат" (раздел III, пункт 31 Постановления).

     Когда трудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в нее вкладывается вкладыш, в котором продолжается нумерация записей, соответствующих трудовой книжке. На титульный лист вкладыша вносятся данные о его владельце, аналогично данным в титульном листе трудовой книжке. На титульном листе вкладыша можно вносить уже обновленные данные о владельце книжки, например, новую фамилию или новую специальность. В остальном все требования, предъявляемые к трудовым книжкам, распространяются и на вкладыши к ним. 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

      1. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

      2. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

      3. Все записи в трудовой книжке  о приеме на работу, переводе  на другую постоянную работу  или увольнении, а также о награждениях  и поощрениях вносятся администрацией  предприятия после издания приказа  (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными).

      4. Записи производятся аккуратно,  перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

      5. С каждой записью, вносимой  на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о  приеме на работу, переводах на  другую постоянную работу и  увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма Т-2). В которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключения разрешается предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке (типовая междуведомственная форма Т-2).