Отчет по виртуальной практике « Парус - Предприятие»

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского

 

Кафедра товароведения и экспертизы непродовольственных товаров

 

 

 

Отчет

о прохождении виртуальной практики

студентки ФМТТД

 5 курса, гр. ТКДН-10а

Родионовой Яны

 

 

 

 

 

Руководители практики :

ас-ты кафедры

товароведения и экспертизы непрод.товаров

Кириченко О.Е

Дегтярев Д. С

доцент кафедры

маркетинга и коммерческой деятельности

Махноносов Д.В

 

 

 

 

 

 

 

Донецк-2015

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………….…………………………………………..3

1. Работа с программным обеспечением « Парус -  Предприятие» версия 7.40
1. Общая характеристика программного обеспечения « Парус - Предприятие» версия 7.40…………………………………………………….4
1. «Парус – Торговля и Склад»…………………………………..……..…..6

2. Работа с модулем «Парус - администратор»………………………..……..…..8

3. Работа с модулем « Парус – Торговля и склад»………………………..……12
4. Выполнение самостоятельного задания №1…………………………………18
5. Работа с модулем « Парус – Торговля и склад». Складские операции и отчетность……………………………………………………….……..……….22

2. Работа со статистическим пакетом для маркетинговых исследований «SPSS»

1. Назначение пакета «SPSS»…………………………………………….……..27
2. Управление работой пакета «SPSS»…………………………………………30
3. Создание и анализ анкеты с помощью «SPSS»………………………….….31

Заключение

Список использованных источников

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Виртуальная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов-товароведов. Во время прохождения практики происходит изучение программного обеспечения « Парус  - Торговля и Склад» и статистического пакета для маркетинговых исследований «SPSS». Практика предоставляет возможность всесторонне ознакомить студентов с особенностями работы данных программ, которые непосредственно будут необходимы для их будущей профессиональной деятельности.

Учебным планом специальности 6.050301 «Товароведение и коммерческая деятельность» виртуальная практика  предусмотрена на V курсе в 9 семестре в течение недели.

Цель  практики: изучить программное обеспечение «Парус  - Торговля и Склад» и статистический пакет для маркетинговых исследований «SPSS», закрепить теоретические знания, полученные на протяжении виртуальной практики.

Задачи  практики: в программном обеспечении « Парус – Торговля и Склад» выполнить задания по своим данным - создать свое предприятие, своих сотрудников, товары (минимум 20 наименований) в соответствии с темой будущей дипломной работой; в программе «SPSS» создать анкету и проанализовать данные, полученные в ходе опроса респондентов.

Структура отчета содержит введение, 2 раздела, 8 подразделов,15 приложений, заключение и списки литературы из наименований.

 

 

1. Работа с программным обеспечением « Парус -  Предприятие» версия 7.40

 

1.Общая характеристика  программного обеспечения « Парус -  Предприятие» версия 7.40

 

Пакет « Парус – Предприятие» версии 7.40 предназначен для предприятий разной отраслевой принадлежности (торговли, сферы услуг, рекламы и СМИ, общественного питания, туризма и др.). Это полнофункциональная система, которая позволяет активизировать бухгалтерский, налоговый учет, задачи логистики, а также руководство реализацией товаров и услуг. Система может эксплуатироваться как на локальном компьютере, так и в сетевом варианте в пределах 15-20 ПК.

Пользователи системы – бухгалтера и главные бухгалтера, складские работники, специалисты финансово – экономических отделов, менеджеры по сбыту, маркетологи.

Система « Парус – Предприятие» версии 7.40 построена по технологии «файл – сервер», в которой база данных хранится на сервере, а обработка информации выполняется на рабочей станции.

Система формируется из автономных модулей, которые в совокупности разрешают автоматизировать ряд разных задач управления. Система включает следующие модули: Парус - Администратор, Парус – Бухгалтерия, Парус – Торговля и Склад, Парус – Заработная плата,  Парус – Маркетинг и Менеджмент, Консолидация,  Парус – консультант. В зависимости от сферы деятельности к системе можно подключать модули по общественному питанию « Парус – общепит», ресторанному хозяйству «Парус -  ресторанное хозяйство», персоналу « Парус – персонал».

Парус – Администратор является руководящим модулем, с помощью которого открываются базы данных, регистрируются пользователи и назначаются им  права доступа, а также осуществляется определенный сервис системы, например архивация и возобновление базы данных.

Модуль Парус – Бухгалтерия позволяет вести учет в национальной валюте, в иностранной валюте и в гривневом эквиваленте параллельно по следующим участкам: деньги на счет, основные средства, нематериальные активы, товарно - материальные ценности, расчеты с дебиторами и кредиторами разных категорий. При этом детализация учета возможна по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, а также по ряду дополнительных признаков, которыми можно дополнять бухгалтерские проводки, рассчитывать амортизационные отчисления и проводить переоценку ОС, проводить автоматическую переоценку валютных активов и пассивов, использовать для оценки материальных ценностей методы «Учетные цены», «Средние цены», «Партийный учет», « Учет по дате поступления», а также вести учет по складах и материально - ответственных лицах.

Модуль «Парус – Торговля и склад» позволяет вести учет товаров в натуральном и стоимостном выражении с момента поступления их в продажу и списания (наличие, перемещение, списание); вести журналы платежей; партийный учет; журналы товарных запасов; выполнять резервирование товаров; работать с личными счетами контрагентов; формировать цены реализации; обеспечивать документальную поддержку оптовой продажи любых видов и услуг; мультивалютных операций, комплектование и разукомплектование товаров. Модуль позволяет получить полную отчетность по складу. При общей работе данного модуля  и модуля Парус  - Бухгалтерия обеспечивается прямая обработка складских операций в бухгалтерской подсистеме.

Модуль « Парус – заработная плата» обеспечивает расчеты заработной платы с учетом разных форм оплаты труда, льгот, индексации и.т.п.

Модуль «Консолидация» подключается к системе при наличии ее регистрации и позволяет получать консолидационные отчеты по фирме, если она имеет самостоятельные структурные подразделения, или создавать таблицы по набору однотипных первичных таблиц.

Каждый модуль может работать как самостоятельное дополнение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при выполнении их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Система « Парус – Предприятие» версии 7.40 построена по принципу интеграции с широко распространенными, стандартными программными продуктами, такими как Microsoft Word, Microsoft Excel.

 

1. «Парус – Торговля и Склад»

 

 

 

 

 

 

 

Программный продукт «Парус-Торговля и Склад» – система, позволяющая обеспечивать управление запасами складской логистикой, релизацией товаров и услуг, обладающая следующим набором функций:

• учет МЦ в разрезе партий, упаковок, штрих-кодов;
• возможность заполнения кода товара согласно перечням УКТ ВЭД;
• учет входящих/ исходящих первичных товарных документов;
• учет договоров с применением этапов и дополнительных соглашений;
• формирование на основании договора цепочки связанных товарных документов;
• формирование исходящих налоговых накладных на основании ГО;
• отражения наличия МЦ по данным бухучета;
• создание выходных счетов на оплату с возможностью применения системы скидок, в т.ч. дисконтных;
• контроль оплаты товаров/ услуг покупателями и учет возврата товаров от покупателей;
• автоматическое и ручное резервирование товара на конкретную дату;
• формирование ведомости товарных запасов на конкретную дату;
• возможность отслеживания движения ТМЦ в разрезе документов;
• отображение наличия ТМЦ в разрезе МОЛ, партий;
• формирование цен реализации в разрезе тарифов и массовая переоценка товаров.

Модуль "Парус-Торговля и склад" формирует следующие документы и отчеты:

1. печать исходящих налоговых накладных и доп. №1, №2 к налоговой накладной в формате xml;
2. печать доверенностей (ф. М-1), ТТН, счетов и др.; 
3. документооборот по позиции сведения ТМЦ;
4. отчеты по выписанным накладным, счетам на оплату, актам выполненных работ;
5. отчеты по платежным и товарным документам;
6. отчет по нетоварным позициям;
7. товарный отчет за период;
8. печать прайс-листов, ценников, штрих-кодовых этикеток;
9. реестр выданных налоговых накладных, интеграция с М.Е.DОС.

При интеграции с решениями "Парус-Бухгалтерия" и «Парус-Кассовые аппараты» возможно создание комплексной системы, позволяющей автоматизировать точки продаж, магазины, супермаркеты  также, при интеграции с модулем «Кассовые аппараты» возможна работа с различным торгово-кассовым оборудованием (весы, сканеры штрих-кодов, POS-терминалы, кассовые аппараты, фискальные регистраторы).

 

 

2. Работа с модулем «Парус - администратор»

 

Задание. Создать базу данных собственного предприятия, ввести себя, как пользователя со всеми правами доступа.

1. Создали на диске С: в папке Мои документы папку (Родионова) для создания новой базы данных.
2. Загрузили модуль Парус – Администратор.
3. В диалоговом окне (рис 2.1) указали имя базы, путь до созданной папки.

 

Рис. 2.1 – Окно для создания или открытия базы данных

4. М. Файл      Настройка Системы.

В поле Контрангент «МЫ» ввели имя организации с помощью нажатия на кнопку с тремя точками ( рис 2.2).

 

Рис. 2.2 – Окно настраивания основных параметров системы

Слева добавили раздел Наша организация, заполнили все необходимые поля всех вкладок (рис 2.3)

Рис. 2.3 – Окно словаря для внесения данных об организации

 

Заполнили контекстное меню банковских реквизитов (рис 2.4).

Рис. 2.4 – Окно словаря для внесения банковских реквизитов организации

5. Ввели пользователей: М.Разделы – к. Карты пользователей системы (рис 2.5)

Рис. 2 .5 – Окно для внесения пользователей системы

6. Отредактировали права пользователей. М. Раздел       к. Доступ (рис 2.6)

Рис.2.6 – Окно для редактирования прав доступа пользователей

 

7. Закрыли модуль « Парус – Администратор».

 

3. Работа с модулем « Парус – Торговля и склад»

 

1. Загрузили модуль « Парус – Торговля и склад»

Перед началом работы выполнили настройку модуля (рис .3.1). Для папки Учет выбрали вариант расчета сумм списывания по средней цене из выпадающего списка. Для папки Организация указали необходимые реквизиты (рис. 3.2).

Рис. 3.1- Окно настройки системы учета товаров

Рис. 3.2- Окно редактирования данных об организации

Для того чтобы при работе с ТМЦ видеть товарные запасы, выставили флажок склада в плане счетов (рис. 3.3).