Законы организации

Выделяют также прогрессивное  и регрессивное развитие.              

 Развитие организаций  обусловлено следующими факторами:

Ø  изменение внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.);

Ø  изменение внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и др.);

Ø  потребности и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.);

Ø  старение и износ материальных элементов (оборудования, человека, технологии);

Ø  изменение экологии;

Ø  технический прогресс;

Ø  глобальное состояние мировой цивилизации.

Закон развития: каждая материальная система стремиться достичь наибольшего  суммарного потенциала при прохождении  всех этапов жизненного цикла.              

 Закон развития опирается  на принципы

o   Инерции – изменение потенциала (суммы ресурсов) системы начинается спустя некоторое время после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания.

o   Эластичности – скорость изменения потенциала зависит от самого потенциала.

На практике эластичность системы оценивают в сравнении  с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. В чем состоит  значение эластичности. Например, для организации обладающей  высокой  эластичностью: при  резком долговременном уменьшении спроса на продукцию работники в короткие сроки освоили и стали выпускать новую продукцию, пользующуюся большим спросом.

o   Непрерывности - процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения.

o   Стабилизации - система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной  потребности  человека и общества к стабильности.               

 Успешное развитие  и рост организации могут привести  к синдрому большого бизнеса,  который характеризуют следующие  признаки:

1.  крайне централизованный и разбухший аппарат управления;

2. всеохватывающая система  специальных форм и процедур  для принятия повседневных решений;

3.  рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений;

4.  передача решений и ответственности из одного отдела в другой.              

 Снять синдром большого  бизнеса позволяют методы регрессивного  развития

путем движения назад к  более простым структурам              

 Бизнес-план - это основа  эффективной реализации закона  развития. Он является правопреемником  известного среди многих поколений  экономистов бывшего СССР промфинтехплана (промышленно-финансового технологического плана). Бизнес-план – это соединение фоновой (пояснительной) информации со строгой системой расчетов промфинтехплана. Он рассчитан на широкий круг специалистов, каждый из которых найдет в нем интересующую его информацию.

II. Законы организации  второго уровня.

Закон информированности-упорядоченности               

 Все коммуникации в  организации основаны на получении,  обработке, передаче и хранении  данных. Данные – это сообщения,  результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения,  вида и назначения.

Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация  здесь  рассматривается  как часть данных.              

 Категория «информация»  имеет смысл лишь тогда, когда  есть источник (информатор) и ее  получатель (информант).              

 Информация обладает  такими характеристиками как объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость.              

 Информационная среда,  ввиду ее важности, является объектом  управления, наряду с персоналом, финансами и т  п.  Информационная среда  управления подчиняется закону информированности-упорядоченности

Закон: чем большей информацией  располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет  большую вероятность устойчивого  функционирования (самосохранения).

Следствие: информированность  работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для  получения информации.              

 Самым важным приложением  закона информированности-упорядоченности  является рекламная деятельность. Реклама – это информация о  потребительских свойствах товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них.

Закон единства анализа и синтеза              

 Суть анализа - в  разделении целого на части,  в представлении сложного в  виде простых составляющих.               

 Суть  синтеза – в соединении простых составляющих объекта в единое целое.

Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и  не могут существовать друг без друга, они неразрывно связаны и взаимодействуют  в процессе любой мыслительной деятельности.            

 Закон: каждая материальная  система (живой организм, социальная  организация и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций.               

 Эти изменения идут  в следующем цикле: скорость  и результат преобразования зависят  от диапазона изменения внешней  и внутренней среды.              

 Практический подход  к анализу и синтезу организаций  может быть реализован с помощью  метода постепенного приближения,  который включает 4 уровня:

1. предварит анализ с  позиций стороннего наблюдателя;

2. проведение «мозговой  атаки» на совещании основных  специалистов;

3. создание группы развития  организации и формирование ее  стратегии развития;

4. постоянная работа группы  развития в рамках нового структурного  подразделения организации.

Закон композиции и пропорциональности               

 В окружающем нас  мире все приспособлено для  совместного сосуществования. Все  лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается,  достигая некоторого временного  равновесия – гармонии.               

 Гармония – это естественный  эволюционный процесс, происходящий  на всех уровнях мировой цивилизации:  государств, отраслей, организаций,  семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие  совокупности элементов, процессов  и их соотносительности (пропорциональности).               

 Закон: каждая материальная  система стремится сохранить  в своей структуре все необходимые  элементы (композицию), находящиеся  в заданной соотносительности  или в заданном подчинении (пропорции). Этот закон рассматривается на  уровне организации и на уровне  внешней среды, в которой организация  является одним из элементов.              

 Реализация закона  в организации требует обязательного  использования набора принципов

v  Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

v  Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

v  Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.              

 Практика использования  закона состоит в обоснованном  выборе необходимых элементов  организации и обеспечение требуемой  их пропорции.

Специфические законы социальной организации              

 Каждая организация  представляет собой маленькое  общество со своими населением  и территорией, экономикой и  целями, материальными ценностями  и финансами, коммуникациями и  иерархией. Она имеет свою историю,  культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации  и неформальные отношения человека  с другими людьми, их соотношение  должно заранее определяться  руководителем.              

 Среди элементов, влияющих  на формализованные коммуникации  и неформальные отношения можно  выделить общее и особенное. 

Общее в отношениях людей  в  организации можно  прогнозировать  и на  этой базе создавать различные виды нормативной документации.

Особенное – это колорит  отношений, который в отдельных  случаях может иметь решающее значение в деятельности организации.

Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно  влияет на общее и особенное  в  деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.

 

III. Законы социальной организации

Специфические законы базируются на эффективном использовании составляющих из законов в области функционирования компаний и людей. В рамках компании имеются две группы законов организации: для руководителя и индивидуума. Законы социальной организации являются составной частью организации, как  системы.

Отношения между компанией, подчиненными и руководителями в  большей части стандартизированы  в виде кодексов, правил и норм. Однако многие нюансы организационных отношений  не отражены в нормативных документах либо в силу их новизны, либо в силу трудности. Соотношение формализованных  коммуникаций и неформальных отношениях руководителя с другими людьми в организациях должно заранее определяться. Характер служебных отношений в компаниях определяется инструкциями, уставами, положениями о внутреннем распорядке, установившимися порядками, подписанными контрактами. Характер неформальных отношений определяется чувствами людей друг к другу - симпатиями и антипатиями, общими интересами и потребностями, договоренностями и традициями.

Руководители большинства  компаний в основном заботятся о  формализованной стороне отношений, считая, что этого достаточно для  достижения организационного порядка. Однако неформальные отношения работников вносят некоторые изменения в  спроектированный организационный  порядок, ослабляя или усиливая его. Поэтому неформальные отношения  также должны быть объектом управления через профсоюзные. Женские и молодежные организации. гармония формальных и неформальных отношений дает возможность наилучшим образом реализовать потребности и интересы людей, что очень выгодно для компании.