Взаимодействие субъектов и обхектов организаторской деятельности

     На  эффективность деятельности большое  влияние оказывает установившийся в коллективе психологический климат, под которым понимают характер отношений  между людьми, преобладающее в  коллективе настроение, удовлетворенность  работников выполняемой работой  и т. д. Психологический климат коллектива во многом зависит от психологической  совместимости работников. Психологическая  совместимость — это способность  членов группы к совместной деятельности, основанная на оптимальном сочетании  их психологических свойств.

     Роль  руководителя в организации коллектива во многом зависит от совершенствования  стиля и методов его руководства, от поведения руководителя, от характера  его взаимоотношений с людьми. Многочисленные исследования показали, что руководителю зачастую мешает эффективно выполнять свои функции неспособность  сотрудничать с людьми.

     Результатом организаторской работы должна выступать  только исполнительная организационная  система. Г. П. Щедровицкий обратил  внимание на то, что организация  может рассматриваться в двух ракурсах:

• как искусственное образование — искусственный взгляд на организацию свойствен самому организатору, так как тот, кто эту организацию конструирует и создает, всегда смотрит на нее как на свое творение, которое он сделал и собирается использовать как средство, как орудие для достижения своих целей (в этом смысле организации могут быть любые в зависимости от целей и задач организатора, при этом сама организация своих собственных целей не имеет);
• как естественно живущее — после завершения создания организации организатор уходит, остается управляющий, а организация трансформируется в форму жизни коллектива и начинает жить своей собственной жизнью, что с естественной точки зрения делает возможным появление других целей — целей того коллектива, который организован.

     Организаторская деятельность синтезирует все виды деятельности в системах. Она весьма трудоемка и имеет значительный удельный вес в труде руководителя (до 60-80%). Предмет этой деятельности — социально-экономические системы, учет экономических, эстетических, технологических, профессиональных и прочих связей и  отношений, формирование самого коллектива как целостной динамической и устойчивой системы. 

Глава II. Анализ организационной структуры ООО Фирма «Лига»

     2.1 Краткая характеристика ООО Фирма «Лига»

     Общество  с ограниченной ответственностью Фирма "Лига" было создано в 1997 г. в  п. Ахтырском Абинского района Краснодарского края. Сейчас предприятие принадлежит ЗАО "Управляющая компания Мономах". Имущество и доходы предприятия формируются за счет финансово – хозяйственной деятельности. Данное предприятие имеет самостоятельный баланс, корреспондентский и расчетные счета в банке, печать со своим наименованием и штампы. ООО Фирма «Лига» является юридическим лицом. Руководитель: Мумжиев Сергей Васильевич, генеральный директор.

     Организация специализируется на выпуске подсолнечного  масла и входит в число крупнейших предприятий пищевой промышленности в Краснодарском крае. Предприятие  производит подсолнечное масло под  брендом "Дубрава". Оно продается  в российских супермаркетах. Специальные  заказы на производство масла делает Российская армия. Помимо этого, "Лига" экспортирует свою продукцию в Германию и Польшу.

     ООО фирма «Лига» осуществляет переработку  маслосемян с производством растительного масла 50 тонн в сутки. В 2006 году отгружено 23,5 тыс. тонн растительного масла, индекс промышленного производства составил 104,6%. Объем финансирования – 10 млн.руб.

     Производство  полностью автоматизировано, оснащено новейшими технологиями. Все сырьё  проходит очистку от семян сорных растений, возможных инородных минеральных  и металлических предметов на сепараторе А1-БИС-100. Сырьё закупается в Кубанских хозяйствах. Перед  покупкой сотрудники коммерческого  отдела производят десятки отборов  проб. Семена хранятся в мини-элеваторе  силосного типа (12 вертикальных емкостей), рассчитано на 4800 тонн сырья. Цех оборудован прессами и жаровнями производства фирмы Мак-Сан (Турция). Масло из маслоцеха откачивается в резервуар, где охлаждается и отстаивается от формирующегося фуза. Далее оно поступает в цех рафинации, где проходит полный цикл рафинации, дезодорации и отбеливания. Далее масло фасуется в ПЭТ-бутылки в цехе розлива. Цех оснащен станком выдува бутылок из преформы (0,5л,0,9л,1л,5Л.), фасовочной линией с автоматической дозировкой, укупориванием и наклеиванием этикетки. Имеется также необходимый насосный и емкостной парк, склад, погрузочный транспорт.

       Завод имеет подъездные ж/д пути, оборудованные ж/д весами, принимает цистерны и вагоны, имеет эстакаду налива цистерн, платформу для погрузки фасованного масла, а также погрузочные механизмы для погрузки жмыха. Отгрузка масла осуществляется также масловозом МАЗ 642208 с цистерной на 28 тонн. Доставка сырья осуществляется собственными грузовыми автомобилями КамАЗ.

     Все вспомогательные и производственные помещения выполнены в соответствии с санитарными нормами, что удостоверяется санитарно-эпидемиологическим заключением  №23.КА.01.914.М.000 002.03.02 ГСЭС РФ по Абинскому району. Продукция сертифицируется с 2004г. в соответствии ГОСТ 1129-93. Санитарно-эпидемиологические заключения на упаковочные материалы и продукцию выданы ЦГСЭН в г.Новороссийске. Показатели безопасности на соответствие СанПиН 2.3.2.1078-1 определяются для средних проб в независимой аттестованной лаборатории. 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Анализ организационной  структуры ООО Фирма «Лига»

     Предприятие ООО Фирма «Лига» довольно давно  существует на рынке и уже завоевало  конкурентоспособные позиции. Фазу жизненного цикла, в которую вступила организация, можно охарактеризовать как фазу зрелости. Ей свойственен  стабильный объем продаж, стабилизация структуры, формализованный процесс  принятия решений.

     Стратегия, которой сейчас придерживается организация  – это стратегия центрированной диверсификации. Она базируется на поиске и использовании заключенных  в существующем бизнесе дополнительных возможностей для производства нового продукта. При этом существующее производство остается в центре бизнеса, а новое  возникает, исходя из тех возможностей использования сильных сторон предприятия. Эта стратегия реализуется в  том случае, если организация не может дальше развиваться на данном рынке с данным продуктом.

     Для анализа соответствия организационной  структуры ООО Фирма «Лига» и его стратегии определю вид организационной структуры данного предприятия.

     Верхний уровень управления в ООО Фирма  «Лига» представлен генеральным  директором, в подчинении которого состоят заместитель по производственной части, заместитель по административным вопросам, два менеджера по закупкам, менеджер по работе с клиентами, бухгалтерия, секретарь, начальник охраны труда и служба безопасности. Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений. В его обязанности входит общее руководство основным производством и вспомогательными подразделениями для обеспечения непрерывного технологического цикла, общий контроль за работой предприятия, контроль приемки, хранения, переработки и списания сырья и вспомогательных материалов. Распределение материальных и людских ресурсов, планирование, контроль за исполнением решений. Контроль и учет движения сырья и готовой продукции, составление бизнес-планов, составление производственных отчетов, контроль ведения документооборота.

     Заместитель директора по производству руководит  цехом прессования (во главе с  начальником цеха), цехом рафинации (во главе с начальником цеха), цехом розлива (во главе с начальником  цеха), лабораторией, элеватором, автоподразделением. Заместитель директора по производству имеет следующие обязанности: определение путей реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического развития, руководство деятельностью служб, контроль за результатами работы, состоянием трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. руководство разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, повышению эффективности производства, организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции, обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта, координация работы подчиненных ему служб и подразделений, организация разработки рациональной плановой и учетной документации, применяемой на предприятии, а также анализа хозяйственной деятельности.

     Заместитель директора по административным вопросам руководит инженерно-техническим  отделом (во главе которого стоит  главный инженер), отделом кадров и строительным подразделением. Он возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер по ее реализации, координирует работу подчиненных ему служб и подразделений, обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности, организует проведение необходимого учета и составления отчетности, организует разработки рациональной плановой и учетной документации, применяемой на предприятии.

     Должностные инструкции менеджеров по закупкам предписывают: менеджер по закупкам планирует, руководит  или координирует деятельность по закупке  сырья, материалов, оборудования, товаров  и услуг, проводит инвентаризацию, управляет  процессом закупки и поставки продуктов и материалов, определяет себестоимость товаров, формулирует  и координирует исполнение политики торговли компании для обеспечения  прибыли, готовит отчет о рыночных условиях и издержках на закупку, готовит, пересматривает и обрабатывает распоряжения и заказы на закупку материалов и оборудования, представляет компанию при формулировании политики закупок, а также при ведении переговоров и заключении контрактов с поставщиками.

     Менеджер  по работе с клиентами: осуществляет руководство одним из направлений  деятельности организации в области  связей с общественностью, осуществляет выбор форм и методов взаимодействия с общественностью, организациями, средствами массовой информации, определяет характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от организации, обеспечивает двустороннюю связь с  потребителями, партнерами и другими  группами общественности, организует встречу, прием, регистрацию и необходимое  обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, организует и проводит деловые переговоры, организует ведение деловой корреспонденции.

     Начальники  цехов имеют следующие обязанности: административное руководство цехами, составление годового бюджета цехов, формирование заявок на сырье и материалы, участие в проектах по модернизации или реконструкции оборудования цехов, составление необходимых  производственных документов.

     Главный инженер обеспечивает бесперебойную  и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, контролирует работу всех технических специалистов предприятия, осуществляет организацию  ремонта оборудования, планирует  проведение организационно-технических  мероприятий, ведет техническую  документацию и разрабатывает конструкторские  проекты и решения.

       Главный бухгалтер обязан осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, подготавливать и принимать рабочий план счетов, форм первичных учетных документов, обеспечивать порядок проведения инвентаризации, формировать и современно представлять полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, вести расчеты по заработной плате.

     Начальник охраны труда обязан проводить инструктаж работников по технике безопасности и контролировать её выполнение.

     Секретарь директора осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, ведет делопроизводство, выполняет различные операции с  применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, организует проведение телефонных переговоров руководителя, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.