Взаимодействие субъектов и обхектов организаторской деятельности

     Таким образом, можно сделать вывод  о том, что ООО Фирма «Лига» имеет линейную организационную структуру. 

     Рис. 7. Организационная структура предприятия  ООО Фирма «Лига».

     Преимущества  такой структуры состоят в  том, что она предполагает четкую систему взаимных связей функций  и подразделений; четкую систему  единоначалия - один руководитель сосредотачивает  в своих руках руководство  всей совокупностью процессов, имеющих  общую цель; ясно выраженную ответственность; быструю реакцию исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих; согласованность действий исполнителей; оперативность в принятии решений; простоту организационных форм и четкость взаимосвязей; минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции. Однако она также имеет и свои недостатки, например, отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы доминируют над стратегическими; существует тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации; критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные; существует тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности; большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение; перегрузка управленцев верхнего уровня; повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.3 Возможные мероприятия  по совершенствованию  организационной  структуры ООО Фирма «Лига»

     В результате анализа организационной  структуры предприятия ООО Фирма  «Лига», я пришла к выводу, что  недостатки структуры будут сильно мешать реализации стратегии. В связи  с этим я считаю целесообразным переход  к линейно-штабной структуре, чтобы  восполнить отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования. Также это поможет разгрузить управленцев высшего уровня и При наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

     Для решения проблемы малой гибкости и приспособляемости к изменению  среды я предлагаю определить зоны компетенции нижестоящих руководителей  и делегировать им соответствующие  полномочия.

     Критерии  эффективности и качества работы подразделений и организации  в целом – разные. Выход из этой ситуации я вижу во введении системы  мотивации, опирающейся не только на результаты отдельного подразделения, но и предприятия в целом.

     Также я считаю нужным ввести на предприятии  новое структурное подразделение  – отдел маркетинга, т. к. находящееся  в фазе зрелости предприятие остро  нуждается в удержании спроса на свой товар в рамках данного  рынка. Функции отдела будут состоять в следующем:

      1. Анализ и прогнозирование основных  конъюнктурообразующих факторов потенциальных рынков сбыта выпускаемой предприятием продукции;

     2. Анализ коммерческих и экономических  факторов, включая финансовое положение  потенциальных покупателей, реальный  платёжеспособный спрос на выпускаемую продукцию и соотношение спроса и предложения на конкретные виды продукции;

     3. Изучение объёмов поставки, технического  уровня и качества конкурирующей  продукции, её преимуществ и  недостатков по сравнению с  продукцией данного предприятия;  наличие новых рынков сбыта  и новых потребителей выпускаемой  предприятием продукции; 

     4. Исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворении ими покупателей. Анализ соответствия выпускаемой продукции потребностям покупателей;

     5. Влияние тенденций в мировом  производстве продукции по профилю  предприятия; 

     6. Подготовка предложений по привлечению  сторонних специализированных организаций  по решению проблем маркетинга, изучение спроса на продукцию,  рекламы;

     7. Изучение спроса на выпускаемую  продукцию, оценка потребности  в разрабатываемой и производимой  продукции, данных статистической отчётности.

     Должностные инструкции маркетологов:

     - Проведение исследований основных  факторов, формирующих динамику  потребительского спроса на продукцию,  соотношение спроса и предложения  на аналогичные виды продукции,  технических и иных потребительских  качеств конкурирующей продукции.

     - Осуществление маркетинговых исследований, связанных с изучением сегментации  рынка, анализом ценообразования  и предпочтений потребителя, прогнозом  продаж и каналов реализации, открытием новых рынков, оценкой  эффективности рекламы, деятельностью  конкурентов, и т.д.

     - Анализ потребностей клиентов  и границы ценообразования.

     - Участие в разработке стратегии  проведения рекламных мероприятий.

     - Контроль проведения рекламных  компаний в средствах массовой  информации, прямой почтовой рассылке, Интернет и т.д.

     - Организация разработки печатных  рекламных материалов собственными  силами или силами сторонних  организаций, их тестирование, предложения  по дизайну печатных рекламных  материалов или исходную информацию  для их разработки, контролирует  пополнение запасов этих материалов. Ведение предварительной оценки  разработанных сторонними организациями  рекламных материалов.

     - Анализ эффективности рекламных  кампаний.

     По  моему мнению, модифицированная организационная  структура ООО Фирма «Лига» должна выглядеть так: 

     Рис. 8. Новая организационная структура ООО Фирма «Лига».

     Из  схемы новой организационной  структуры видно, что в подчинение генеральному директору добавлен отдел  маркетинга, который должен возглавлять  главный маркетолог. Также директору и его заместителям предоставлены в помощь штабы, которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Для каждой организации существует наилучшая  и только ей присущая организационная  структура управления, поэтому каждая организация сама должна строить  структуру управления приемлемую только для нее. Любая организация имеет  некоторые особенности использования  технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками  по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою наиболее подходящую к ней организационную  структуру управления. Оригинальность конкретной организационной структуры  управления достигается на базе использования  существующих типов структур путем  включения в них или исключения из них каких-либо подразделений  или связей.

     Изучив  работу, я могу сделать вывод о  том, что результатом организаторской работы должна выступать организационная структура.

     Организационная структура предприятия - это состав, соподчиненность, взаимодействие и  распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения  по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Структуру  можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным  для того, чтобы все протекающие  в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

     Организаторская деятельность синтезирует все виды деятельности в системах. Она весьма трудоемка и имеет значительный удельный вес в труде руководителя (до 60—80%). Предмет этой деятельности современного руководителя — социально-экономические  системы, учет экономических, эстетических, технологических, профессиональных и  прочих связей и отношений, формирование самого коллектива как целостной  динамической и устойчивой системы.

     Список  литературы

1. Мильнер Б.З. Теория организации. – М.: ИНФРА-М, 2000.
2. Лафта Дж. К. Теория организации: Учеб. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. – 416 с.
3. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации./ С.В. Рогожин, Т.В.Рогожина. – М.: Издательство "Экзамен", 2002. – 320 с.
4. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 248 с. – (серия «Вопрос – ответ»).
5. Смолкин А.М.  Менеджмент: основы организации: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 1999. – 248 с.
6. Орлов А.И., Федосеев В.Н. Менеджмент в техносфере: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2003.
7. Федосеев В.Н., Капустин С.Н. Управление персоналом организации. Учебное пособие., 2003.
8. Менеджмент / Под ред. Ж.В. Прокофьевой. - М.: Знание, 2000.
9. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 375 с.
10. Доблаев В.Л. Теория организаций. – М.: Институт молодежи, 1995. – 174 с.
11. Котлер Ф. Основы маркетинга. - М.: Прогресс, 2005. - 365 с.
12. Менеджмент организации: современные технологии / Под ред. В.А. Кузнецова. – Ростов на Дону: Феникс, 2002.
13. Устав предприятия ООО Фирма «Лига».
14. Должностные инструкции ООО Фирма «Лига».