Проблемы разработки функциональной структуры

    Федеральное агентство по образованию  РФ

    ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 

    

 
 

      Контольная  работа 

      по  дисциплине «Теория организации»  
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                            Выполнил: Лобашевская Д.А.

                                          УП-09 УКЦ «Экон»

                                                      Проверил: Осколкова М.В 
 
 
 
 
 

Тюмень 2011 г. 
Содержание. 

Введение………………………………………………………………..3 

Часть 1. Проблемы разработки функциональной структуры организации…………………………………………………………….4 

Часть 2. Анализ функциональной структуры организации ОАО «Агробыт»…………………………………………………………….18 

Заключение…………………………………………………………..23 

Список  литературы…………………………………………………25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                              Введение. 

Проблема  функционирования управленческой структуры  предприятия является одной из основополагающих, т.к. все функционирование предприятия  на прямую зависит от управленческого  персонала.

В работе попытаемся раскрыть с помощью показателей  состояние организационной структуры  управления предприятия ОАО «Агробыт».

 Цель  нашей работы разработать   и обосновать предложения по  совершенствованию сложившейся  структуры на основе ее организационно-экономической  оценки и расчета эффективности.  Задачей нашей работы является  оптимизация работы организационной  структуры управления предприятия.

Актуальность  рассматриваемой работы заключается  в том, что без управляющей  структуры предприятия ни одно его  структурное подразделение не может  либо вообще функционировать, либо функционировать, не давая полной отдачи от производства. Управленческую структуру предприятия  можно считать - “системой кровообращения фирмы”, так как  управленческий персонал определяет  направление движения  источники денежных средств, трудовых ресурсов в такое структурное подразделение, которое нуждается в них: либо для более широкомасштабных работ, либо для конверсии подразделения, для получения в будущем больших доходов.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Часть 1. Проблемы разработки функциональной структуры  организации. 

Организации создают структуры для того, чтобы  обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений  и работников. Структуры организаций  отличаются друг от друга сложностью (т.е. степенью разделения деятельности на различные функции), формализацией (т.е. степенью использования заранее  установленных правил и процедур), соотношением централизации и децентрализации (т.е. уровнями, на которых принимаются  управленческие решения). Структурные  взаимосвязи в организациях находятся  в центре внимания многих исследователей и руководителей. Для того чтобы  эффективно достигались цели, необходимо понимание структуры работ, подразделений  и функциональных единиц. Организация  работы и людей во многом влияет на поведение работников. Структурные  и поведенческие взаимосвязи, в  свою очередь, помогают установить цели организации, влияют на отношения и  поведение работников.

Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц. Однако она  не учитывает такой фактор, как  человеческое поведение, который влияет на порядок взаимодействия и его  координацию. Создание эффективной  организационной структуры - одна из важнейших задач топ менеджеров любой компании. От стройности и  логичности структуры зависит как  скорость, так и качество работы организации. Если каждый человек в  компании находится «на своем  месте» и знает свои должностные  обязанности, если существуют правила  взаимодействия отделов друг с другом, то деятельность компании будет напоминать отлаженный механизм, работающий с  максимальным результатом и минимальными. 

На выбор  структуры управления влияют:

1. стоящие задачи;
2. имеющиеся в наличии ресурсы;
3. окружающая среда (поставщики, конкуренты), и т.д.

 

Принципы формирования структуры:

• организационная структура должна отражать цели и задачи организации;
• оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками;
• определение полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними;
• между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие;
• организационная структура призвана быть адекватной социально-культурной среде организации.

Организационная структура управления представляет собой внутреннее строение любой  производственно-хозяйственной системы, то есть способ организации элементов  в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними.

Иерархические (бюрократические) структуры управления являются первыми систематически разработанными моделями организационных структур и остаются пока основными и доминирующими  формами. Бюрократическая организационная  структура характеризуется высокой  степенью разделения труда, развитой иерархией  управления, цепью команд, наличием многочисленных правил и норм поведения  персонала, подбором кадров по их деловым  и профессиональным качествам. Бюрократию часто называют классической или  традиционной организационной структурой. Большинство современных организаций  представляют собой варианты иерархических  структур. Причина столь длительного  и широкомасштабного использования  бюрократической структуры состоит  в том, что ее характеристики еще  достаточно хорошо подходят для большинства  промышленных фирм, организаций сферы  услуг и всех видов государственных  учреждений. Объективность принимаемых  решений позволяет эффективно управляемой  бюрократии адаптироваться к происходящим изменениям. Продвижение сотрудников  на основе их компетентности позволяет  обеспечивать постоянный приток в такую  организацию высококвалифицированных  и талантливых технических специалистов и административных работников.

Иерархические структуры управления имеют много  разновидностей. При их формировании главное внимание уделялось разделению труда на отдельные функции. К  иерархическим относятся линейные и функциональные организационные  структуры управления.

     Рассмотрим  более подробно функциональные структуры.

Для функциональной структуры управления характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной структуры каждый орган управления, а также исполнитель  специализирован на выполнении отдельных  видов управленческой деятельности (функций). Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок  работы.

В основе функциональной структуры управления лежит принцип полного распорядительства: выполнение указаний функционального  органа в пределах его компетенции  обязательно для подразделений. Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для  принятия решений в системе линейного  управления. Идея функциональных структур состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например, отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т.д. Таким  образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня, по функциональному критерию. Отсюда и название - функциональная структура  управления.

Функциональное  управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей.

Вместо универсальных менеджеров (при линейной структуре управления), которые должны разбираться и выполнять все функции управления, появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление (например, планирование и прогнозирование). Такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результативность деятельности организации.

                    Преимущества и недостатки функциональной организационной структуры: 

 

В наиболее универсальной форме принцип  функциональной специализации, не вступая  в противоречие с принципом единоначалия, реализуется в линейно-функциональных структурах. Их наиболее существенная характеристика состоит в том, что  общее распорядительство ресурсами  и целеполагание входят в полномочия линейных руководителей, а управление процессами достижения поставленных целей  в рамках выделенных ресурсов и некоторых  других ограничений возлагается  на руководителей функциональных служб  и подразделений.

         Сфера применения функциональных структур управления

Функциональная  структура применяется компаниями, которые строят свои конкурентные преимущества на технологическом превосходстве  в большей степени, чем на возможности  раньше других удовлетворять потребности  рынков. Она эффективна до тех пор, пока высшее руководство в состоянии  осуществлять межфункциональную координацию  и контроль над выполнением ключевых видов деятельности организации.