Оснащение предприятий торговли контрольно-кассовыми машинами

Суммирующие счетчики автоматически суммируют нарастающим итогом все денежные суммы, проводимые через машину. После достижения максимальной емкости счетчики автоматически ее преодолевают, и счет начинается сначала.

Контрольные счетчики связаны с суммирующими и автоматически учитывают, сколько раз суммирующие счетчики достигали максимальной емкости в процессе работы, принудительно переводились на нули специальным ключом. Имеются контрольные счетчики, учитывающие число снятий показаний суммирующих счетчиков. Наличие контрольных счетчиков предупреждает возможность злоупотреблений при работе на ККМ.

Операционные счетчики служат также контрольным целям. Они автоматически учитывают число операций, совершенных машиной, количество выданных чеков, проданных товаров и обслуженных покупателей.

Печатающий механизм служит для печатания денежного документа (кассового чека или отчетной ведомости), его выдачи и регистрации на контрольной ленте. Реквизиты чека и контрольной ленты зависят от типа и модели ККМ. На чеке могут указываться частные слагаемые и итоговая сумма покупки, номер чека, дата, клише (наименование фирмы, номер машины и др.). На контрольной ленте, за исключением даты и клише, печатаются те же реквизиты в одну строчку.

Замыкающий механизм предназначен для закрытия всего механизма машины и его отдельных частей, узлов, включения в определенный режим работы, снятия показаний суммирующих денежных счетчиков и перевода их на нули.

Передаточный механизм передает движение от приводной группы исполнительным механизмам и обеспечивает определенную последовательность всех операций в течение рабочего цикла.

Приводной механизм служит для приведения в действие всех механизмов и узлов машины.

Оперативное запоминающее устройство позволяет сохранить запрограммированные текущее время и дату, процентные скидки или надбавки, товары с фиксированной ценой, пароли кассиров и налогового инспектора.

Блокирующее устройство не допускает работу машины при отсутствии контрольной или чековой ленты, возникновении аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатающего документа, отсутствии или переполнении фискальной памяти, отсутствии электропитания.

2.3. Расчет потребности  в контрольно-кассовых машинах.

При выборе ККМ необходимо точно знать какое их количество нужно для данного предприятия. Расчет требуемого количества ККМ может быть выполнен двумя способами:

1) с помощью Примерных  норм технического оснащения  предприятий торговли с учетом  торговой площади магазина. Этот  метод применим для новых (типовых) магазинов, строительство которых  отвечает строительным нормам  и правилам проектирования (СНиП11-77-80. Магазины. Нормы проектирования);

2) расчетным методом, который  используется для определения  потребности в ККМ нетиповых  магазинов, т.е. в тех случаях, когда  торговые залы предприятий после  реконструкции или капитального  ремонта не отвечают строительным  нормам и правилам проектирования.

Порядок определения потребности в ККМ расчетным способом следующий.

1. Определяют среднее  число посетителей, сделавших "покупку" в час, по формуле

nСР = ТО /(СtС ) ,

где nСР - среднее число посетителей, сделавших "покупку" в час; ТО - среднестатистический товарооборот в смену, руб.; С - среднестатистическая стоимость "покупки", приходящаяся на одного покупателя, руб.; tС - число часов работы магазина в смену, ч.

2. Определяют пропускную  способность узла расчета по  формуле

Р = 3600КИ /Dt = 3600 КИ /(р Dt¢ + Dt²) ,

где Р - пропускная способность узла расчета, чел. в час; КИ - коэффициент использования рабочего времени кассира, равный 0,7; р - среднее количество товарных единиц, приходящихся на одного покупателя, шт. (в зависимости от местонахождения магазина и ассортимента товаров составляет от 4 до 6 единиц); Dt¢ - средние затраты времени на пробивку одной суммы (по одной товарной единице), с (принять: до 5 - 8 с - для электромеханических ККМ и до 1,5 - 2 с - для электронных ККМ); Dt² - средние затраты времени на обслуживание одного покупателя (на считывание цен, прием денег и выдачу сдачи и т.д.), с (принять от 25 до 30 с ).

3. Определяют расчетное  количество ККМ по формуле

NР = nСР /Р

где NР - расчетное количество ККМ.

4. С учетом резервных  ККМ определяют общее число  ККМ по формуле

NОБЩ = NР + NРЕЗ.

где NОБЩ - общее число ККМ; NРЕЗ – число резервных ККМ.

При проектировании новых магазинов (по первому способу) число рабочих мест контролеров-кассиров рассчитывают исходя из площади торгового зала по формуле

,

где NР - число рабочих мест контролеров; S — площадь торгового зала, м2;  
q — площадь торгового зала, приходящаяся на одного покупателя (2,5 м2 согласно СНиП, п. 5.8); t — среднее время расчета с одним покупателем 
(t = р Dt¢ + Dt², здесь р, Dt¢ и Dt² см. пояснения выше), с; К — коэффициент использования рабочего времени контролера-кассира, равный 0,7.

Определим потребность в ККМ продовольственного супермаркета площадью около 120 м2 , средний товарооборот которого составляет 50000 рублей в смену. Сумма среднего чека в данном супермаркете составляет около 150 рублей. Рабочее время в день - 11часов.

1. nСР = 50000/150*11 = 30

2. Р = 3600*0,7/( 5*7 + 30) ≈ 39

3. NР = 30/39 = 0,76 ≈ 1

4. NОБЩ = 2

Таким образом, согласно расчетам данному торговому предприятию необходимо иметь две контрольно-кассовые машины.

Глава 3. Правила техники безопасности при эксплуатации 
контрольно-кассовых машин.

В соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18.06.93 №5215-1 Министерство финансов Российской Федерации устанавливает следующие Типовые правила эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

3.1. Правила эксплуатации

При денежных расчетах с покупателями (клиентами) применяются два типа кассовых машин: электромеханические кассовые машины и электронные контрольно - регистрирующие машины (ЭКРМ). Контрольно - кассовая машина является счетно - суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством.

На предприятиях разрешается эксплуатация только тех типов контрольно - кассовых машин, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Госреестр.

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовых машин должны производиться заводами - изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности.

Контрольно - кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия.

Контроль за соблюдением правил использования контрольно - кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы.

1. К работе на кассовой  машине допускаются лица, освоившие  правила по эксплуатации кассовых  машин в объеме технического  минимума и изучившие настоящие "Типовые правила". С лицами, допущенными к работе, заключается  договор о материальной ответственности.

2. На каждой кассовой  машине имеется свой заводской  номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается  во всех документах, относящихся  к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, "Книге  кассира - операциониста" и др.), а  также документах, отражающих перемещение  кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию  и т.п.).

3. Кассовая машина должна  иметь паспорт установленной  формы, в который заносятся сведения  о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизит  данного клише с обозначением  наименования предприятия и номера  кассы.

4. Перевод показаний суммирующих  денежных счетчиков на нули (гашение) может производиться при вводе  в эксплуатацию новой машины  и при инвентаризации, а при  необходимости, в случае ремонта  денежных счетчиков в мастерских  только по согласованию с контролирующей  организацией с обязательным  участием ее представителя. Под  контролирующей организацией понимаются  органы Государственной налоговой  службы Российской Федерации.

5. Перевод показаний суммирующих  денежных счетчиков, контроль счетчиков  до и после их перевода на  нули оформляется актом по  форме N 26 (приложение N 1) в двух экземплярах, один из которых, как контрольный, передается в бухгалтерию контролирующей  организации, а второй остается  в данном предприятии (магазине, кафе и пр.).

6. Передача машины в  другое предприятие или мастерскую  для ремонта и обратно производится  по накладной и оформляется  актом по форме N 27 (приложение N 2), в котором фиксируются показания  секционных и контрольных счетчиков (регистров). Накладная и акт не  позднее следующего дня сдаются  в бухгалтерию предприятия. Соответствующая  отметка об этом делается в "Книге кассира - операциониста" в конце записи за день. Вместе  с машиной передается и ее  паспорт, в котором дается соответствующая  запись.

7. При ремонте денежных  счетчиков непосредственно в  предприятиях также составляется  акт по форме N 27 с записью показаний  денежных и контрольных счетчиков  до и после ремонта.

8. Запасные машины до  ввода их в эксплуатацию хранятся  хорошо смазанными для защиты  от коррозии, закрытыми чехлами  на полках или стеллажах. Климатические  параметры помещения должны соответствовать  указанным в руководстве по  эксплуатации.

3.2. Техника безопасности

1. При работе и техническом  обслуживании кассовой машины  необходимо кассиру - операционисту  и техническим специалистам выполнять  требования в отношении техники  безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве  по эксплуатации на данный  вид кассовых машин, в том числе:

- рабочее место кассира  должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность  соприкосновения работающего с  токоведущими устройствами, шинами  заземления, батареями отопления, водопроводными  трубами;

- включать машину в  сеть следует через специальную  розетку, которая должна быть  заземлена;

- не разрешается применять  предохранители, не рассчитанные  на ток, предусмотренный технической  характеристикой данной машины, и включать машину в сеть  без предохранителя (заменять предохранитель "жучком");

- до включения электромеханической  машины в сеть необходимо проверить  вращение рукоятки ручного привода  против часовой стрелки;

- перед включением машины  в электросеть надо осмотреть  вилку, шнур, розетку и убедиться  в их исправности (нет ли обрывов, оголений и т.п.);

- следует помнить, что  у машин с автоматическим открыванием  денежного ящика во время выдачи  первого чека происходит выталкивание  денежного ящика под действием  пружин не менее чем на 1/3 его  длины;

- не допускается вмешательство  в работу машины после ее  пуска до окончания рабочего  цикла;

- при остановке машины  по неизвестной причине, а также  при внезапном стопорении (остановка  машины при незаконченном рабочем  цикле) необходимо отключить ее  от сети электропитания. Все работы  по проверке электромеханической  машины вести, используя ручной  привод. При этом не следует  применять чрезмерных усилий, чтобы  проверить механизмы машины, остановившейся  по неизвестной причине;

- запрещается проводить  техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;

- после окончания работы  на машине необходимо отключить  электропитание, вынув штепсельную  вилку из розетки;

- не следует допускать  к работе на машине лиц, незнакомых  с правилами работы и техники  безопасности.

2. В целях обеспечения  безопасности работы кассира  необходимо оборудовать кабину  кассира устройством вызова охраны  и администрации, а также предусмотреть  аварийное освещение кассовой  кабины.

Заключение

Проблема выбора торгового оборудования должна решаться с учетом целого ряда факторов, среди которых необходимо выделить наиболее существенные для успешной работы конкретного предприятия розничной торговли. Автоматизация предприятия розничной торговли предусматривает решение целого комплекса задач, одной из которых является правильный подбор торгового оборудования.

Ключевая позиция в перечне торгового оборудования - контрольно-кассовая машина, так как именно она обеспечивает автоматизированный количественно-суммовой учет реализуемых товаров.

Выбор любого оборудования для торгового предприятия нелегок. Контрольно-кассовые машины необходимы при расчете с покупателями. Неправильный выбор может привести к финансовым потерям, как прямым, так и к косвенным, а то и просто к испорченному настроению и тратам рабочего времени. Поэтому следует серьезно относиться к техническому оснащению предприятия.

В своей курсовой работе я описала критерии, по которым следует выбирать контрольно-кассовые машины для торгового предприятия, требования, предъявляемые к этому виду оборудования, технику безопасности при эксплуатации ККМ, а также рассчитала потребность в данном оборудовании на примере среднестатистического супермаркета.

Я считаю, что при серьезном подходе, учете всех технических характеристик оборудования и специфики данного торгового предприятия будет легко сделать правильный выбор.

 

Библиографический список.

1. Закон РФ от 18.06.93 № 5215-1 “О применении контрольно-кассовых  машин при осуществлении денежных  расчетов с населением”