Контрольная работа по «Теории организации»

       Установлено, что в среднем 70-90% всего своего времени руководители затрачивают  на коммуникации, на межличностные  контакты. Организационная коммуникация – это процесс, с помощью которого руководители развивают систему предоставления информации большому числу людей внутри организации и отдельным индивидуумам и институтам за ее пределами.

       Существует  ряд подходов к группировке средств  коммуникации. Следует различать коммуникации:

       - несловесные персональные;

       - словесные устные;

       - письменные персональные;

       - письменные групповые внутри организации и за её пределами.  

Различия  в стиле управления и используемых каналах  связи

       Хорошо  налаженные коммуникации содействуют  обеспечению организационной эффективности. Если организация эффективна в области коммуникаций, она эффективна и во всех других видах деятельности. 

       Вопрос 14. Основные аспекты  организационной  схемы руководства (на примере организации, где Вы работаете (работали)).

       При построении организационных схем необходимо учитывать, что схема дает лишь общие контуры структуры организации; она должна быть доступна для понимания, содержать минимальное количество деталей; не существует стандартных построений организационной структуры, каждая фирма имеет свои особенности. Схема должна отражать реальную структуру фирмы и не являться своего рода теоретическим стандартом. Если схему структуры трудно составить, то причина может заключаться в том, что сама организация дефектна, то есть с течением времени ее структура стала неэффективной, громоздкой, а линии взаимоотношений стали искаженными.

       Схема позволяет выделить линии взаимозависимости  и отношении внутри организации.

         На подготовительном этапе построения  схемы организации последняя  должна быть повергнута тщательному  анализу. Такое исследование само по себе принесет большую пользу, поскольку она обнаруживает слабые места, накладки полномочий, недостаточно управляемые звенья производственного процесса и т.п.

       Как источник получения информации схема  может быть использована в рамках ознакомления с деятельностью и структурой управления предприятием (в частности, вновь принятых на работу), а также в качестве дополнительного наглядного материала при изучении должностных инструкций. Ею можно воспользоваться в качестве основы для возможной реорганизации или модификации структуры организации.

       Однако, бывают случаи, когда возникают трудности  в представлении об уровнях значимости. Неправильное впечатление возникает  в результате чтения схемы, где на одной горизонтальной линии показаны несколько менеджеров, что якобы подразумевает их одинаковый статус. Поэтому иногда довольно сложно с требуемой точностью обозначить реальные отношения, разную значимость должностей и положений. 

       Вопрос 15. Анализ подходов проектирования организационных  систем.

       Проектирование  организационных систем — это процесс создания прообраза будущей организации, постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных.

       Важным  практическим требованием к подходам является последовательность и пошаговость, что обеспечивает применимость подходов в реальных проектах. 

       Проектирование  начинается с изучения внешней среды: необходимо получить объективную информацию о сложившейся ситуации на рынке; исследовать возможные пути доступа к необходимым ресурсам; изучить механизмы конкуренции на рынке и предвидеть доминирующие факторы конкуренции.

       Существуют  три основные стадии проектирования: представление, подготовка и осуществление.

       Проектирование  новых организаций и их качество в значительной степени зависят  от системы производства новых знаний, от системы НИОКР, действующей в той или иной стране. Вклад науки в развитие общества нельзя оценивать только по количеству патентов и лицензий, так как объем реализуемой наукоемкой продукции часто не совпадает с этим вкладом.

       На  примере Японии можно увидеть, как  реализуется системный подход к  организационному проектированию. Цели надсистемы (в дан ном случае —  государства) совпадают с целями своих подсистем (компаний, корпораций, фирм). Несмотря на то, что японское государство не меньше, а в известные периоды и больше, чем какое-либо другое, нуждалось в деньгах, оно находило возможность предоставлять щадя щий налоговый режим компаниям, проводившим собственные иссле дования и разработки, поддерживало наиболее перспективные, при оритетные на том или ином этапе развития страны исследования и производства.