Автоматизированная информационная система учета и контроля таможенных приходных ордеров

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Октября 2011 в 05:59, методичка

Описание работы

Обозначение и наименование программ.

Полное наименование: «Комплекс программных средств оформления таможенных приходных ордеров».

Условное обозначение – Комплекс программных средств «Оформление ТПО».

Сокращенное наименование – КПС «Оформление ТПО».

Версия – 2.0.

Содержание работы

1. ВВЕДЕНИЕ 5
1.1 Обозначение и наименование программ. 5
1.2 Область применения. 5
1.3 Требование к уровню подготовки пользователя. 5
1.4 Перечень эксплуатационной документации 5
2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 6
2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное программное средство. 6
2.2 Типы ЭВМ и их конфигурация 7
2.3 Операционная среда и используемые системные средства 7
2.4 Входная информация и используемые базы данных 8
3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 10
3.1 Состав и содержание инсталляционного пакета 10
3.2 Порядок загрузки данных и программ 10
3.3 Проверка работоспособности 16
4. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 17
4.1 Начало работы 17
4.2 Настройки КПС «Оформление ТПО» 19
4.2.1 Выбор вида документа 19
4.2.2 Учетные записи 19
4.2.3 Настройка на таможню/ таможенный пост 22
4.3 Работа с ТПО 22
4.3.1 Ввод ТПО 22
4.3.2 Просмотр и редактирование ТПО 25
4.3.3 Работа с данными МПО 34
4.3.4 Списание денежных средств 36
4.3.5 Контроль электронной копии ТПО 39
4.3.6 Просмотр и печать ТПО 41
4.4 Загрузка и выгрузка данных 45
4.5 Отчетные материалы 47
4.5.1 Формирование формы Ф-112 47
4.5.2 Получение статистических данных 48
4.6 Запрос ТПО из региональной базы данных 50
4.7 Справочная информация 52
4.8 Протоколирование действий пользователя КПС 54
5. ОПИСАНИЕ КОНТРОЛЬНОГО ПРИМЕРА 56
6. АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ 57
6.1 Действия в аварийных ситуациях 57

Файлы: 1 файл

Руководство пользователя (КПС Оформление ТПО версия 2.0).doc

— 917.50 Кб (Скачать файл)

Экз. N __ 
 

   
 
 
 
 
 

ЕДИНАЯ  АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (ЕАИС)

 ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ 
 
 

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ  ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА  УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ТАМОЖЕННЫХ ПРИХОДНЫХ  ОРДЕРОВ 

      Шифр  программного средства: КПС «Оформление  ТПО», версия 2.0 
 

Руководство пользователя 

НЮГК. 505010-02 34 
 

листов  28

Этап 1. Договор №  М- 

      106/98 от 1

Государственный контракт № 3261-10-03/32 от 25 ноября 2010 года между ООО «ФОРС  – Центр разработки»  и ГНИВЦ ФТС  России на выполнение работ по теме:

«Модернизация ИПС обеспечения, начисления и контроля уплаты таможенных платежей для обеспечения  функционирования таможенных органов в условиях Таможенного союза».

Пункт 17.1 Плана работ  на 2010-2011 годы по сопровождению  и модернизации информационно-программных средств и технологий ЕАИС таможенных органов.

Шифр  контракта: «Лира 261-03»

№ 1-98/7-27 от 25.06.98 

 ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

АННОТАЦИЯ

      Настоящее руководство предназначено для должностных лиц таможенных органов в местах совершения таможенных операций, оборудованных вычислительной техникой, оформляющих ТПО и ТР, а также сотрудника выполняющего функции администратора программного продукта и баз данных, подразделений ГНИВЦ ФТС России, обеспечивающих сопровождение программного изделия КПС «Оформление ТПО».

  1. Введение
    1. Обозначение и наименование программ.

      Полное  наименование: «Комплекс программных  средств оформления таможенных приходных  ордеров».

Условное обозначение – Комплекс программных средств «Оформление ТПО».

Сокращенное наименование – КПС «Оформление  ТПО».

Версия  – 2.0.

    1. Область применения.

    Основным  документом при взимании платежей в  неторговом обороте является таможенный приходный ордер (ТПО), который служит для начисления и (или) уплаты физическими или юридическими лицами таможенных и иных платежей.

    Непосредственное  оформление ТПО и таможенной расписки (ТР) осуществляют должностные лица отделов организации таможенного  оформления и таможенного контроля (ОТО и ТК) таможен, либо уполномоченные должностные лица на таможенном посту. При этом в процесс оформления и контроля ТПО (ТР) могут быть вовлечены представители и других отделов таможенных органов – отдела платежей, отдела по борьбе с таможенными правонарушениями и т.д.

      Объектом  автоматизации являются посты либо ОТОиТК или таможни, участвующие  в процессе:

  • совершения таможенных операций в отношении товаров, перемещаемых через таможенную границу Таможенного союза физическими лицами в упрощенном, льготном порядке, юридическими лицами в специально предусмотренных случаях, на которые оформляется ТПО;
  • начисления и уплаты платежей с применением ТПО;
  • обеспечения  уплаты таможенных платежей с использованием ТПО;
  • оформления и контроля обеспечения  уплаты таможенных платежей в виде денежного залога с использованием ТР;
  • автоматизации учета начисления и уплаты платежей с применением ТПО и ТР.
    1. Требование  к уровню подготовки пользователя.

      В соответствии с Техническим заданием на АИС «Ордер» одновременно работать с одним экземпляром  КПС «Оформление ТПО» на уровне таможенного поста может один пользователь.

      Количество  эксплуатационного персонала системы  определяется Заказчиком.

      Допускается выполнение функций эксплуатационного  персонала пользователями, прошедшими специальную подготовку.

      Для работы с Комплексом персонал (пользователи) должен пройти обучение.

    1. Перечень  эксплуатационной документации

      Для успешной работы с КПС «Оформление  ТПО» пользователю необходимо предварительно ознакомиться с  руководством пользователя.

  1. Назначение и условия применения

      Комплекс  программных средств оформления таможенных приходных ордеров предназначен для обеспечения информационной поддержки деятельности таможенных органов при:

    • осуществлении учета и контроля за взиманием таможенных и иных платежей, с применением таможенных приходных ордеров,
    • обеспечении уплаты таможенных платежей с использованием ТПО,
    • обеспечении уплаты таможенных платежей с использованием ТР в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

      КПС является элементом автоматизированной информационной системы учета и контроля таможенных приходных ордеров АИС «Ордер».

    1. Виды  деятельности, функции, для автоматизации  которых предназначено  данное программное  средство.

      Комплекс  программных средств оформления таможенных приходных ордеров предназначен для обеспечения информационной поддержки деятельности таможенных органов при:

    • осуществлении учета и контроля за взиманием таможенных и иных платежей, с применением таможенных приходных ордеров,
    • обеспечении уплаты таможенных платежей с использованием ТПО,
    • обеспечении уплаты таможенных платежей с использованием ТР в соответствии с требованиями нормативных и правовых актов.

      КПС является элементом автоматизированной информационной системы учета и контроля таможенных приходных ордеров АИС «Ордер».

      КПС «Оформление ТПО» предназначен для автоматизации следующих функций:

  • осуществление технологических процедур совершения таможенных операций при перемещении товаров через таможенную границу Таможенного союза, на которые оформляется ТПО;
  • осуществление технологических процедур совершения таможенных операций в отношении  товаров, пересылаемых через таможенную границу Российской Федерации в международных почтовых сообщениях;
  • оформления и контроля обеспечения уплаты таможенных платежей в виде денежного залога с использованием ТР;
  • оформления и контроля обеспечения уплаты таможенных платежей с использованием ТПО;
  • начисления и контроля уплаты платежей с применением ТПО;
  • информирование должностного лица таможенного органа о состоянии процесса оформления при автоматическом контроле ЭКТПОиТР;
  • печать ТПО и ТР, как основного, так и добавочных листов на бланках строгой отчетности;
  • ведение базы данных таможенных приходных ордеров и таможенных расписок (БД ТПО и ТР) на следующих уровнях организационной структуры таможенных органов:
    • таможенный пост, таможня (БД временного хранения ТПО и ТР),
  • получение регламентной отчетной информации и технологических отчетов.
    1. Типы  ЭВМ и их конфигурация

      Минимальные требования к аппаратным средствам:

  • Процессор: не ниже Pentium Ш;
      • Оперативная память:  512 Mb;
  • Свободное дисковое пространство для установки прикладного ПО и СУБД Oracle Express 10g: 4 GB;
  • Монитор: цветной VGA;
  • Сетевая плата;
  • Манипулятор типа «мышь».

      Для эффективного использования рекомендуются  следующие параметры:

  • Процессор: не ниже Pentium Ш;
  • Оперативная память: 1024 Mb и выше;
  • Жесткий диск с интерфейсом SCSI или SATA.

      Поставка, установка, эксплуатация, обслуживание и ремонт технических средств  ВТ должна осуществляться информационно-техническим  отделом эксплуатирующего таможенного органа.

       Минимальные аппаратные требования к серверу  могут изменяться исходя из особенностей конкретных сетевых ОС.

    1. Операционная  среда и используемые системные средства

      Для нормального функционирования КПС  необходимо, чтобы в ОС Microsoft Windows XP (SP3) присутствовали следующие настройки:

    • экранное разрешение не менее 1024x768 пикселей;
    • количество цветов не менее 16 бит;
    • были установлены русифицированные шрифты:
    • MS SansSerif;
    • Arial;
    • Times New Roman;
    • Courier New.
    1. Входная информация и используемые базы данных

      Входные информационные потоки КПС «Оформление  ТПО» представлены ниже в Таблице 1.

Таблица 1

Наименование  входных данных Описание  входных данных Объект (процесс) – источник
1 Документы предствляемые плательщиком для таможенного оформления  Документы  удостоверяющие личность, подтверждающие  наличие льгот при таможенном  оформлении, данные о ввозимом  товаре, дополнительная информация  и т.п. ПЛАТЕЛЬЩИК
2 ЭКТПОиТР  в XML формате Электронная копия  ТПО, полученная от плательщика либо таможенного брокера (в основном относится к юридическим лицам). ПЛАТЕЛЬЩИК
    Электронная копия  ТПО, прошедшая форматный контроль. ЗАДАЧА «ФОРМАТНЫЙ КОНТРОЛЬ ТПО»,

КПС

3 ЭКТПОиТР  в DBF формате Электронная копия  ТПО, полученная от плательщика либо таможенного брокера (в основном относится к юридическим лицам). ПЛАТЕЛЬЩИК
    Электронная копия  ТПО, прошедшая форматно-логический контроль КПС «Достоверность ТПО-Т». КПС «Достоверность ТПО-Т» .
4 Информация  о имеющихся платежных  документах в DBF формате Информация  о наличии неиспользованных денежных средств на лицевом счету декларанта/плательщика  КПС «Лицевые счета-Т»
5 Подтверждение о списании денежных средств в текстовом  виде Информация  о результатах списания денежных средств с лицевого счета декларанта/плательщика. КПС «Лицевые счета-Т»
6 Запрошенные ЭКТПОиТР из БД регионального  уровня Результаты  запроса по выборке нужных ЭКТПОиТР из региональной БД. КПС «ОПЕРАТИВНАЯ ОБРАБОТКА-ТПО»
7 Уведомления Электронные документы, уведомляющие об отсутствии запрошенной информации КПС «ОПЕРАТИВНАЯ ОБРАБОТКА-ТПО»
8 Протоколы контроля Электронные документы  с результатами обработки отправленных электронных документов КПС «ОПЕРАТИВНАЯ ОБРАБОТКА-ТПО»
9 Ответы  эксперта Электронные комментарии  эксперта по документам, не прошедшим автоматическую обработку КПС «ЭКСПЕРТ- ТПО»
10 Результаты  регистрации Электронный документ с результатами регистрации экземпляра КПС «Оформление ТПО» КПС «МОНИТОР-ТПО»
 
11
ЭКТПОиТР  в формате СУБД Oracle Express 10g
    Для отчетов  используются ЭКТПОиТР, сохраненные в БД.
КПС «ОФОРМЛЕНИЕ  ТПО»
12 
 
 
 
Сообщение об изменении статуса  оформления ТПО (ТР)  и комментарии  эксперта
    Сообщения, передаваемые компонентами  АИС «Ордер» об изменении состояния оформления ТПО (ТР).
КПС «ОПЕРАТИВНАЯ ОБРАБОТКА-ТПО»,

КПС «ЭКСПЕРТ-ТПО»,

КПС «МОНИТОРИНГ - ТПО»

13 Отчеты  и справки Электронные статистические отчеты и справки установленной  формы КПС «ОПЕРАТИВНАЯ ОБРАБОТКА-ТПО»
  1. Подготовка  к работе
    1. Состав  и содержание инсталляционного пакета

      Инсталляционный пакет КПС «Оформление ТПО»  состоит из CD-диска, содержащего следующие файлы и каталоги: 

    Файл Описание
    SETUP_KPS_TPO.EXE Инсталляционный пакет, выполняющий установку клиентского  модуля  КПС «Оформление ТПО» и СУБД Oracle Express 10g со всеми необходимыми настройками.
    INSTALL.TXT Инструкция  по установке.
    DOCUMENTS Документация  рабочего проекта согласно РД.
    SAMPLES Тестовые БД для выполнения контрольного примера.
    SOURCES Исходный текст  программ.
    1. Порядок загрузки данных и  программ

      Для установки приложения следуйте следующим инструкциям:

  • вставьте CD-диск;
  • Запустите из «Проводника» Windows или через диалог «Выполнить…» стандартного меню "Пуск" программу Setup_Kps_Tpo.exe;

     В результате на экране отобразится начальное  окно установки КПС «Оформление  ТПО» версии 2.0 (Рисунок 1). 

Рисунок 1 Начальная форма установки КПС «Оформление ТПО»

      Для запуска процесса инсталляции нажмите  кнопку «Далее». На экране отобразится  окно лицензионного соглашения (Рисунок 2). 

Рисунок 2  Лицензионное соглашение

      Примите лицензионное соглашение (отметив  пункт «Я принимаю условия соглашения») и нажмите кнопку «Далее». На экране отобразится окно выбора устанавливаемых  компонент (Рисунок 3). 
 

Рисунок 3 Выбор компонент

      При выполнении первичной установки  КПС «Оформление ТПО» версии 2.0 должны быть отмечены оба компонента:

Информация о работе Автоматизированная информационная система учета и контроля таможенных приходных ордеров